Метрические книги — это первичный источник сведений о рождении, браке и смерти населения до 1917 года․ Для Воронежской области, имеющей богатую историю и сложную административно-территориальную структуру, работа с метрическими архивами является ключевым этапом восстановления родословной․ В данной статье подробно описано, где хранятся документы, как к ним получить доступ и какие нюансы необходимо учитывать․
Главный хранилище: Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Адрес: 394006, г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 5 (историческое здание), а также филиал по адресу: ул․ 20-летия Октября, д․ 54а (современное хранилище и читальный зал)․
Официальный сайт: arhivvrn․ru
Именно ГАВО concentraет абсолютное большинство метрических книг по Воронежской губернии (в границах до 1928 г․) и современной области․ Фонды архива формировались из документов духовного управления, уездных духовных консисторий и приходских церквей․
Ключевые фонды для генеалогии:
- Фонд 103, Воронежская духовная консистория (1721–1918 гг․), главный фонд․ Содержит метрические книги приходов Воронежского уезда и частично других уездов, отчеты протоиереев, ревизские сказки (духовные), дела о строительстве церквей, клирике․
- Фонд 104, Богучарская духовная консистория (1780–1918 гг․) — метрика Богучарского, Валуйского, Новохоперского, Павловского уездов․
- Фонд 105 — Задонская духовная консистория (1780–1918 гг․) — метрика Задонского, Елецкого, Лебедянского, Раненбургского уездов (часть уездов позже перешла в Липецкую область)․
- Фонд 106 — Острогожская духовная консистория (1780–1918 гг․) — метрика Острогожского, Коротоякского, Новых Оскол, Польского уездов․
- Фонд 107 — Павловская духовная консистория (1780–1918 гг․) — метрика Павловского уезда (часть документов дублируется в ф․ 104)․
- Фонд 108, Россошская духовная консистория (1868–1918 гг․) — метрика Россошского, Острогожского (часть), Бирюченского уездов․
- Фонд 109 — Сергиевская духовная консистория (1780–1918 гг․) — метрика Сергиевского (ныне Платоновского), Балашовского, Новоузенского уездов (часть, Саратовская область)․
- Фонд 110 — Урюпинская духовная консистория (1780–1918 гг․) — метрика Урюпинского, Хоперского, Медведицкого уездов (часть — Волгоградская область)․
- Фонды приходских церквей (ф․ 1100+) — отдельные фонды крупных приходов, переданные в архив уже в советское время․
Важно: Границы уездов и консисторий менялись․ Например, Бирюченский уезд переходил из Воронежской губернии в Курскую и обратно․ Перед заказом дела уточняйте принадлежность села к уезду на конкретную дату через исторические справочники (например, «Списки населенных мест Воронежской губернии» 1860-х или 1900-х гг․)․
Структура метрических книг: что и где искать
До 1918 года учетом актов гражданского состояния занималась церковь․ Метрические книги велись в трех частях (повестях):
- Часть I — О рожденных (Крещенных)․ Указываются: дата рождения и крещения, имя, пол, законность/незаконность, вероисповедание, сослование и имена родителей, имена крестных (рекрутов), номер дома․
- Часть II — О венчанных (Женившихся)․ Дата брака, имена жениха и невесты, их возраст, сослование, веру, число брака (первый/второй), имена свидетелей, согласие родителей (для несовершеннолетних)․
- Часть III — Об умерших (Погребенных)․ Дата смерти и погребения, имя, возраст, веру, сослование, причину смерти (часто «внезапная», «горячка», «старость»), место погребения․
Духовные ревизские сказки (Исповедальные росписи) — уникальный источник, велся приходом ежегодно (обычно во время Великого поста)․ Содержат списки прихожан по домам с указанием возраста, родственных связей, наличия исповеди и причастия․ Находятся в тех же фондах консисторий (ф․ 103–110)․
Региональные архивы: Липецк, Белгород, Волгоград, Саратов
Воронежская губерния была огромной․ После 1928 года и образования областей (Центрально-Черноземная, затем Воронежская, Курская, Тамбовская, позже Липецкая, Белгородская) документы частично перераспределились․
| Современная область | Архив-хранитель | Какие уезды/документы там могут быть |
