Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Межрайонный отдел ЗАГС №2 (Отдел записи актов гражданского состояния города Сортавалы) является единственным органом регистрации актов гражданского состояния, расположенным на территории города Сортавалы и Сортавальского района Республики Карелия․ Данное учреждение осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Административного регламента Управления ЗАГС Республики Карелия (утвержден приказом от № 350)․

Контактные данные и адрес

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или связи по телефону используйте следующие реквизиты:

Полное наименование: Межрайонный отдел записи актов гражданского состояния №2 Управления ЗАГС Республики Карелия (Отдел ЗАГС города Сортавалы)․
Почтовый адрес: 186790, Республика Карелия, Сортавальский район, г․ Сортавала, улица 40 лет ВЛКСМ, дом 9 (1 этаж)․
Телефон справки/приемной: +7 (81430) —74-61․
Вышестоящий орган: Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (г․ Петрозаводск, ул․ Шотмана, 13)․

Важно: В некоторых открытых источниках может встречаться старый почтовый индекс 186750 или адрес ул․ Победы, 13․ На актуальный момент (ноябрь 2026 г․) основным и действующим адресом приема граждан является именно ул․ 40 лет ВЛКСМ, 9․ Рекомендуется уточнять детали по телефону перед визитом․

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей устанавливается руководителем органа ЗАГС в соответствии с трудовым законодательством и Административным регламентом․ Стандартный режим работы для органов ЗАГС Карелии обычно выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота	Выходной / Регистрация браков	По предварительной записи
Воскресенье	Выходной

Обратите внимание:

График может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями (обычно последний рабочий день месяца/квартала)․
Для регистрации брака в субботу или в нерабочее время необходимо заранее (за 1–3 месяца) подать заявление и согласовать дату․
Прием по электронной очереди или через портал «Госуслуги» имеет приоритет․

Основные услуги и государственные функции

Отдел ЗАГС г․ Сортавала осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Рождение ребенка (в т․ч․ усыновленного, рожденного от суррогатной матери)․
Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; в остальных случаях, через суд)․
Смерть гражданина (в т․ч․ установление факта смерти судом)․
Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда)․
Усыновление (удочерение) (на основании решения суда)․
Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/испорченности свидетельства)․
Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записи)․
Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных)․
Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, наследства и т․д․)․
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, если страна входит в Конвенцию Гаагу 1961 г․)․

Порядок обращения за услугами

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг (регистрация рождения, смерти, брака, развода, смена имени, получение справок, повторных свидетельств) доступны в электронном виде․

Заполняется электронная заявка․
Оплачивается госпошлина (с 30% скидкой при электронной оплате через Госуслуги);
Назначается дата и время визита для подачи оригиналов документов и получения готовых свидетельств․
Для регистрации брака заявление подается обоими
замужеством вступающими лицами через их личные кабинеты․

Личный визит в отдел ЗАГС

Необходимо заранее записаться на прием по телефону +7 (81430) —74-61 или через терминал электронной очереди в холле учреждения (если установлен)․

Почтовым отправлением / Через МФЦ

Заявления на выдачу справок, повторных свидетельств, внесение исправлений можно направить почтой (ценным бандеролем с вложением описи) или подать через МФЦ «Мои Документы» в г․ Сортавала․
Сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на 3–5 рабочих дней․

Государственная пошлина (актуальные базовые ставки)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через «Госуслуги» действует скидка 30%․

Регистрация брака: 350 руб․ (с скидкой — 245 руб․) с каждого замужеством вступающего․
Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб․ (с скидкой — 455 руб․) с каждого супруга․
Выдача свидетельства о рождении, смерти, перемене имени, усыновлении: 350 руб․ (с скидкой — 245 руб․)․
Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб․ (с скидкой — 245 руб․)․
Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб․ (с скидкой — 140 руб;)․
Внесение исправлений в запись акта: 350 руб․ (с скидкой — 245 руб․)․
Апостилирование: 2 500 руб․ за каждый документ․

Льготные категории граждан (инвалиды I и II групп, участники ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др․) могут быть освобождены от оплаты пошлины на основании ст․ 333․38 НК РФ (подтверждается документами)․

