Миллеровский государственный архив, это важнейший центр документирования истории юго-востока Ростовской области. Находясь в городе Миллерово, архив выполняет функции по хранению, учету и научному использованию документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Миллеровского, Тарасовского, Чаловского и соседних районов.

Историческая справка и этапы формирования

Предпосылки создания

Необходимость в централизованном хранении документов в районе возникла в 1920–1930-е годы, когда на Дону активно шла советская административно-территориальная реформа. Однако официальной датой основания архивного учреждения в современном понимании считается 1939 год, когда был создан Миллеровский районный архив при Исполкоме районного Совета депутатов трудящихся.

Великая Отечественная война: трагедия и спасение

Специальную страницу в истории архива составляет период 1942–1943 годов. В июле 1942 года Миллерово было оккупировано немецко-фашистскими войсками. Большая часть документов, не успевшая к эвакуации, была уничтожена или похищена. Архивный фонд был практически полностью утрачен.

Восстановление архива началось сразу после освобождения города в январе 1943 года. Собирались документы действующих органов власти, партийных организаций, предприятий, а также личные архивы участников боев за освобождение Донбасса.

Современный статус

В 1990–2000-е годы архив прошел путь от районного до межрайонного, а затем, областного значения. Сегодня он является структурным подразделением Управления архивного дела Ростовской области и носит официальное название: Государственное бюджетное учреждение Ростовской области «Миллеровский государственный архив» (ГБУ РО «Миллеровский госархив»).

Состав и структура фондов

На года архив хранит более 150 000 единиц хранения, охватывающих период с 1780 по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Хотя основная масса дореволюционных документов сосредоточена в Ростовском областном государственном архиве (РОГА), в Миллеровском архиве сохранены уникальные материалы по истории станиц и поселков юго-востока Дона:

• Документы станичных управлений (Миллеровской, Чаловской, Тарасовской и др.) — дела о землепользовании, ревизийские сказки, метрические книги (духовенства).
• Материалы по истории казачьего быта, воинской службы и земельного вопроса на Дону.
• Документы духовных консисторий и приходов (метрические книги рождений, браков, смертей) — ценнейший источник для гениалогии.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это самый массивный блок фондов, документирующий построение советской власти, коллективизацию, индустриализацию и войну:

1. Органы власти: протоколы заседаний районных, городских, станичных и поселковых Советов депутатов трудящихся/народных депутатов, исполкомов.
2. Партийные организации: архивы райкомов ВКП(б)/КПСС, горкомов, первичных партийных организаций крупных предприятий.
3. Комсомол и профсоюзы: фонды райкомов ВЛКСМ, профсоюзных организаций.
4. Хозяйственные организации: документы МТС, совхозов, колхозов (в т.ч. знаменитых совхозов «Гигант», «Россия», «Донской»), промышленных предприятий (Миллеровский сахарный завод, элеваторы, маслосырзаводы).
5. Военные фонды: документы частей, формировавшихся на территории района, госпиталей, партизанских отрядов, комиссий по учету потерь.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администраций муниципальных образований, управлений образования, здравоохранения, социальной защиты, ЗАГСов, нотариальных контор.

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся земляков: Героев Советского Союза и Социалистического Труда, писателей, ученых, производственников. Хранятся также фото-, кино- и фонограммы, коллекции наград, значков, плакатов.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематическую работу по созданию поисковых средств:

• Описи фондов: более 2000 описей (в т.ч. электронных).
• Путеводители: опубликован Путеводитель по фондам (тома 1–2), справочники по метрическим книгам.
• Электронные базы данных: ведется внесение данных в Автоматизированную информационную систему «Архив» (АИС «Архив»), интегрированную в федеральную систему ГАРФ/РГАДА.
• Тематические указатели: по истории Великой Отечественной войны, истории предприятий, гениалогии.

Деятельность и услуги

Научная и справочная работа

Читальный зал архива ежегодно обслуживает более 1500 исследователей. Основные категории запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, жилья (для пенсионного фонда, судов, граждан).
• Гениалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизийским сказкам, confesionalным росписям.
• Научно-исторические: работа студентов, аспирантов, местных историков, писателей.

Оцифровка и удаленный доступ

Активно ведется работа по массовой оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды ЗАГСов, личные дела репрессированных). Оцифрованные копии предоставляются пользователям в электронном виде (на электронной почте, через портал «Архивы Ростовской области» или по защищенным каналам связи).

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Миллеровская земля в годы войны», «Страницы истории станиц»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам.
• Проведение уроков архивоведения в школах города и района.
• Участие в акциях «Бесследные фронты», «Память народа», «Географические имена России».

Работа с документами репрессированных

Отдельное направление, реабилитация жертв политических репрессий. Архив хранит копии дел по «операции «Колхозник» (1930-е), делами троек НКВД, специальных совещаний. Сотрудники архива оказывают методическую помощь гражданам в поиске сведений о репрессированных родственниках для получения статуса «Жертва политических репрессий».

Материально-техническая база и адрес

С 2010-х годов архив размещается в специализированном приспособленном здании, отвечающем современным требованиям пожарной безопасности, климатического контроля (температура 18±2°С, влажность 55±5%) и физической безопасности фондов.

Значение для региона и перспективы

Миллеровский архив является не просто хранилищем бумаг, а центром исторической памяти Донского края. Его значение трудно переоценить:

• Правовое: гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследство, реабилитацию.
• Научное: обеспечивает базу для изучения истории индустриализации юга России, коллективизации на Доне, истории Великой Отечественной войны (фронт прошел через район дважды: 1942 и 1943 гг.).
• Культурное: формирует патриотическое воспитание молодежи, поддерживает гениалогическое движение.

Приоритеты развития на 2026–2030 гг.:

1. Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data).
2. Завершение оцифровки метрических книг и фондов ЗАГСов (самые изношенные документы).
3. Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.).
4. Расширение удаленных сервисов: онлайн-заказ справок, оплата услуг через Госуслуги.
5. Укрепление материальной базы: модернизация систем пожаротушения, климат-контроля, расширение складских площадей.

Миллеровский государственный архив Ростовской области — это динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает традиционные архивные функции с современными цифровыми технологиями. Несмотря на трагические потери времен войны, архив смог восстановить уникальный массив документов, став незаменимым ресурсом для администрации, науки и каждого жителя региона, ищущего свои корни или подтверждающего свои права. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к истории своей семьи и малой родины.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) могут меняться. Перед визитом или направлением официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале Управления архивного дела Ростовской области или на сайте ГБУ РО «Миллеровский госархив».