Архивы Министерства обороны России – это уникальный источник информации о десятках миллионов военнослужащих, их служебных путях, наградах, дисциплинарных взысканиях и личных биографиях․ Для историков, генеалогов, юристов и просто интересующихся прошлым семьи такие документы представляют бесценную ценность․
Что представляет собой архив служащих Минобороны?
Под архивом служащих обычно понимают совокупность хранилищ, где находятся личные дела (служебные карточки, приказы, наградные листы и пр․) военнослужащих всех родов войск – от Красной армии до современных силовых структур․ Основные типы документов:
- Личное дело офицера – папка, формирующаяся с момента поступления в военную службу и сопровождающая человека до увольнения․
- Служебные характеристики и аттестационные листы․
- Приказы о назначениях, переводах, увольнении․
- Наградные листы, ордена, медали․
- Документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях․
- Автобиографии, анкеты, сведения о семье и образовании․
Ключевые архивы Министерства обороны 2․1 Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – Подольск
Это крупнейшее хранилище военной документации в России․ В его фондах находятся более 18,6 млн единиц хранения:
- Личные дела офицеров Красной армии и Советской армии с 1941 года․
- Учетно‑послужные карточки, приказы, наградные листы Великой Отечественной войны․
- Документы периода холодной войны, Афганистана, Чечни и современных конфликтов․
ЦАМО располагает специальными условиями хранения: постоянная температура, контролируемая влажность и защита от светового излучения, что позволяет сохранять документы в читаемом виде даже спустя несколько десятилетий․
2․2 Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – Москва
В этом архиве хранятся личные дела офицеров дореволюционной армии, а также материалы периода Гражданской войны․
2․3 Региональные военные архивы
Каждый крупный военный округ (Западный, Южный, Восточный и др․) имеет собственный архив, где находятся документы о служащих, отслуживших в конкретных воинских частях или на определённой территории․
Как получить доступ к архивным материалам? 3․1 Подача запроса в архив
Для получения копий или ознакомления с документами необходимо оформить официальное обращение․ Основные шаги:
- Определить, в каком архиве может находиться нужный документ (по месту службы, по периоду)․
- Собрать уточняющие данные о военнослужащем: ФИО, дату и место рождения, воинскую часть, годы службы, номер личного дела (если известен)․
- Подготовить письменный запрос (можно через электронную форму на сайте ЦАМО) с указанием цели обращения (генеалогическое исследование, юридические нужды, научная работа)․
- Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (для доступа к персональным сведениям)․
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам архива․
3․2 Онлайн‑базы данных
Для предварительного поиска удобно использовать открытые ресурсы:
- Память народа – база документов о Великой Отечественной войне․
- ОБД «Мемориал» – сведения о погибших и награждённых․
- Подвиг народа – наградные листы и приказы․
Эти ресурсы позволяют отфильтровать однофамильцев, используя дату рождения, место службы и номер воинского учета․
3․3 Правовые ограничения
Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», доступ к персональным сведениям ограничен сроком в 70 лет после смерти лица․ Для получения более свежих данных требуется согласие самого военнослужащего или его законного представителя․
Практические советы для исследователей - Начинайте с фамилии – в большинстве архивов существуют алфавитные картотеки․
- Соберите как можно больше вспомогательных сведений: место рождения, годы службы, номер воинского учета, звание․
- Если фамилия распространённая, уточняйте дату и место рождения – это ускорит поиск․
- Не забывайте про региональные архивы – иногда личное дело может храниться в архиве воинской части, а не в ЦАМО․
- При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не сгибайте страницы, не используйте маркеры․
- Для генеалогических целей полезно делать фото‑копии или сканы всех страниц, а затем систематизировать их в электронном виде․
Архивы Министерства обороны России – это не просто хранилище бюрократических бумаг, а настоящий исторический кладезь, позволяющий восстановить судьбу отдельных людей и понять развитие военной службы страны․ Знание структуры архивов, правил доступа и умение пользоваться онлайн‑ресурсами значительно упрощает процесс поиска․
Если вы хотите узнать, где служил ваш предок, какие награды он получил или какие дисциплинарные решения были вынесены, начните с официального запроса в Центральный архив Министерства обороны (Подольск) и дополните поиск открытыми базами «Память народа», «Мемориал» и «Подвиг народа»․ С правильным подходом вы сможете открыть для себя новые страницы семейной истории и внести свой вклад в сохранение памяти о тех, кто служил Родине․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․