Что такое метрический архив?
Метрический архив – это собрание метрических книг, в которых фиксировались записи о рождении, браке и смерти населения. Такие книги являются ценнейшим источником для генеалогических исследований, историков и социологов.
Где хранится метрический архив Воронежской области?
Все метрические книги региона находятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО). В рамках проекта цифровизации, реализованного компанией ЭЛАР в 2016 г., был переведён в электронный вид весь научно‑справочный аппарат (НСА) и особо ценные документы, включая все метрические книги ГАВО.
Официальный сайт архивной службы Воронежской области
Сайт архивной службы объединяет несколько подразделений:
- ГАВО – Государственный архив Воронежской области;
- ГАОПИ – Государственный архив общественно‑политической истории;
- ГАВОДЛС – Государственный архив документов по личному составу;
- Муниципальные и ведомственные архивы.
Все ссылки находятся в разделе «Архивы» главного портала Архивная служба Воронежской области.
Ключевые возможности сайта
- Поиск и просмотр описи – интерактивный каталог с фильтрами по году, типу записи и архивному фонду.
- Заказ документов онлайн – форма подачи заявления, возможность указать конкретные метрические книги.
- Скачивание оцифрованных копий – более 25 000 дел и 14 000 описей уже доступны в PDF.
- Контактные данные и график работы – телефон, электронная почта, адрес и часы приёма посетителей.
Как найти метрические книги на официальном сайте?
Для быстрого доступа выполните следующие шаги:
- Перейдите на главную страницу архивной службы.
- В верхнем меню выберите пункт «Архивы» → «Государственный архив Воронежской области (ГАВО)».
- Откройте раздел «Электронный фонд» → «Метрические книги».
- Используйте фильтры:
- Год начала записей (например, 1759 г. – фонд И‑281, 1791 г. – фонд И‑282);
- Регион (графства, уезды, приходские церкви);
- Тип записи (рождение, брак, смерть).
- Нажмите «Просмотр» – откроется сканированная страница книги. При необходимости скачайте PDF‑файл.
Что уже оцифровано?
Согласно пресс‑релизу компании ЭЛАР от 25 февраля 2016 г., в электронный вид переведены:
- Все метрические книги, хранящиеся в фондах Воронежской духовной консистории (Ф. И‑84) и Борисоглебского духовного правления;
- Около 14 000 описей и 25 000 особо ценных дел;
- Ревизские сказки и другие справочные материалы.
Самые ранние записи в фонде И‑281 датируются 1759 годом, в фонде И‑282 – 1791 годом. Основная часть метрических книг сохранилась с середины XIX в.
Контактная информация
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области (ГАВО) | Россия, Воронеж, ул. Плехановская, 7 | +7 (473) -12‑79‑70 | info@gavo.voronezh.ru |
| Муниципальный архив города Воронеж | Воронеж, ул. Ленина, 12 | +7 (473) -12‑45‑30 | archive@voronezhcity.ru |
Полезные советы для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Указывайте фамилию, имя, дату и место события – это ускорит поиск.
- Проверяйте альтернативные написания фамилий. В XIX в. часто использовались разные варианты транслитерации.
- Сравнивайте данные. Метрические книги могут содержать ошибки; сверяйте информацию с ревизскими сказками и церковными списками.
- Сохраняйте копии. После скачивания PDF‑файла сделайте резервную копию на внешнем носителе.
- Обращайтесь к специалистам. На сайте указаны имена архивных сотрудников, готовых помочь в уточнении сведений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за доступ к оцифрованным метрическим книгам?
Доступ к онлайн‑копиям бесплатный. Плата взимается только за выдачу оригинальных документов в бумажном виде.
Как оформить заказ на получение оригинала книги?
Заполните форму «Заявление о выдаче документов» в личном кабинете сайта, укажите номер фонда, листа и страницы. После подтверждения вам будет назначена дата выдачи.
Можно ли получить копию за пределами России?
Да. После одобрения запроса архив может выслать скан в электронном виде на ваш e‑mail. При международных запросах возможны дополнительные сроки.
Какие форматы файлов доступны?
Оцифрованные материалы предоставляются в PDF (для страниц) и TIFF (для оригинальных изображений высокого разрешения).
Официальный сайт Архивной службы Воронежской области предоставляет удобный и полностью бесплатный доступ к метрическим книгам, которые являются ключевым источником для изучения истории региона и семейных корней; Благодаря масштабной цифровой трансформации, проведённой в 2016 г., исследователи могут работать с документами из любой точки мира, не выходя из дома.
Если вы только начинаете знакомство с генеалогией или ищете конкретные сведения о предках из Воронежской области, рекомендую сразу воспользоваться онлайн‑каталогом и при необходимости оформить заказ на оригиналы через личный кабинет.
Для получения актуальной информации следите за новостями на странице новостей архивной службы и подписывайтесь на официальные каналы в социальных сетях.