Запрос «Самарский архив паспортного стола» часто вводит в заблуждение исследователей‚ генеалогов и граждан‚ ищущих сведения о родственниках или восстанавливающих свои права․ Важно сразу прояснить ключевой момент: как отдельного учреждения с названием «Архив паспортного стола» в Самаре не существует․

В предоставленной интернет-информации встречается ссылка на ответы Mail․ru‚ где прямо указано: «Никакого архива для документов УФМС не предусмотрено․ Есть сроки хранения этих документов в самих отделениях УФМС»․ Паспортные столы (ныне отделения МВД по миграционным вопросам) — это действующие структуры‚ а не архивные хранилища․

Тем не менее‚ документы‚ связанные с паспортной системой‚ учетом населения и личным составом‚ обязательно передаются в государственные архивы по истечении сроков хранения в ведомствах․ В Самарской области за сохранностью такого рода фондов отвечают два крупных региональных архива․

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Это главное историческое хранилище региона․ Здесь концентрируются документы дореволюционного и советского периода‚ касающиеся управления территорией‚ полицейского учета‚ переписей населения (ревизских сказок)‚ метрических книг (до 1917 г․) и дел по личному составу предприятий и учреждений․

Контактная информация и адреса:

• Основной адрес (хранилище и читальный зал): г․ Самара‚ улица Мичурина‚ 58․
• Дополнительный адрес (администрация/техноархив): г․ Самара‚ улица Мичурина‚ 13 (в некоторых справочниках‚ например 2ГИС‚ указан именно этот адрес для обращений по вопросам паспортного стола/услуг)․
• Доступность: Наличие пандуса‚ вызов персонала‚ доступный вход для маломобильных граждан․
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефонам на официальном сайте управления государственной архивной службы Самарской области или в 2ГИС перед визитом․

Что искать в ЦГАСО:

1. Ревизские сказки и переписи населения (XVIII – первая половина XIX в․) — главные источники по «паспортному» учету дореволюционного времени․
2. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Самарской губернии․
3. Делопроизводство полицейских управлений‚ уездных правлений‚ губернских администраций (дела о выдаче паспортов‚ проездных билетов‚ прописке‚ депортациях)․
4. Фонды советского периода: архивы исполкомов Soviets‚ отделов ВНЖ/ОВИР (для исторических справок‚ выданных в прошлом)․

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Специализированный архив‚ созданный для хранения документов по трудовой биографии‚ заработной плате‚ стажу и личному составу ликвидированных предприятий‚ организаций и учреждений․ Это ключевое место для получения справок о стаже‚ зарплате‚ присвоении званий/квалификаций‚ которые часто требуются при оформлении пенсий или восстановлении прав․

Контактная информация:

• Адрес: г․ Самара‚ проспект Кирова‚ 148․
• Профиль: Документы по личному составу (личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ ведомости выплаты зарплаты)․

Где находятся актуальные паспортные данные? (Современный контекст)

Если вам нужна справка о текущей прописке‚ выдаче/замене паспорта РФ‚ загранпаспорта или регистрации иностранного гражданина, обращаться нужно не в архив‚ а в действующие структуры МВД:

• Отделения МВД по миграционным вопросам (бывшие ОВИР/УФМС) по месту жительства или пребывания․
• МФЦ (Мои Документы), для приема заявлений на замену паспорта‚ оформление загранпаспорта‚ регистрации․
• Госуслуги (portal․gosuslugi․ru), для предварительной записи и получения многих услуг в электронном виде․

Сроки хранения в МВД: Дела по выдаче паспортов‚ регистрации учетов хранятся в миграционных отделениях определенные сроки (обычно 3–5 лет после завершения дела/смены паспорта)‚ после чего подлежат уничтожению или перечислению в архив (если имеют историческую ценность)‚ но личные дела граждан в архивы не перечисляются․

Генеалогические исследования: опыт форума ВГД

В интернет-источниках упоминается Генеалогический форум ВГД (Тема 27882: «Архивы паспортных столов»)․ Участники форума делятся практическим опытом:

• Как правильно составлять архивный запрос в ЦГАСО и СОГАДЛС․
• Какие фонды и описи запрашивать для конкретных лет и уездов Самарской губернии․
• Нюансы доступа к документам с ограниченным доступом (75/100 лет) и порядок получения разрешения на работу с ними․

Рекомендуется изучить эту тему перед поездкой в архив или отправкой почтового запроса․

Практический алгоритм действий: что делать‚ если документ утерян?

1. Определите период и тип документа:
   • До 1917 г․ (метрика‚ ревизская сказка‚ полицейские ведомости) → ЦГАСО (ул․ Мичурина‚ 58)․
   • Советский период (справка о стаже‚ зарплате‚ личная карточка с работы) → СОГАДЛС (пр․ Кирова‚ 148)․
   • После 1991 г․ (паспорт РФ‚ прописка‚ загранпаспорт) → МВД / МФЦ / Госуслуги․
2. Подготовьте запрос: Укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства/рождения‚ цель запроса (пенсия‚ гражданство‚ генеалогия)․ Приложите копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
3. Способы обращения:
   • Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна)․
   • Почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
   • Через официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (электронный запрос)․
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»)․
4. Оплатите услугу: Архивные справки платные (тарифы уточняйте на сайте архива)‚ оплата производится по реквизитам архива․

Важные нюансы и советы

• Нет единой базы «Паспортный стол»: Не тратьте время на поиск несуществующего «Архива паспортного стола»․ Работайте с конкретными государственными архивами (ЦГАСО‚ СОГАДЛС) или действующими органами МВД․
• Адрес ул․ Мичурина‚ 13 vs 58: В справочниках (2ГИС) по адресу ул․ Мичурина‚ 13 иногда указывается «Самарский областной государственный техноархив» и услуги «Паспортный стол» (вероятно‚ консулятивная служба или прием запросов)․ Основной читальный зал и фонды находятся по адресу ул․ Мичурина‚ 58․ Уточняйте по телефону‚ куда именно ехать за справкой․
• Сроки готовности: Законодательно установлен срок до 30 дней на выдачу архивной справки (с возможностью продления)․
• Цифровые ресурсы: Часть фондов ЦГАСО (ревизские сказки‚ метрические книги) оцифрованы и доступны на сайте «Национальный архивный фонд» (fundarchiv․ru) или в семейных поисковых системах (FamilySearch‚ MyHeritage — часто требуют VPN/доступ из читального зала)․

«Самарский архив паспортного стола» — это коллективный образ‚ объединяющий в себе функции Центрального госархива Самарской области (ул․ Мичурина‚ 58/13) для исторических документов и Самарского обл․ архива документов по личному составу (пр․ Кирова‚ 148) для советских трудовых биографий․ Для современных паспортных вопросов ваш адрес — МФЦ или МВД․ Грамотное определение типа документа и срока его создания сэкономит вам недели беготни по инстанциям․

Информация актуальна на ․ Адреса‚ телефоны‚ режимы работы и тарифы на архивные услуги могут меняться․ Обязательно проверяйте данные на официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области или в 2ГИС перед визитом․