Межрайонный отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) № 3 по Республике Карелия с участком в городе Беломорск — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Беломорского района и города Беломорска. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для граждан, планирующих обратиться в данный орган.

Общие сведения и статус учреждения

Орган ЗАГС в Беломорске функционирует как структурное подразделение (участок) Межрайонного отдела ЗАГС № 3 по Республике Карелия. Главное управление данного отдела находится в г. Кемь, однако для удобства жителей северного Прионежья и Беломорского района ведется прием граждан непосредственно на месте в Беломорске.

• Полное наименование: Межрайонный отдел органов регистрации актов гражданского состояния № 3 по Республике Карелия (участок в г. Беломорск).
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Российской Федерации по Республике Карелия.
• Территория обслуживания: Город Беломорск, Беломорский район.
• Основной закон: Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Адрес и контактная информация

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнить информацию по телефону перед визитом или проверить на официальном портале Госуслуги (gosuslugi.ru).

Режим работы и прием граждан

Прием граждан обычно ведется в установленные дни недели. Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через портал Госуслуг, так как это гарантирует отсутствие очереди и подготовку сотрудником необходимых бланков.

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: Последняя среда каждого месяца (прием не ведется).

Основные вида предоставляемых услуг

В отделении ЗАГС в Беломорске можно оформить следующие акты гражданского состояния:

Регистрация брака

• Подача заявления о регистрации брака (в т.ч. через Госуслуги — скидка 30% на госпошлину).
• Выбор даты и времени торжественной церемонии.
• Регистрация брака в день подачи заявления (по особым основаниям: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни).
• Выездная регистрация брака (на природе, в кафе и т.д. — оформляется через главное управление в Кемь или по предварительной договоренности).

Регистрация рождения ребенка

• Оформление свидетельства о рождении (в срок до 1 месяца с момента рождения).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери, решение суда).
• Назначение имени, фамилии, отчества ребенку.

Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти (в срок до 3 дней, в экстренных случаях — в день обращения).
• Выдача справки формы № 33 (для получения погребильного пособия).

Регистрация расторжения брака (развода)

• Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
• Расторжение брака в судебном порядке (после вступления решения суда в законную силу, подача заявления одним из бывших супругов).

Изменение имени / фамилии / отчества

• При регистрации брака, расторжении брака.
• По желанию гражданина, достигшего 14 лет (с согласия родителей/опекунов до 18 лет).
• При усыновлении.

Усыновление (удочерение)

Государственная регистрация усыновления производится на основании решения суда.

Восстановление и исправление записей акта гражданского состояния

• Исправление опечаток и ошибок (административный порядок).
• Восстановление утерянных записей (судебный порядок с последующей регистрацией в ЗАГС).

Выдача справок и повторных свидетельств

• Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного).
• Справки из регистрационной книги (форма № 33, № 25, № 34 и др.).
• Архивные справки (если запись сделана давно, запрос может перенаправляться в архив).

Необходимые документы (общий перечень)

Точный пакет документов зависит от вида услуги. Оригиналы документов обязательны для предъявления.

Для регистрации брака:

1. Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
2. Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
3. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга(и).
4. Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., через Госуслуги, 245 руб.).

Для регистрации рождения:

1. Свидетельство из роддома (медицинской организации) — форма № 103/у (действует 1 месяц).
2. Паспорта родителей (оригиналы).
3. Свидетельство о браке родителей (если есть).
4. Заявление (от одного или обоих родителей).

Для регистрации смерти:

1. Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
2. Паспорт умершего (оригинал).
3. Паспорт заявителя (оригинал).
4. Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в акт).

Для получения повторного свидетельства/справки:

1. Паспорт заявителя.
2. Заявление.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказывает не сам участник акта).
4. Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку).

Электронные сервисы и Госуслуги

Использование портала Госуслуги (ЕСИА) значительно упрощает взаимодействие с ЗАГС:

• Запись на прием: Выбор удобного дня и времени без очередей.
• Подача заявлений: На регистрацию брака, рождения, смерти, развода, смену имени, получение справок.
• Скидка 30% на госпошлину: При оплате через портал для большинства услуг (брак, повторные свидетельства, смена имени и др.).
• Отслеживание статуса: Уведомления о готовности документов в личном кабинете и по SMS/Email.
• Получение готовых документов: Лично в отделении ЗАГС (по уведомлению) или почтой (для некоторых справок).

Особенности работы участка в Беломорске

1. Архивные дела: Старые акты (до 1920-х годов, до войны) могут храниться в Государственном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск) или в филиалах. Справки по таким записям заказываются дольше (до 30 дней).
2. Торжественная регистрация брака: В Беломорске cérémonies проходят в здании администрации или на выезде. Детали оформления зала, музыки, фотографа обсуждаются при подаче заявления.
3. Взаимодействие с МФЦ (Мои Документы): В Беломорске функционирует МФЦ. Часть услуг (заказ справок, подача заявлений на некоторые услуги) можно получить через МФЦ, однако регистрация брака и выдача оригиналов свидетельств производится только непосредственно в органе ЗАГС.
4. Пример из практики: Как известно из открытых источников, сотрудники участка (например, в ноябре 2021 года) активно занимаются не только регистрацией, но и поздравлением юбиляров — пар, живущих в браке 50, 60 и более лет (золотые, бриллиантовые свадьбы), вручая грамоты и подарки от главы района/города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

• Запишитесь на Госуслугах. Это сэкономит часы ожидания в коридоре.
• Проверьте паспорт. Он должен быть действительным, неиспорченным, с пропиской (хотя для регистрации брака/рождения прописка в данном районе не обязательна, паспорт просто должен быть валидным).
• Оплатите пошлину заранее. Через приложение Госуслуг или банк (сохраните чек/скриншот). Без квитанции заявление не примут.
• Уточните кабинет; В здании ул. Ленина, 14 могут находиться разные службы. На информационном стенде в холле или у охраны уточните, какой кабинет занимает ЗАГС.
• Возьмите ручку. Для заполнения заявлений на месте (хотя часто их заполняют сотрудники за вас по вашим диктанту).

Межрайонный отдел ЗАГС № 3 (участок в г. Беломорск), это современное учреждение, перешедшее на электронный документооборот и предоставляющее услуги в удобном для граждан формате. Главный ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и подготовка полного пакета документов дома. Сотрудники отдела помогут оформить самые важные документы жизни: от первого свидетельства ребенка до свидетельства о золотой свадьбе.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, номера кабинетов и размеры госпошлин могут меняться. Официальную информацию всегда уточняйте на портале Госуслуги или на сайте Минюста Республики Карелия.