Метрический архив Смоленской области – один из ключевых источников для исследования генеалогии, местной истории и демографии региона. В его фондах хранятся метрические книги православных и католических церквей, ревизские сказки, а также многочисленные электронные базы данных, созданные в рамках оцифровки архивных материалов.
Исторический контекст
Становление архивного дела в Смоленской области началось в XIX веке, когда в губернских центрах начали вести систематический учет населения. Ниже перечислены некоторые из самых ранних метрических и ревизских документов, хранящихся в архиве:
- Метрическая книга 1869 г. – деревня Кулеметьева (Кулементьево).
- Метрическая книга 1870 г. – деревня Малые Подъелки.
- Переписные книги 1917 г. – деревня Малые Подъелки.
- Ревизские сказки 1858 г. – село Грива.
- Метрические книги села Грива за 1881‑1888 гг.
Фонд и его структура
Основные фонды архивов Смоленской области находятся в двух подразделениях:
- Государственный архив Смоленской области (ОГКУ) – главный архив, расположенный по адресу: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б.
- Филиал в городе Вязьма – хранит документы за период с 1626 по 2010 годы, включая метрические книги, ревизские сказки и судебные акты.
Ключевые фонды
- Фонд 48 – Смоленская духовная консистория. Здесь сосредоточены метрические книги православных церквей.
- Фонд римско‑католического костела – более 17 000 записей о рождении, браке и смерти.
- Фонд общественного раввина – почти 40 000 записей о еврейском населении.
- Фонд сельскохозяйственной переписи 1917 г. – сведения о владельцах имений (9891 запись).
- Базы данных по личному составу государственных и промышленных учреждений (с 2004 г.) – более 1 080 000 записей.
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2016 года в архиве активно реализуется проект по оцифровке метрических книг. На сегодняшний день в читальном зале доступны оцифрованные документы следующих уездов:
- Город Смоленск (1872‑1918 гг., частично сохранены).
- Бельский уезд (с 1838 г.).
- Гжатский уезд (с 1780 г.).
Электронные базы данных включают:
- Метрические сведения о рождении, браке, разводе и смерти (по православным, католическим и еврейским церквям).
- Сведения о владельцах имений, недвижимости, земельных участках.
- Информацию о военнослужащих, репрессированных, детях‑сиротах и других группах населения.
Как получить доступ к документам
Важное изменение с 1 января 2026 года: выдача бумажных копий метрических книг церквей Смоленской губернии и ревизских сказок, имеющих копии фонда пользования, прекращена. Пользователи могут ознакомиться с материалами только в читальном зале или через электронные ресурсы.
Посещение читального зала
Читальный зал открыт по предварительной записи. При себе необходимо иметь:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам.
- Оплату услуг (если требуется поиск по запросу архивного сотрудника).
Услуги по запросу
Если вы не можете лично посетить архив, можно оформить запрос онлайн. Стоимость услуги зависит от объёма работ и определяется согласно нормативам, установленным Министерством культуры РФ. При работе с документами самостоятельно услуга предоставляется бесплатно.
Научно‑методический совет и мероприятия
С 2026 года в городе Обнинск (Калужская область) в архивном комплексе филиала Государственного архива РФ проходит очередное заседание Научно‑методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, в котором участвует директор Смоленского архива Анжела Валерьевна Баркова. На совете обсуждаются вопросы оцифровки, стандартизации описей и развития сервисов для исследователей.
Ключевые публикации и проекты
Одним из знаковых событий стало представление книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне» 27 января 2017 г. в здании Государственного архива Смоленской области. Книга впервые в истории подробно освещает участие региона в Великой войне.
Контактная информация
Государственный архив Смоленской области
- Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б
- Телефон: +7 (4812) -00‑000
- E‑mail: admin@smolensk.ru
- Сайт: gaso.admin-smolensk.ru
Для получения справок по конкретным фамилиям, датам или населенным пунктам можно также воспользоваться форумом ВГД (forum.vgd.ru), где активные участники помогают в поиске архивных материалов.
Практические рекомендации для исследователей
- Определите период и территорию. Сначала уточните, в каком уезде (например, Гжатский, Бельский) и в какие годы вас интересуют записи.
- Сформулируйте запрос. Укажите фамилию, имя, отчество, приблизительные даты рождения, брака или смерти, а также название церкви (если известно).
- Проверьте наличие оцифрованных материалов. На сайте архива часто размещаются PDF‑файлы или сканы страниц.
- Запишитесь в читальный зал. При личном визите возьмите с собой все необходимые документы и будьте готовы к работе с микрофильмом или сканером.
- Используйте электронные базы. В базе «Метрические сведения» можно выполнять поиск по нескольким полям одновременно (фамилия, имя, год, тип записи).
- Обратитесь к специалистам. На форуме ВГД и в телеграм‑канале gen_sysk часто помогают опытные генеалоги.
Метрический архив Смоленской области – уникальный ресурс, позволяющий восстановить семейные истории, изучить демографические процессы и понять социально‑экономическое развитие региона от XVIII века до начала ХХ века. Благодаря масштабной оцифровке и развитию электронных баз данных доступ к этим материалам становится всё более удобным как для профессиональных историков, так и для любителей‑генеалогов.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать поиск по конкретным документам, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам. Удачных исследований!