Михайловский архив – один из ключевых подразделений Главного архивного управления Рязанской области. Он обслуживает жителей Михайловского муниципального района и всех, кто интересуется историей этого края, а также помогает в поиске предков.
История создания и развития архива
Истоки архивного дела в Рязанской области восходят к 1930‑м годам, когда в регионе было открыто Рязанское отделение Московского областного архивного управления. С 1937 года архив стал самостоятельным управлением, а в 1990‑х – получило статус Государственного архива Рязанской области. В рамках реформы архивных учреждений в 2020‑х годах было создано Главное архивное управление Рязанской области, в которое вошли:
- Центральный архив в Рязани (улица Есенина, 9);
- Михайловский архив (г. Михайлов, ул. Рабочий посёлок, 17А);
- Другие муниципальные архивы.
Сейчас архив активно участвует в проектах по цифровизации и образованию, в т.ч. в проекте «Региональная школа архивных компетенций», где проводятся онлайн‑консультации с сотрудниками архивных подразделений.
Структура Михайловского архива
Михайловский архив располагается по адресу:
г. Михайлов, ул. Рабочий посёлок, 17А,391710, Рязанская область, Россия
Тел.: 8‑49130‑2‑11‑83
В архиве работают специалисты, отвечающие за:
- Хранение и охрану фондов (метрические книги, акты гражданского состояния, документы о земле и др.).
- Оцифровку исторических материалов.
- Консультации граждан и исследователей.
- Работу с электронными системами (ЕГИС АНРО, АИС).
Что хранит Михайловский архив?
В фондах архива находятся документы, охватывающие весь период существования Михайловского уезда и района:
- Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) – часть из них уже оцифрована и доступна онлайн.
- Книги записей гражданского состояния за 1918‑1923 гг. (фонд Р‑7219).
- Документы о земле, налогах, судебных делах.
- Архивные материалы о культурной и общественной жизни (музыкальные общества, церковные книги и т.д.).
На 2026‑й год оцифрованы и доступны в системе ЕГИС АНРО (АИС):
- Рязанский уезд – метрические книги;
- Спасский уезд – метрические книги;
- Михайловский уезд – часть метрических книг (процесс оцифровки продолжается).
Как искать предков в Михайловском архиве?
Если вы хотите найти сведения о своих предках, следуйте этим шагам:
Шаг 1. Регистрация в системе ЕГИС АНРО
Перейдите на официальный портал ЕГИС АНРО и создайте личный кабинет. После регистрации потребуется оплатить доступ к интересующим фондам (цены указаны в тарифах системы).
Шаг 2. Выбор нужного уезда и периода
Для Михайловского района выбирайте «Михайловский уезд». На данный момент доступна лишь часть метрических книг, но их перечень регулярно обновляется.
Шаг 3. Поиск по параметрам
В системе можно задавать фильтры:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год рождения, брака, смерти;
- Тип записи (рождение, брак, смерть).
Шаг 4. Заказ копий и справок
После нахождения нужной записи вы можете заказать:
- Электронную копию (PDF) – отправляется на ваш e‑mail.
- Печатную копию, которую можно получить в читальном зале архива.
Шаг 5. Личный визит (по желанию)
Если требуется более детальная работа с оригиналами, запишитесь в читальный зал через онлайн‑запись (доступна на сайте архива). Читальный зал работает в будние дни с 9:00 до 18:00, в выходные – по предварительной договорённости.
Онлайн‑ресурсы и цифровые проекты
Помимо ЕГИС АНРО, архив участвует в нескольких проектах:
- Familio.Media – платформа, где размещаются оцифрованные метрические книги. На момент 2026‑го года доступна лишь часть Михайловского уезда, но процесс оцифровки ускоряется.
- Сайт Администрации Михайловского района содержит ссылки на архивные новости и контакты.
- Портал Архивы России (https://archives.ru) – агрегирует сведения о фондах всех регионов, включая Михайловский архив.
Контактная информация и режим работы
| Организация | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Главное архивное управление Рязанской области | ул. Есенина, 9, г. Рязань | 8‑49130‑2‑11‑83 | Пн‑Пт 9:00‑18:00 |
| Михайловский архив | г. Михайлов, ул. Рабочий посёлок, 17А, 391710 | 8‑49130‑2‑11‑83 | Пн‑Пт 9:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (по записи) |
| Читальный зал (онлайн‑запись) | м. Михайлов, ул. Рабочий посёлок, 17А | — | Только по предварительной записи |
Для уточнения деталей рекомендуется позвонить по указанному телефону или написать на официальный e‑mail архива (info@ryazan-archive.ru).
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте максимум информации. Чем точнее известны даты, фамилии и место проживания, тем быстрее будет найден нужный документ.
- Пользуйтесь несколькими источниками. Помимо метрических книг, проверяйте земельные реестры, списки избирателей, судебные протоколы.
- Записывайте найденные данные. Ведите собственный журнал с указанием фонда, серии, листа и номера записи – это упростит последующее цитирование.
- Обращайтесь к кураторам. В рамках проекта «Региональная школа архивных компетенций» можно получить бесплатную онлайн‑консультацию.
- Следите за обновлениями. Оцифровка продолжается, и новые фонды появляются в системе ежеквартально.
Михайловский архив – важный хранитель истории Рязанской области. Благодаря активной цифровой политике и удобным сервисам, сегодня любой желающий может исследовать родовые корни, изучать местную историю и получать официальные справки. Регистрация в системе ЕГИС АНРО, использование онлайн‑порталов и своевременное обращение к специалистам помогут вам быстро и эффективно найти нужные документы.
Помните: архив – это живой источник, который постоянно пополняется новыми материалами. Следите за новостями на официальных сайтах и не бойтесь задавать вопросы – сотрудники архива всегда готовы помочь.