Необходимые документы (общий перечень)

Точный перечень зависит от конкретной услуги, но базовый пакет почти всегда включает:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
Заявление установленного образца (заполняется на месте или электронно)․
Документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция, чек, уведомление из Госуслуг)․
Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед․ свидетельство о смерти, свидетельство о браке/разводе, решение суда и т․д․)․

Особенности для отдельных услуг:

Рождение: Мед․ свидетельство о рождении (форма 103/у) от роддома/врача + паспорта родителей + свидетельство о браке (если родители замужем) или заявление об установлении отцовства (если не замужем)․
Брак: Паспорта обоих + заявление (електронное или бумажное) + квитанция об оплате + документы о расторжении предыдущих браков (если были)․
Смерть: Паспорт умершего + мед․ свидетельство о смерти (форма 106/у) + паспорт заявителя․
Смена имени: Паспорт + свидетельства о рождении/браке/разводе своих детей (несовершеннолетних) + квитанция․

Архивные справки и геноалогические запросы

В Отделе ЗАГС г․ Сортавала хранятся архивные фонды по актам гражданского состояния, составленным на территории города и района (как за советский период, так и за период РФ)․

Справки выдаются заинтересованным лицам (самому лицу, супругу, родителям, детям, наследникам, нотариусам, судам)․
Для получения справки о рождении/браке/смерти родственника (для пенсии, наследства, гражданства) нужно предъявить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
Срок выдачи справки — до 30 календарных дней (обычно быстрее, 3–10 дней)․

Апостилирование документов ЗАГС

Если документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки) требуются для представления за границей в странах-участницах Конвенции Гаагу 1961 г․, на них ставится апостиль․

Апостиль на документы, выданные Отделом ЗАГС г․ Сортавала, ставит Управление ЗАГС Республики Карелия в г․ Петрозаводске (ул․ Шотмана, 13)․
В самом Сортавальском отделе апостиль не ставится․
Документы можно направить в Управление почтой или через МФЦ/нотариуса․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из замужеством вступающих и др․) по решению главы Отдела ЗАГС․ Продление срока до 2 месяцев возможно по желанию замужеством вступающих․

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?

Можно оформить повторное свидетельство в любом Отделе ЗАГС РФ (по месту пребывания) или через Госуслуги/МФЦ․ Запрос в архив Сортавалы отправит принимающий орган самостоятельно․

Нужно ли платить пошлину за выдачу справки «Форма № 33» (для получения пособия по беременности и родам)?

Нет, справка формы № 33 выдается бесплатно один раз на основании свидетельства о рождении ребенка;

Можно ли изменить имя ребенка до 14 лет?

Да, по совместному заявлению родителей (или одного родителя, если второго нет в записи акта) с разрешения органа опеки и попечительства․ Пошлина — 350 руб․ (245 руб․ через Госуслуги)․

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Сортавалы

Записывайтесь заранее․ Через Госуслуги или по телефону 4-74-61․ Это сэкономит часы ожидания в живой очереди․
Проверяйте документы дома․ Ошибки в ФИО, датах в паспортах или старых свидетельствах — частая причина отказа или необходимости последующего исправления записи (платная услуга)․
Оплачивайте пошлину онлайн․ Экономия 30% и отсутствие необходимости искать терминал/банк․
Для регистрации брака в выходной/праздничный день оформляйте заявление за 2–3 месяца, даты быстро распределяются․
Возьмите с собой ручку (синюю или черную) для заполнения бумажных форм, если подаете заявление лично без Госуслуг․

Межрайонный отдел ЗАГС №2 по г․ Сортавала (ул․ 40 лет ВЛКСМ, 9) — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и района․ Современные цифровые сервисы («Госуслуги», электронная очередь) значительно упростили процедуру получения услуг, однако для получения готовых документов (свидетельств, справок) личный визит или доверенное лицо остаются обязательными условиями․ Рекомендуем заранее уточнить актуальный график работы и список документов по телефону +7 (81430) —74-61 или в личном кабинете портала Госуслуг․

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Режим работы, номера телефонов и размеры пошлин могут меняться․ Официальный источник: Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия․