Милославский территориальный отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Милославского района Рязанской области. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный орган.

Контактные данные и адрес

Офис находится в административном центре района, поселке Милославское. Здание расположено на Центральной улице, что делает его доступным для жителей района.

• Полный адрес: 391770, Рязанская область, Милославский район, поселок Милославское, Центральная улица, дом 49.
• Телефон справки/приемной: +7 (49157) —12-11 (указан также как 7 491 572-12-11).
• Официальный электронный адрес (для корреспонденции): zagsmail.ryazan.ru
• Руководитель: Гашкина Валентина Ивановна.

Режим работы

Внимание: режим работы может изменяться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.

Важно: Прием граждан ведется в часы работы, за исключением перерыва с 13:00 до 14:00. На прием документов для государственной регистрации брака, рождения, смерти и других актов лучше приходить заранее, так как к концу рабочего дня может формироваться очередь.

Основные функции и предоставляемые услуги

Милославский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» и ведению Главного управления ЗАГС Московской области/Рязанской области):

1. Регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное признание отцовства).
2. Регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день подачи заявления (по особым обстоятельствам) или в установленный срок (обычно 1 месяц).
3. Регистрация расторжения брака — как по совместному заявлению супругов (нет общих несовершеннолетних детей), так и по заявлению одного из супругов (через суд или в порядке ст. 19 СК РФ).
4. Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда, вступившего в законную силу.
5. Регистрация перемены имени — выдача свидетельства о перемене имени, фамилии, отчества.
6. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния — по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния — в случае утраты или уничтожения архивов.
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств — в случае утраты, порчи или непригодности оригинала.
10. Выдача справок из архива — архивные справки (форма № 7, № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (например, для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
11. Апостилирование документов — заверение документов для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Порядок обращения и запись на прием

Личный визит

Гражданам необходимо явиться по адресу: п. Милославское, ул. Центральная, 49 в часы приема посетителей. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) и пакет документов, необходимый для конкретной услуги.

Запись через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Настоятельно рекомендуется предварительно записаться на прием через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru). Это позволяет:

• Выбрать удобное дату и время визита.
• Заполнить электронное заявление заранее (данные подтянутся из профиля).
• Оплатить госпошлину с 30% скидкой (для большинства услуг).
• Избежать очередей.

Мультифункциональные центры (МФЦ)

Часть услуг (подача документов на регистрацию брака, получение дубликатов свидетельств, справок) можно оформить через ближайший МФЦ «Мои Документы» в Рязани или Касиме (уточняйте наличие услуги в конкретном МФЦ).

Необходимые документы (базовые пакеты)

Для регистрации рождения:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта родителей (или паспорт матери + заявление об отцовстве);
• Свидетельство о браке родителей (если имеется).
• Заявление установленного образца.

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о регистрации брака (заполняется на месте или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги, 245 руб.).
• При повторном браке, свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.

Для получения дубликата свидетельства / справки:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (можно заполнить на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат, 200 руб. за справку; скидка 30% на Госуслугах).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при получении справки о регистрации акта другого лица).

Государственные пошлины (ориентировочные тарифы на 2024–2026 гг.)

• Регистрация брака: 350 ₽ (через Госуслуги — 245 ₽).
• Выдача дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени): 350 ₽ (через Госуслуги, 245 ₽).
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 ₽ (через Госуслуги — 140 ₽).
• Внесение изменений в запись акта ЗАГС: 350 ₽ (через Госуслуги — 245 ₽).
• Регистрация перемены имени: 1600 ₽ (через Госуслуги — 1120 ₽).
• Апостилирование: 2500 ₽ за документ.

Примечание: Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ и могут меняться. Точную сумму и реквизиты для оплаты уточняйте на портале Госуслуг или в отделе ЗАГС.

Архивные справки и геноалогические запросы

Милославский отдел ЗАГС хранит архивные фонды по актам гражданского состояния, составленным на территории района. Если вам необходима справка о регистрации акта, совершенного много лет назад (например, для восстановления родословной, оформления наследства или подтверждения факта рождения/брака предков), обращайтесь в архив отдела.

Для получения архивной справки необходимо:

1. Подать заявление с указанием ФИО, даты и места события, целей получения справки.
2. Предъявить паспорт.
3. Оплатить госпошлину.
4. При представлении интересов другого лица — нотариальную доверенность.

Срок подготовки архивной справки обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 3 месяцев).

Торжественная регистрация брака

Отдел ЗАГС в поселке Милославское осуществляет как обычную регистрацию брака в зале регистрации, так и торжественную церемонию. Для заказа торжественной регистрации (с музыкальным оформлением, фото/видеосъемкой, оформлением зала) необходимо заранее (за 1–2 месяца) связаться с отделом по телефону +7 (49157) —12-11 и обсудить доступные даты и условия.

Важные нюансы и советы

• Электронная очередь: В отделе может функционировать система электронной очереди (терминал в холле). Получите талон сразу при входе.
• Оригиналы документов: Всегда приносите оригиналы паспортов, свидетельств и медицинских справок. Копии принимаются только в составе пакета для МФЦ или при почтовой отправке (заказным письмом с вложением).
• Иноязычные документы: Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы (апостиль или консульская легализация) и переведены на русский язык с нотариально заверенным переводом.
• Сроки хранения: Заявления о регистрации брака хранятся в отделе ЗАГС 1 год. Если за этот срок брак не зарегистрирован, заявление аннулируется, пошлина не возвращается;

Милославский отдел ЗАГС (п. Милославское, ул. Центральная, 49, тел. +7 (49157) —12-11) — это основной центр регистрации важнейших жизненных событий для жителей Милославского района. Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи и оплаты пошлины со скидкой. При сложных вопросах (восстановление записей, исправление ошибок, установление отцовства через суд) лучше проконсультироваться с сотрудниками отдела по телефону или на личном приеме в рабочее время (вт–пт 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).

Данная информация основана на открытых источниках (справочники организаций, официальные сайты органов ЗАГС Рязанской области) на дату публикации. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и стоимость пошлин по телефону +7 (49157) —12-11 или на портале Госуслуг.