Актуальность темы: На Министерство культуры и информации РК (МКИ РК) остается ключевым государственным органом, осуществляющим руководство в сфере охраны историко-культурного наследия, кинематографии, а также — что критически важно — в сфере архивного дела и документационного обеспечения государственных органов. Данная статья систематизирует информацию о структуре, функциях и территориальных органах министерства, отвечающих за архивы.

Исторический контекст и реорганизация

Министерство прошло сложный путь трансформаций. Важно отметить ключевые этапы, сформировавшие его современный облик:

• 20 января 2012 года: Указом Президента РК Министерство вновь реорганизовано в Министерство культуры и информации (ранее существовало как Министерство культуры, затем Министерство информации и общественного развития).
• Сентябрь 2023 года: Утверждено обновленное Положение о МКИ РК, реорганизованном из Министерства информации и общественного развития (МИОР). В документе закреплено, что министерство осуществляет руководство в сферах:
  • Культуры;
  • Охраны и использования объектов историко-культурного наследия;
  • Кинематографии;
  • Государственного архивного дела и документационного обеспечения.
• Перспективы (ссылка на данные 2026 г.): В открытых источниках фигурирует информация о планируемой реорганизации МКИ РК на два новых ведомства, что свидетельствует о дальнейшей оптимизации государственного управления.

Центральный аппарат: Комитет по информации и архивам

Главным структурным подразделением, курирующим архивную сферу на республиканском уровне, является Комитет по информации и архивам (в некоторых источниках упоминается как Комитет по архивным делам/информации и архивам).

Основные функции Комитета:

1. Формирование государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
2. Методологическое руководство единой архивной системой страны.
3. Координация деятельности территориальных органов — управлений архивов и документации.
4. Ведение Государственного фонда документов (национальный архивный фонд).
5. Цифровизация архивных фондов и обеспечение доступа к архивной информации через портал «Электронное правительство».

Ключевое должностное лицо: Заместитель председателя Комитета по архивным делам (информации и архивам) курирует непосредственно архивный блок.

Территориальная система: Управления архивов и документации

Согласно информации с портала «Электронное правительство РК», управления архивов и документации являются территориальными органами МКИ РК (подведомственны Комитету по информации и архивам).

Где находятся главные управления:

• г. Астана (столица);
• г. Алматы (город республиканского значения);
• г. Шымкент (город республиканского значения);
• Областные центры всех регионов Республики Казахстан.

Услуги, предоставляемые на местах (в областных/городских управлениях):

Гражданам и организациям доступны следующие архивные услуги:

• Выдача архивных сведений и данных;
• Выдача архивных справок, подтверждающих сведения (стаж, зарплата, награды, репрессии и др.);
• Предоставление копий документов;
• Научно-справочная помощь по фондам.

> Важно: Контакты конкретных управлений (адреса, телефоны, режим работы, электронные почты) рекомендуется уточнять на официальном портале egov.kz в разделе «Структура» -> «Министерство культуры и информации» -> «Территориальные органы».

Деятельность на международной арене и значимые события

МКИ РК активно использует архивные фонды для общественной дипломатии и сохранения исторической памяти.

Примеры недавней активности (по данным Спутник Казахстан и др.):

• Представление документальных свидетельств героизма казахстанцев в годы ВОВ в Москве. Архивные документы становятся инструментом укрепления международных связей.
• Заявления руководства (в частности, Любимовой) о дружбе между Казахстаном и Россией, подкрепляемые архивными материалами.
• Работа по репатриации архивных документов и цифровизации фондов за рубежом.

Важное уточнение: Омонимы в субъектах РФ

В интернет-поиске по запросу «Министерство культуры и архивов» или «Министерство культуры и архивного дела» часто попадаются ведомства субъектов Российской Федерации, которые не относятся к системе МКИ РК. Необходимо их отличать:

Цифровая трансформация архивной сферы

Современный вектор развития МКИ РК в части архивов — это переход к «Бумажному» и последующему «Безбумажному» делопроизводству:

• Внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС).
• Массовая цифровизация фондов (дело №1 — фонды периода ВОВ, репрессированных, метрические книги).
• Интеграция с порталом egov.kz для заказа архивных справок онлайн (проактивное предоставление услуг).
• Обеспечение кибербезопасности архивных баз данных.

Министерство культуры и информации Республики Казахстан, через свой Комитет по информации и архивам и сеть территориальных управлений архивов и документации, обеспечивает сохранение национальной документационной памяти и доступ граждан к социально-правовым гарантиям (подтверждение стажа, наград, фактов биографии).

На фоне предстоящих реорганизаций (разделения на два ведомства) архивный блок сохраняет стратегическое значение, переходя на рельсы полной цифровизации и интеграции в экосистему «Умного государства» (Smart Government). Для получения конкретных архивных справок или сведений обращайтесь в управление архивов по месту нахождения нужного фонда или используйте личный кабинет на egov.kz.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, портал Егов, Спутник Казахстан, официальные сайты ведомств) по состоянию на .