|---|---|---|
| Липецкая область | Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) | Задонский, Елецкий, Лебедянский, Раненбургский (Чаплыгинский) уезды․ Фонды бывших Задонской и Елецкой консисторий․ |
| Белгородская область | Государственный архив Белгородской области | Бирюченский, Новоосколский, Коротоякский, Польский, Валютский уезды․ Фонд Бирюченской консистории (ф․ 195 в ГАБО)․ |
| Волгоградская область | Государственный архив Волгоградской области | Урюпинский, Хоперский, Медведицкий, Царицынский уезды (Донская область/область)․ |
| Саратовская область | Государственный архив Саратовской области | Новоузенский, Балашовский, Сергиевский (Платоновский) уезды․ |
| Ростовская область | Государственный архив Ростовской области | Черкасский, Усть-Медиведитский, Донские станицы (переходили к Дону)․ |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Личный визит в архив — не единственный способ․ Активно развивается оцифровка․
А․ Портал «Архивы Воронежской области» (сайт ГАВО)
- Электронный путеводитель: Позволяет просмотреть описание фондов (описания дел) онлайн․ Вы можете найти номер фонда, описи и дела, зная название села/прихода․
- Цифровые копии: В разделе «Цифровой архив» или через систему «Электронный читальный зал» доступны сканы метрических книг по нескольким уездам (Воронежский, Богучарский, Острогожский, Новхоперский и др․)․ Работы по оцифровке идут постоянно․
Б․ FamilySearch (FamilySearch․org)
Мормонская церковь оцифровала огромный массив метрических книг Воронежской губернии (микрофильмы 1990-2000-х гг․)․
- Доступен бесплатно после регистрации․
- Многие книги доступны для просмотра дома (значок камеры с ключиком или просто камеры)․
- Некоторые книги имеют ограничение «только в Центре семейной истории» (Family History Center) — их можно посмотреть в отделениях FamilySearch (в Воронеже есть отделение при церкви Иисуса Христа святых последних дней) или через VPN/прокси, если ограничение техническое․
- Поиск: Каталог -> Place: «Russia, Voronezh» -> Church records․
В․ Проект «Родовид» (Rodovid․org) и «Метрика» (Metrika․ru)
Волонтеры выкладывают индексы и сканы․ Часто можно найти уже расшифрованные записи по конкретным селам․
Г․ Генеалогические форумы (ВГД, Genforum, Форумы Genealogy․ru)
В разделе «Воронежская губерния» часто выкладывают ссылки на сканы, помогают расшифровать почерк, подсказывают номера дел․
Пошаговый алгоритм поиска в ГАВО (удаленно и очно)
- Определите приход (церковь), к которому относилось село․ Село могло быть filial’ным (приходским) к церкви в другом селе․ Используйте «Списки населенных мест Воронежской губернии» (доступны на сайте ГАВО или в Рунете) или карты Воронежской губернии (1:126 000 или 1:42 000)․
- Определите уезд и консисторию․ По уезду понятно, в какой фонд смотреть (ф․ 103, 104, 106 и т․д․)․
- Найдите опись фонда․ На сайте ГАВО -> Путеводитель -> Выбираете фонд -> Смотрите опись 1 (обычно метрические книги)․ В описи дела идут по уездам, затем по приходам в алфавитном порядке․
- Запишите шифр дела: Фонд, Опись — Дело (Ф․ 103, Оп․ 1 — Д․ 1234)․
- Проверьте наличие скана․ Зайдите в «Цифровой архив» ГАВО или на FamilySearch․ Если скан есть — смотрите дома․
- Если скана нет — заказывайте в читальном зале․
- Очно: Приходите в читальный зал (ул․ 20-летия Октября, 54а) с паспортом․ Заказ дела через АРМ читателя или заявку у библиографа․ Выдача обычно в день заказа или на следующий день․
- Удаленно (платно): Напишите официальный запрос на e-mail архива (arhv@vrn․ru или через форму на сайте)․ Укажите точный шифр дела и годы․ Архив сделает фото/сканы за плату (тарифы на сайте)․
Особенности и подводные камни
- Двойная датировка: До 1918 года использовался юлианский календарь (ст․ ст․)․ В 1900–1917 гг․ разница с григорианским (н․ ст․) составляла 13 дней․ В метриках даты всегда по старому стилю․
- Сослование и вероисповедание: Обязательные графы․ Крестьяне, мещане, дворяне, купецы, казаки — для каждого свои колонки или пометки; Верея (старообрядцы) часто учитывались отдельно или в книгах православных с пометкой «расколник», но могли вести свои метрические книги (если был приход)․
