Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Миасса и исследователей истории Южного Урала основным центром документации является Муниципальное бюджетное учреждение «Миасский окружной архив» Челябинской области (ранее известный как Городской архив). В этой статье мы подробно рассмотрим его историю, состав фондов, предоставляемые услуги, актуальные контакты и порядок обращения за справками.

История и статус учреждения

Архивная служба в Миассе имеет глубокие корни, уходящие в советское прошлое города. Сегодня учреждение является правопреемником городского архива и функционирует в качестве МБУ «Миасский окружной архив». Он входит в систему архивных органов Челябинской области и подведомственен Администрации Миасского городского округа.

Важной вехой в истории архива стало участие в юбилейных мероприятиях Объединенного государственного архива Челябинской области, который отметил 100-летие своей деятельности под девизом «100 лет сохраняем историю!». Миасский окружной архив тесно взаимодействует с областным центром, передавая туда наиболее ценные фонды федерального значения и получая методическую поддержку.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива составляют уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города с момента его основания и до наших дней. Особую ценность представляют:

• Документы дореволюционного периода: материалы по истории миасских заводов, крестьянских поселений и казачьих станиц.
• Советский период (1917–1991 гг.): протоколы съездов Советов, решения исполкомов, документы партийных организаций, народного хозяйства (заводы «Миасс», «Автоматика», строительные трасты).
• Современный период (с 1991 г.): акты местного самоуправления, документы администрации города, управлений и комитетов.
• Личностные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, ученых, kulturных деятелей.
• Фонды ликвидированных сельских советов: как указано в справочниках, документы Новоандреевского сельского Совета депутатов трудящихся (с. Новоандреевка, 1919 г., ф. Р-15) за 1936–1960 гг., а также материалы за 1940–1993 годы хранятся именно в Миасском окружном архиве.

Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения (ед. хр.), охватывающих временной диапазон с начала XX века по настоящее время.

Основные направления деятельности

Деятельность МБУ «Миасский окружной архив» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые функции включают:

1. Прием и учет документов: формирование архивных фондов организаций города (после их ликвидации или реорганизации), а также личных архивов граждан.
2. Обеспечение хранения: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарной безопасности и антибиологической защиты.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем (баз данных) для поиска документов.
4. Предоставление документов на : выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (см. раздел «Услуги»).
5. Просветительская деятельность: проведение экскурсий, выставок, публикация документов в СМИ и на официальном сайте, работа с молодежью.
6. Цифровизация: перевод наиболее востребованных и изношенных фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Наиболее востребованные из них:

Выдача архивных справок

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий, льгот (подтверждение работы на вредных производствах, вдали от МКС и т.д.).
• Справки о заработной плате: для пересчета пенсии по старому образцу (до 2002 г.).
• Справки о награждении медалями/орденами: подтверждение факта награждения орденами СССР, медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями.
• Справки о проживании/регистрации: из фондов домовых книг, списков избирателей, хозяйственных карточек (для судов, нотариусов, оформления наследования).

Предоставление копий документов

Возможно изготовление копий (бумажных или электронных/сканов) документов из фондов архива для научных, культурных, учебных целей или личных нужд (генеалогия, история дома/улицы).

Генеалогические и исторические справки

Поиск сведений о предках, живших на территории Миасского городского округа. Услуга платная, сроки выполнения зависят от сложности запроса и состояния фондов.

Прием документов на хранение

Прием архивов ликвидированных юрлиц, индивидуальных предпринимателей, а также личных архивов граждан (мемуары, фотографии, переписка, награды).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы читального приемной и телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять их по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Примерный режим работы читального зала / приемной:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

* Режим может варьироваться в предновогодний период и летом. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (для сложных запросов, работы в читальном зале)

1. Позвоните по телефону приемной, уточните наличие нужных фондов и запишитесь на консультацию архивариуса.
2. Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственнике), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Придите по адресу: ул. Романенко, 77. Оформите читательский билет (при первом визите).
4. Работайте с описями и заказывайте дела для изучения в читальном зале (вынос домой запрещен).

Вариант 2: Почтовый / Электронный запрос (для стандартных справок)

1. Составьте официальное обращение (заявление) с указанием: ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, цель обращения, точные данные искомого лица (ФИО, дата рождения, место работы/жительства, период).
2. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (нотариально заверенные, если отправляете почтой).
3. Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 456300, г. Миасс, ул. Романенко, 77, МБУ «Миасский окружной архив».
4. Или направьте скан заявления и документов на официальный e-mail архива (если предусмотрен прием электронных обращений через ГИС «Электронное правительство» или сайт Администрации).
5. Оплатите услугу по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме (для платных справок).
6. Получите готовый документ почтой или лично/доверенным лицом.

Важные нюансы и советы

• Сроки выполнения: По закону архив обязан ответить на письменный запрос в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя). Стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней).
• Платность: Справки для назначения пенсий, восстановления трудовых прав, поиска пропавших без вести — бесплатны. Справки для нотариусов, судов, генеалогические поиски, копирование — платны (тарифы утверждаются учредителем).
• Государственные услуги (Госуслуги): Часть справок (например, о стаже для ПФР) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru), выбрав ведомство «Архив Челябинской области» или «МБУ Миасский окружной архив». Это значительно ускоряет процесс.
• Фонды в Областном архиве: Документы до 1920-х годов, а также фонды ликвидированных до 1940 г. организаций могут храниться в Объединенном государственном архиве Челябинской области (г. Челябинск). Архивариусы Миасса всегда подскажут, куда обратиться, если фонды не у них.

Значение архива для города

МБУ «Миасский окружной архив» — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти города-работника. Благодаря работе архивариусов:

• Тысячи ветеранов и тружеников тыла ежегодно получают законные пенсии и льготы.
• Семьи восстанавливают родословные и узнают судьбы предков, погибших или пропавших на войне.
• Ученые, студенты и краеведы пишут книги, статьи и диссертации об истории Миасса.
• Юристы и нотариусы решают наследственные и жилищные споры.
• Город сохраняет свою уникальную идентичность, передавая историю завода, города и людей будущим поколениям.

Городской архив Миасса (МБУ «Миасский окружной архив») по адресу ул. Романенко, 77, это надежный партнер для каждого, кто ищет подтверждение своих прав, корней или интересуется историей родного края. Современное архивное дело активно цифровизируется, становится более открытым и доступным через портал «Госуслуги» и официальные сайты. При планировании визита или отправке запроса главное — заранее подготовить максимально полные исходные данные (ФИО, даты, названия организаций) и связаться с сотрудниками архива для уточнения актуальных требований и сроков.

Сохраняйте историю своей семьи и города — обращайтесь в архив!