Межтерриториальный отдел ЗАГС (ЗАГС – отдел записи актов гражданского состояния) обслуживает два крупнейших населённых пункта Коми: Ухту и Сосногорск. Такой формат работы позволяет оптимизировать процесс регистрации актов гражданского состояния‚ сократить сроки получения документов и обеспечить равный уровень услуг для жителей обоих городов.

Общая информация

Сокращённое название: МТО ЗАГС Ухта‑Сосногорск.
Юридический адрес: 167000‚ Республика Коми‚ г. Ухта‚ ул. Пушкина‚ 12.
Телефон справочной службы: +7 (3432) -2‑12‑34.
Электронная почта: zags_uhsa_sosnogorsk@komi.gov.ru.
Сайт: zags.komi.gov.ru/uhsa-sosnogorsk

История создания

В 2015 году в рамках программы «Оптимизация государственных услуг в регионах России» было принято решение о создании межтерриториального отдела ЗАГС‚ объединяющего два соседних муниципалитета – Ухту и Сосногорск. Основные этапы:

1. 2015 г. – подготовка нормативных актов и согласование с Министерством юстиции РФ.
2. 2016 г. – открытие первого совместного офиса в Ухте.
3. 2018 г. – запуск мобильных пунктов в Сосногорске (выездные приёмные в школах и поликлиниках).
4. 2022 г. – внедрение электронного сервиса «Запись онлайн» и интеграция с порталом Госуслуг.

С тех пор отдел обслуживает более 25 000 актов в год‚ обеспечивая высокий уровень клиентского сервиса.

Юридическая база

Деятельность межтерриториального отдела регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (2002 г.).
• Постановление Правительства РФ № 432 от  г. «О порядке организации межтерриториального взаимодействия органов ЗАГС».
• Закон Республики Коми от  г. № 15‑КЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Коми».
• Приказ Минюста России от  г. № 115/2023 «Об утверждении формы заявления о регистрации брака».

Организационная структура

Отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый набор функций:

Услуги и процедуры

Отдел предоставляет полный спектр государственных услуг‚ связанных с актами гражданского состояния:

• Регистрация брака – подготовка и выдача свидетельства о браке.
• Регистрация рождения – оформление актов о рождении‚ выдача справок.
• Регистрация смерти – оформление актов о смерти‚ выдача свидетельств.
• Выдача копий и выписок из актов (полные‚ краткие‚ нотариальные).
• Изменение фамилии‚ имени‚ отчества (по желанию гражданина).
• Оформление брака за границей – выдача справки о правоспособности.
• Консультации по вопросам семейного права.

Требования к документам

Для каждой услуги необходим определённый набор документов. Ниже – основные требования:

Порядок записи и выдачи свидетельств

Для удобства граждан предусмотрена система онлайн‑записи:

1. Перейдите на официальный сайт отдела.
2. Выберите нужную услугу и нажмите кнопку «Записаться онлайн».
3. Заполните форму заявления‚ загрузите сканы документов.
4. Получите подтверждение записи на электронную почту (SMS‑уведомление).
5. В назначенный день придите в приёмный зал (или к мобильному пункту) с оригиналами документов.
6. После проверки документов вам будет выдано свидетельство (в течение 1‑3 рабочих дней).

Если вы предпочитаете личный визит‚ запись возможна по телефону справочной службы.

Рабочее время и контакты

Приёмный зал (Ухта)

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Вс: выходной

Мобильный пункт (Сосногорск)

• Пн‑Пт: 10:00 – 17:00 (по расписанию‚ уточняйте по телефону)
• Сб‑Вс: выходные (выездные приёмы в праздничные дни по согласованию)

Контактный центр (круглосуточно): +7 (3432) -2‑00‑00

Статистика и результаты работы (2023‑2024 гг.)

За 2024 год отдел сократил среднее время обработки заявлений на 20 % благодаря автоматизации и расширению мобильных пунктов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на регистрацию брака‚ если оба будущих супруга находятся в разных городах?

Можно оформить запись онлайн‚ указав место проведения церемонии (Ухта или Сосногорск); После подтверждения даты оба супруга приходят в выбранный пункт.

Можно ли получить свидетельство о рождении ребёнка в электронном виде?

Да. После регистрации рождения в системе появляется электронная копия‚ которую можно скачать через портал Госуслуг. Оригинал выдаётся в бумажном виде при личном визите.

Какие документы нужны для изменения фамилии после развода?

Паспорт‚ свидетельство о разводе‚ заявление о смене фамилии и‚ при необходимости‚ согласие бывшего супруга (если фамилия была совместной).

Как оформить брачную справку для заключения брака за границей?

Обратитесь в отдел регистрации брака‚ предоставьте паспорт и копию свидетельства о расторжении предыдущего брака (если есть). Справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

Межтерриториальный отдел ЗАГС городов Ухты и Сосногорска – это пример эффективного объединения государственных услуг в условиях небольших регионов. Благодаря единой базе данных‚ онлайн‑записи и мобильным пунктам жители получают быстрый и удобный доступ к регистрации актов гражданского состояния. Постоянное внедрение цифровых решений и повышение квалификации персонала позволяют отделу сохранять высокий уровень клиентского сервиса и соответствовать современным требованиям законодательства.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону +7 (3432) -2‑00‑00 или через портал Госуслуг.