- Еврейские метрические книги: Хранятся в тех же фондах консисторий (как «инославные» приходы) или в фондах раввинатах․ В ГАВО есть фонд 111 — Воронежский раввинат․ Также проверяйте фонды уездных раввинатов․
- Метрика 1918–1925 гг․: После Декрета СНК от учет перешел в ЗАГСы․ Книги 1918–1925 гг․ часто хранятся в районных архивах (если сохранились) или в ГАВО в фондах уездных/районных ЗАГСов (фонды 1000+)․ Сохранность крайне неравномерна․
- Потери фондов: Воронежская область была зоной тяжелых боев (1942–1943 гг․)․ Многие районные архивы сгорели․ Метрические книги, сданные в обл․ архив до войны, спаслись․ Те, что хранились в сельских советах/райзгах на оккупированной территории — часто утеряны․ Проверяйте дубликаты в консисториях (ф․ 103–110)․
- Казачьи станицы: Острогожск, Урюпинск, Новхоперск, Бирюч и др․ — казачьи станицы․ Их метрика могла вестись в станичных церквях, подчиненных военному духовенству (Военное духовное управление Войска Донского), а не гражданской консистории․ Ищите в фондах Донского архива (Ростов-на-Дону) или в ГАВО в фондах станичных приходов․
Альтернативные источники (если метрики не сохранились)
Если метрическая книга за нужный год утеряна, не отчаивайтесь․ Используйте:
- Ревизские сказки (1719–1858 гг․) — переписи налогоплатильного населения․ В ГАВО: ф․ 103 (для Воронежского уезда), ф․ 104, 106 и др․ для других уездов․ Также в РГАДА (ф․ 350, 587) — центральные экземпляры․
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г․ — листы переписи по Воронежской губернии частично сохранились в ГАВО (ф․ 157 — Воронежская губернская статистическая комиссия) и в ГАРФ (Москва)․ Многие оцифрованы на FamilySearch․
- Приходские ведомости / Исповедальные росписи (Духовные ревизские сказки) — ежегодные отчеты священников о прихожанах․ Часто заменяют метрику․
- Домашние книги / Форма № 8 / Форма № 9 (1920–1930-е гг․) — в районных архивах или ГАВО (фонды сельских советов)․
- Документы о наделении землей / Землеустроительные дела — в ГАВО (фонды уездных земельных управлений) и РГАДА․
- Военные архивы (РГВИА, ЦАМО) — если предки были военными или казаками․
Практические советы исследователю
Чек-лист перед поездкой в ГАВО / отправкой запроса:
- [ ] Точное название села (с учетом исторических изменений: например, с․ Новое -> с․ Старое, или переименования в советский период)․
- [ ] Название приходской церкви (село, где стояла церковь)․
- [ ] Уезд и губерния на момент жизни предков․
- [ ] Годы жизни (примерные даты рождения/смерти/брака)․
- [ ] Номер дела (Фонд-Опись-Дело), найденный через путеводитель ГАВО или FamilySearch․
- [ ] Паспорт (для очного визита)․
- [ ] Камера/телефон с хорошей камерой (фотосъемка в зале бесплатна, без штатива и вспышки)․
- [ ] Блокнот для записей шифров дел и расшифровок старых имен/географических названий․
Контакты и полезные ссылки
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО):
- Сайт: www․arhivvrn․ru (разделы: «Путеводитель», «Цифровой архив», «Обратная связь»)
- E-mail: arhv@vrn․ru
- Телефон читального зала: +7 (473) -55-XX-XX (уточняйте на сайте)
- Режим читального зала: обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной․ Обязательно проверяйте на сайте перед поездкой!
- FamilySearch Каталог (Воронеж): Ссылка на каталог метрических книг
- Историко-генеалогическое общество «Воронежская корень» (ВКО): Группы в ВКонтакте/Фейсбук, форумы — лучшее место для взаимопомощи․
- Сайт «История Воронежской земли» (voronezh-history․ru): Карты, списки населенных пунктов, история уездов․
Работа с метрическими архивами Воронежской области — это увлекательный детектив․ Главное правило: начинайте с точной географии (приход/уезд) и проверки онлайн-путеводителей ГАВО и FamilySearch․ 90% метрических книг до 1917 года по Воронежской губернии сохранились и доступны для изучения․ Даже если вы не можете приехать в Воронеж, удаленный доступ к сканам и возможность заказа копий делают исследование доступным из любой точки мира․ Удачи в восстановлении истории вашей семьи!