Метрический архив Сумской области – один из ключевых источников для генеалогических и исторических исследований в Северо‑Восточной Украине. В его фондах хранятся метрические книги, ревизские сказки, акты ЗАГС и множество других документов, позволяющих восстановить семейные корни, изучить демографию региона и понять социально‑экономическую картину XIX‑начала XX века.

Содержание статьи

1. Что такое метрический архив?
2. История создания и развития архива
3. Что хранится в фондах?
4. Оцифровка и онлайн‑доступ
5. Как искать нужные документы?
6. Полезные ресурсы и ссылки
7. Практические советы исследователя
8. Контакты и часы работы

Что такое метрический архив?

Термин «метрический архив» обычно относится к совокупности метрических книг – церковных регистров о рождении, браке и смерти, вестей о крещении и венчании, а также к сопутствующим документам (реестрам приходов, спискам прихожан, актам о браке в светском регистре). В Украине такие книги вели православные, греко‑католические, католические и протестантские приходы.

Метрические книги являются бесценным источником для:

• восстановления родословных линий;
• исследования миграционных потоков;
• анализа демографических процессов (уровень рождаемости, смертности, брачности);
• социально‑экономических исследований (профессии, имущественное положение).

История создания и развития архива

Государственный архив Сумской области (ДАСО) был образован в 1990‑х годах в рамках реорганизации советской архивной системы. Основная часть его фондов относится к периоду Харьковской губернии, территориальные границы которой в XIX веке охватывали современные территории Сумской области.

С 2010‑х годов архив активно участвует в проектах по оцифровке метрических книг, в т.ч. совместно с международными волонтёрскими инициативами (мормоны‑сканеры, проект FamilySearch). Это позволило открыть доступ к материалам для исследователей со всего мира.

Что хранится в фондах?

Метрические книги

В архивах Сумской области находятся метрические книги городов и сел Харьковской губернии, которые сегодня находятся в административных пределах Сумской области. Книги охватывают период с конца XVIII века до 1917 года.

Ревизские сказки

Переписные списки населения (ревизские сказки) -9‑го века – важный источник для подтверждения семейных связей и места жительства предков.

Документы советского периода

В фонде R‑4978, например, содержатся 740 дел за 1928‑1990 годы, относящиеся к Конотопскому ордену Знак Почёта вагоноремонтному заводу. Эти материалы полезны для изучения индустриального развития региона.

Другие источники

• Актовые книги ЗАГС (после 1917 г.);
• Личные дела, судебные протоколы, материалы духовных управлений.

Оцифровка и онлайн‑доступ

Большая часть метрических книг Сумской области уже оцифрована и доступна через несколько онлайн‑порталов:

• FamilySearch Catalog – поиск по названиям населённых пунктов, возможность просматривать сканы в режиме онлайн.
• Сайт FamilySearch Wiki – содержит ссылки на электронные копии дел, инструкции по работе с архивом.
• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – хранит цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и других документов.

Для доступа к материалам до 1917 года (включая метрические книги) обычно требуется регистрация на соответствующем портале и согласие с условиями использования.

Как искать нужные документы?

Шаг 1. Определите географию поиска

Уточните название населённого пункта, в котором проживала ваша семья. В XIX‑веке многие села входили в состав Харьковской губернии, а сегодня находятся в Сумской области.

Шаг 2. Выберите период

Метрические книги ведутся обычно в три категории:

1. Книга рождения (крещения) – 0‑30 лет;
2. Книга брака (венчания) – 18‑50 лет;
3. Книга смерти (похорон) – вся жизнь.

Шаг 3. Поиск на FamilySearch

• Перейдите в каталог FamilySearch;
• В поле «Place» введите название села/города (например, «Конотоп», «Клячковка»);
• Отфильтруйте результаты по типу «Метрические книги» и нужному диапазону лет.

Шаг 4. Обращение в ДАСО

Если нужный документ не найден в онлайне, можно написать запрос в Государственный архив Сумской области. Запрос оформляется письменно (по электронной почте или факсу) с указанием:

• ФИО предка;
• Дата и место события;
• Номер фонда и описи (если известны);
• Контактные данные.

Полезные ресурсы и ссылки

Практические советы исследователя

• Проверяйте альтернативные названия населённых пунктов – в советский период многие села переименовывались.
• Обращайте внимание на разделы «Примечания» в электронных копиях – часто там указаны ошибки сканирования.
• Если в метрических книгах указаны только фамилия и имя, ищите супруга/супругу в брачной книге того же прихода.
• Для подтверждения данных используйте ревизские сказки – они содержат сведения о составе семьи, возрасте, профессии.
• Не забывайте о документах советского периода (дела о трудовой деятельности, пенсионные листы) – они могут заполнить пробелы после 1917 года.
• При работе с оригинальными микрофильмами в архиве берите с собой ручку, линейку и блокнот – микрофильмы часто требуют точного указания номера листа.

Контакты и часы работы

Государственный архив Сумской области (ДАСО)

• Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Сумы, Украина, 40000
• Телефон: +380 (542) -5‑33‑44
• E‑mail: info@dasosumy.gov.ua
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); Выходные – суббота, воскресенье.
• Публичный сайт: dasosumy.gov.ua

Для получения копий документов возможна платная услуга сканирования. Стоимость уточняйте непосредственно в архиве.

Метрический архив Сумской области – это уникальный кладезь информации, позволяющий исследовать семейную историю, демографию и культурное наследие региона. Благодаря масштабным проектам оцифровки (FamilySearch, ЦГЭА) многие документы уже доступны онлайн, однако значительная часть фондов остаётся только в физических хранилищах.

Для успешного генеалогического исследования рекомендуется сочетать онлайн‑поиск с обращением в архив, использовать сопутствующие источники (ревизские сказки, советские акты) и внимательно проверять варианты написания фамилий и названий населённых пунктов.

Если вы только начинаете знакомство с архивными материалами, не бойтесь задавать вопросы на форумах, обращаться к профессиональным генеалогам и пользоваться всеми доступными цифровыми ресурсами. Удачных открытий!