В статье рассмотрены основные положения, регулирующие оформление межведомственного запроса к органам ЗАГС, а также приведён типовой шаблон документа, который можно использовать в юридической практике. Особое внимание уделено требованиям законодательства, перечню обязательных реквизитов и практическим рекомендациям, позволяющим ускорить получение ответа.

Что такое межведомственный запрос?

Межведомственный запрос – это письменное (или электронное) обращение одного государственного органа к другому с целью получения документов, сведений или выполнения определённых действий, необходимых для оказания государственной услуги, исполнения судебного решения, проведения расследования и т.п.

В контексте ЗАГС запросы часто направляются:

• судебными приставами и судами для установления фактов брака, рождения ребёнка, смены фамилии;
• органами исполнительной власти (например, ФНС, МВД) при проверках и расследованиях;
• муниципальными органами при предоставлении муниципальных услуг.

Запрос может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме через единую систему межведомственного информационного взаимодействия (СМЭВ).

Нормативно‑правовая база

Оформление и порядок рассмотрения межведомственных запросов регулируются следующими актами:

1. Федеральный закон от № 133‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
2. Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
3. Федеральный закон от № 102‑ФЗ «Об электронном документообороте»;
4. Постановление Правительства РФ от № 1245 «Об организации межведомственного информационного взаимодействия»;
5. Приказ ФНС России № ММ‑02‑02/2023 «Об утверждении формы межведомственного запроса в ЕГР ЗАГС».

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона № 133‑ФЗ, органы ЗАГС обязаны предоставлять запрашиваемые сведения в течение 30 календарных дней, а в случае электронного запроса – в сроки, установленные СМЭВ.

Обязательные реквизиты запроса

Межведомственный запрос в ЗАГС должен содержать следующие элементы (пункт 1 Приложения N 13 к Приказу ФНС):

• Наименование и местонахождение (почтовый адрес) органа, от которого исходит запрос;
• Дата и номер исходящего документа;
• Ссылка на нормативный акт, послуживший основанием запроса (например, статья 7 закона 133‑ФЗ);
• Полные сведения о запрашиваемом лице (ФИО, дата рождения, ИНН/СНИЛС, место жительства);
• Перечень запрашиваемых документов или сведений с указанием известных реквизитов (номер записи, дата регистрации и т.п.);
• Цель запроса (установление факта брака, проверка смены фамилии, иные цели);
• Подпись и должностная печать уполномоченного лица, а также контактные данные (телефон, e‑mail);
• При необходимости – подтверждение уплаты госпошлины (квитанция, платежное поручение).

Пошаговая инструкция по подготовке запроса

1. Определите правовую основу. Выберите нормативный акт, который даёт право запрашивать нужные сведения.
2. Соберите сведения о запрашиваемом лице. Чем точнее данные (паспорт, СНИЛС, ИНН), тем быстрее будет обработан запрос.
3. Подготовьте подтверждение уплаты госпошлины. При оплате в наличной форме – приложите квитанцию банка; при безналичной – платежное поручение с отметкой банка.
4. Заполните шаблон запроса. Используйте типовой образец (см. ниже) и внесите все обязательные реквизиты.
5. Подпишите документ. Подпись должна ставиться уполномоченным лицом, а также должна быть проставлена печать организации.
6. Отправьте запрос. При наличии СМЭВ – загрузите электронный документ в систему; иначе – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
7. Контролируйте срок исполнения. По истечении 30 дней (или установленного в СМЭВ срока) можно направить уточняющий запрос или жалобу.

Типовой образец межведомственного запроса в ЗАГС

Межведомственный запрос
№ ________ от ____________

В __________________________ (наименование органа, от которого исходит запрос)
Адрес: ________________________
Тел.: _________________________
E‑mail: _______________________

Кому: __________________________ (наименование органа ЗАГС)
Адрес: ____________________________

Основание: Федеральный закон от № 133‑ФЗ,
статья 7, пункт 1 (обязательство предоставления сведений).

Запрашиваемые сведения:
Сведения о наличии (отсутствии) зарегистрированного брака у
 ФИО: __________________________,
 дата рождения: _______________,
 ИНН/СНИЛС: ___________________;
Дата и номер записи о браке (если таковая имеется);
Сведения о смене фамилии, имени, отчества (дата, основание);
Копия свидетельства о браке (если требуется).

Цель запроса: установление факта брака в рамках
исполнения судебного решения № _______ от ___________.

Подтверждение уплаты госпошлины:
- Квитанция № __________ от __________ (при оплате наличными);
- Платёжное поручение № __________ от __________ (при безналичной оплате).

Контактное лицо: ________________________
Должность: ________________________
Тел.: ___________________________
E‑mail: _________________________

Подпись уполномоченного лица: ________________________
(Ф.И.О., должность)

Печать

Как ускорить получение ответа

• Заполняйте запрос полностью. Отсутствие даже одного реквизита может привести к возврату документа.
• Прикладывайте подтверждение уплаты госпошлины. Без неё запрос считается неполным.
• Указывайте точные реквизиты лица. Чем больше данных, тем меньше вероятность уточняющих запросов.
• Используйте электронный канал СМЭВ. Электронные запросы обрабатываются быстрее, а статус их выполнения можно отслеживать онлайн.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это необходимо в случае необходимости подачи жалобы.

Часто встречающиеся ошибки

Где скачать готовый шаблон

Официальный шаблон формы «Запрос в ЕГР ЗАГС» размещён на портале ФГИС ЕГР ЗАГС в разделе Разработчикам. Скачать документ можно в форматах .doc и .pdf:

• Шаблон запроса (DOC)
• Шаблон запроса (PDF)

Пример реального применения

Судебный пристав в 2025 году направил межведомственный запрос в ЗАГС г. Москва с целью установления факта брака у должника, подозреваемого в уклонении от уплаты алиментов. В запросе были указаны:

• Нормативное основание – статья 7 Федерального закона № 133‑ФЗ;
• Полные персональные данные должника (ФИО, дата рождения, ИНН);
• Точная цель – подтверждение наличия брака для расчёта алиментных обязательств;
• Квитанция об уплате госпошлины.

Ответ получен в течение 12 дней в виде копии свидетельства о браке и выписки из реестра ЗАГС. На основании полученных данных пристав оформил исполнительный лист.

Правильно оформленный межведомственный запрос в ЗАГС – это ключевой инструмент для получения официальных сведений о гражданском состоянии, смене фамилии, браке и других событиях, фиксируемых органами ЗАГС. Соблюдение требований законодательства, тщательное заполнение всех реквизитов и использование электронных каналов взаимодействия позволяют сократить сроки получения ответа и избежать лишних уточнений.

Если вам требуется составить запрос «под ключ», вы можете воспользоваться приведённым выше шаблоном, адаптировать его под конкретную ситуацию и отправить в нужный орган ЗАГС в бумажной или электронной форме.

Дата актуализации статьи: