Метрический архив Донецкой области – один из важнейших источников информации о жизни населения региона за почти два столетия․ В нём хранятся метрические книги (записи о рождении, браке и смерти) православных, римско‑католических и иудейских приходов, а также исповедные ведомости и другие церковно‑государственные документы․ Ниже представлен подробный обзор истории, содержания, цифровой доступности и практического использования этого архива․
История создания архива
- 1932 год – на базе Сталинского государственного исторического архива создан Донецкий областной исторический архив․
- В послевоенные годы архив получил статус Государственного архива Донецкой области (ГАДО) и переехал в здание по ул․ Челюскинцев, 153А, Донецк․
- В период armed conflict 2014‑20202‑2022 гг․ архив был эвакуирован на подконтрольную Украине территорию, где продолжает выполнять свои функции․
Эвакуация позволила сохранить уникальные фонды от разрушений и обеспечить их дальнейшую работу в условиях относительной безопасности․
Содержание метрических книг
Метрические книги ГАДО охватывают период примерно с 1809 по 1920 гг․ (в некоторых фондах – до 1994 г․) и включают:
- Записи о рождении (дата, имя, пол, родители, место проживания)․
- Записи о браке (даты, имена жениха и невесты, их возраст, социальное положение, свидетели)․
- Записи о смерти (дата, причина, возраст, место захоронения)․
- Исповедные ведомости – сведения о прихожанах, прошедших исповедь, их семейном положении и социальном статусе․
- Дополнительные материалы: ревизские сказки, приходские ведомости, списки рекрутов и др․
Эти документы представляют собой бесценный материал для изучения демографии, миграционных процессов, социальной структуры и культурных традиций Донбасса․
Цифровая оцифровка и роль мормонов
В 2019 году представители Церкви Иисуса Христа Святых последних дней (мормоны) передали Государственному архиву Донецкой области цифровые копии метрических книг, сделанные ими до начала войны․ Ключевые моменты этого сотрудничества:
- Копии были созданы путем сканирования оригинальных книг, хранящихся в архиве до эвакуации․
- Сканы размещены на бесплатном genealogical портале FamilySearch․org (поиск по названиям населённых пунктов, фамилиям, датам)․
- По состоянию на на сайте мормонов было опубликовано около 400 841 скана метрических книг Донецкой области (период 1809‑1994 гг․)․
- Эти цифровые копии позволяют архиву выполнять генеалогические запросы даже при ограниченном физическом доступе к оригиналам․
Таким образом, работа мормонов существенно расширила доступ к уникальным документам для исследователей со всего мира․
Как получить доступ к документам
Оригиналы (в архиве)
- Запрос подаётся в письменном виде или через электронную форму на официальном сайте ГАДО․
- Обычно выдача документов осуществляется на следующий рабочий день после подачи запроса․
- Исключение составляют метрические книги – их выдача может занимать чуть больше времени из‑за необходимости дополнительной проверки состояния оригиналов․
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (уточняйте на сайте)․
Цифровые копии
- Доступны бесплатно на FamilySearch․org после регистрации․
- Поиск можно вести по:
- населённому пункту (например, с․ Архангельское Мариупольского уезда);
- фамилии;
- диапазону лет;
- типу записи (рождение, брак, смерть)․
- Также некоторые электронные копии размещены в Центральном государственном электронном архиве Украины в разделе «Генеалогический форум ВГД»․
Для получения официальных справок или заверенных копий необходимо обращаться непосредственно в ГАДО, где сотрудники оформят запрос в соответствии с законодательством Украины о доступе к архивным документам․
Практическое применение для генеалогических исследований
Метрические книги ГАДО широко используются:
- Для восстановления родословных семей, проживавших на территории современной Донецкой и Луганской областей․
- В академических исследованиях по демографии, истории религии и миграционным процессам XIX‑начала XX вв․
- При оформлении наследства, восстановлении прав на имущество, подтверждении гражданства․
- В работе музеев и образовательных учреждений, создающих экспозиции о жизни Донбасса․
Благодаря оцифровке, многие пользователи могут выполнять поиск онлайн, не выезжая в архив, что особенно актуально для потомков эмигрантов и исследователей, проживающих за пределами Украины․
Текущее состояние и перспективы
- Архив продолжает принимать и обрабатывать запросы, несмотря на сложные условия, связанные с военной ситуацией в регионе․
- Планируется дальнейшее расширение цифровой коллекции: оцифровка оставшихся фондов (ревизские сказки, метрические книги после 1920 г․, документы советского периода)․
- Ведутся переговоры с международными генеалогическими организациями о совместных проектах по индексации и транскрипции записей․
- Разрабатываются мобильные приложения и веб‑сервисы, которые позволят пользователям получать уведомления о новых доступных записях в реальном времени․
Таким образом, метрический архив Донецкой области остаётся живым и развивающимся ресурсом, сочетающим традиционную архивную работу с современными цифровыми технологиями․
Метрический архив Донецкой области – это не просто хранилище старых книг, а ключ к пониманию многовековой истории населения Донбасса․ Благодаря усилиям архивных сотрудников, поддержке международных партнёров (в частности, мормонов) и ongoing процессу цифровизации, эти документы становятся доступными всё более широкой аудитории․ Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным генеалогом, студентом-историком или просто желающим узнать больше о своих корнях, архив предлагает уникальные возможности для исследования прошлого․