Актуальность: Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . В Иркутской области не существует отдельного министерства архивов или поста «Министра архивов». Функции по архивному делу осуществляет Министерство культуры и архивов Иркутской области, исполнительный орган государственной власти региона.

Общие сведения о министерстве

Министерство культуры и архивов Иркутской области — это ключевой орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по государственному управлению в сфере культуры, охраны объектов культурного наследия и архивного дела.

• Полное наименование: Министерство культуры и архивов Иркутской области
• Статус: Исполнительный орган государственной власти Иркутской области
• Юридический адрес: Россия, Иркутск, ул. Седова, 15
• Основные направления деятельности:
  • Государственное управление в области культуры и искусства;
  • Охрана объектов культурного наследия;
  • Архивное дело и документооборот;
  • Музейное дело и краеведение;
  • Координация работы муниципальных архивов и учреждений культуры.

Министерство действует на основании Устава, утвержденного Правительством Иркутской области, и реализует государственные программы, в т.ч. «Развитие культуры на 2019–2024 годы» и последующие перспективные программы.

Архивный блок в структуре министерства

Архивное дело в ведении министерства представлено специализированными структурными подразделениями и подведомственными учреждениями.

Архивное агентство Иркутской области

В структуре министерства функционирует Архивное агентство — орган, непосредственно курирующий архивную сферу региона. Агентство осуществляет:

1. Государственный контроль в сфере архивного дела;
2. Методологическое руководство муниципальными архивами;
3. Формирование и ведение Единого государственного архивного фонда на территории области;
4. Оценку качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела (рейтинговые оценки).

Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Главным подведомственным архивным учреждением является Государственный архив Иркутской области (ГАИО). Это крупнейший хранитель документального наследия региона.

Ключевые проекты ГАИО:

• «История городов и сел Иркутской области по архивным документам» — интернет-проект (Архивный Интернет), предоставляющий удаленный доступ к историческим справкам о населенных пунктах;
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных;
• Работа с документами в неудовлетворительном физическом состоянии (составление перечней для реставрации и консервации);
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, геноалогам, правозащитным органам.

Муниципальные архивы

Министерство через Архивное агентство осуществляет координацию и методическую поддержку сети муниципальных архивов области, контролируя условия хранения и доступность документов для граждан.

Руководство министерством: хронология и ключевые фигуры

Должность Министра культуры и архивов Иркутской области объединяет в себе полномочия по обоим направлениям. Ниже представлена хронология смены руководства на основе доступных открытых источников.

Ольга Константиновна Стасюлевич

Периоды работы:

• Конец 2019 г. – февраль 2020 г.: Заключен контракт на три месяца. стало известно о заявлении об отставке (документ на тот момент не был подписан губернатором).
• 1 сентября 2021 г.: Назначена Министром культуры и архивов Иркутской области (повторное назначение или подтверждение в должности).

В период ее руководства велась активная работа по реализации госпрограммы «Развитие культуры», оптимизации сети учреждений и цифровизации архивных фондов.

Олеся Николаевна Полунина

Август 2022 г.: В открытых источниках (новости от ) фигурирует как Министр культуры и архивов Иркутской области.

«Министерство культуры и архивов меняет название..; Это создаёт лишнюю переписку, влияет на качество работы министерства и Архивного агентства», — отмечала Олеся Николаевна Полунина на совещании по вопросам реорганизации.

Ее деятельность связана с инициативой по смене наименования ведомства и оптимизации внутренних бизнес-процессов для повышения эффективности работы Архивного агентства.

Статус на 2026 год

Важно: На дату подготовки статьи (ноябрь 2026 г.) открытые источники, предоставленные для анализа, не содержат информации о смене министра после августа 2022 года. Для получения актуальных сведений о текущем руководителе рекомендуется обратиться к официальному порталу Правительства Иркутской области или сайту министерства.

Нормативная база и плановая деятельность

Деятельность министерства в архивной сфере регламентируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области»;
• Положением о Министерстве культуры и архивов Иркутской области;
• Государственными программами развития культуры.

Плановые проверки и контроль

Министерство ежегодно утверждает план-график проведения плановых проверок государственных учреждений области (в т.ч. архивов и музеев) и осуществляет государственный контроль за сохранностью музейных фондов и архивных документов.

Контакты и официальные ресурсы

На официальном портале министерства размещены:

• Структура ведомства и заместители министра;
• Документы нормативного характера (приказы, распоряжения);
• Информация о субсидиях и госрасходах (реестр получателей);
• Новости архивного агентства и анонсы мероприятий;
• Результаты проверок и рейтингов муниципальных архивов.

Перспективы развития архивного дела в регионе

На основе анализа текущей деятельности можно выделить ключевые векторы развития, которые министерство реализует через Архивное агентство и ГАИО:

1. Цифровая трансформация: Массовая цифровизация уникальных фондов, внедрение электронных систем управления документооборотом (СУД) в органах власти.
2. Доступность для граждан: Развитие портала «Архивный Интернет», удаленное предоставление архивных справок (в т.ч. для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации).
3. Сохранность фондов: Реабилитация документов в неудовлетворительном состоянии, модернизация хранилищ (климатический контроль, пожарная безопасность).
4. Методологическая поддержка муниципалитетов: Повышение качества работы муниципальных архивов через рейтинговые оценки и обучающие семинары.
5. Патриотическое воспитание: Использование архивных документов в образовательных проектах («История городов и сел», поисковые движения).

В Иркутской области архивное дело является неотъемлевой частью компетенций Министерства культуры и архивов. Отдельного «Министра архивов» не существует — полную ответственность за сферу несет Министр культуры и архивов (на авг. 2022 г. — Олеся Николаевна Полунина, ранее, Ольга Константиновна Стасюлевич).

Ключевым оператором архивной политики выступает Архивное агентство, а главным хранилищем — Государственный архив Иркутской области. Приоритетами на текущий этап остаются цифровизация, обеспечение доступности архивной информации для населения и сохранность документального наследия региона.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (официальные порталы Иркутской области, новостные агентства IRK.ru, Культура 38, справочники 2ГИС, Госрасходы) по состоянию на .