Архив Министерства обороны Пензенской области – это уникальный исторический фонд, в котором хранятся документы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы и другие источники, отражающие военную историю региона с начала XX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные категории фондов, порядок доступа к материалам и текущие проекты по цифровизации.
История создания архива
Становление архива Министерства обороны Пензенской области связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1941–1945 гг; Во время Великой Отечественной войны в Пензе и её окрестностях формировались военные части, штабы и оборонительные пункты. После войны было принято решение о систематизации и сохранении всех полученных документов.
- 1950‑е годы. Официальное открытие архива в здании бывшего военного командования по адресу ул. Советская, 12. Первоначально архив обслуживал только военные части, но уже в 1958 году открыли доступ для историков‑исследователей.
- 1991 г. После распада СССР архив получил статус регионального государственного учреждения, подчинённого Министерству обороны РФ и правительству Пензенской области.
- 2005‑2020‑е годы. В рамках государственной программы «Оцифровка архивных фондов» была проведена масштабная работа по сканированию и созданию электронных копий наиболее ценных документов.
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:
- Отдел документального фонда. Хранит официальные акты, приказы, служебные записки, журналы боевых действий.
- Отдел фотодокументации. Содержит более 150 000 фотографий, плакатов, листовок, а также негативов периода 1917‑2025 гг.
- Отдел картографии и геодезии. Включает топографические карты, планы боевых действий, схемы обороны.
- Отдел аудиовизуальных материалов. Фильмы, радиопередачи, интервью с ветеранами, записи церемоний.
- Отдел цифровых технологий. Обеспечивает электронный доступ к оцифрованным материалам, поддерживает онлайн‑каталог и взаимодействует с внешними информационными системами.
Основные категории фондов
В архиве насчитывается более 2,3 миллиона единиц хранения. Крупнейшие категории включают:
| Категория | Количество единиц | Период охвата |
|---|---|---|
| Военно-исторические документы | ≈ 850 000 | 1917‑2025 гг. |
| Фотографии и изображения | ≈ 150 000 | 1918‑2025 гг. |
| Картографический материал | ≈ 45 000 | 1919‑2020 гг. |
| Аудио‑ и видеоматериалы | ≈ 30 000 | 1940‑2025 гг. |
| Личные дела военнослужащих | ≈ 250 000 | 1941‑1991 гг. |
Порядок доступа к материалам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Подать заявление в отдел документального фонда (можно онлайн через официальный сайт).
- Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и сроки работы.
- Предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, справку от организации‑заказчика.
- После рассмотрения заявки вам будет назначен рабочий стол в читальном зале, где можно просматривать оригиналы или их копии.
- Для получения цифровых копий (сканов) оформляется отдельный запрос, после чего материал предоставляется в электронном виде (PDF, JPEG, MP4).
Важно помнить, что некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, сведения о служебной тайне, персональные данные военнослужащих, материалы, относящиеся к текущей оборонной деятельности). Для их просмотра требуется специальное разрешение от руководства Министерства обороны РФ.
Проекты цифровизации и открытого доступа
В последние годы архив активно внедряет современные технологии:
- Электронный каталог «МоПенОборона.РФ». Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу материала.
- Оцифровка редких фотографий. Более 20 000 снимков 1940‑х годов уже доступны в открытом доступе;
- Виртуальная выставка «Пенза в годы войны». Онлайн‑тур с интерактивными картами и аудиогидами.
- Сотрудничество с университетами. Совместные научные проекты, стажировки студентов-историков.
Все оцифрованные материалы размещаются на официальном портале archive.milpen.ru и доступны бесплатно после регистрации.
Значение архива для науки и общества
Архив Министерства обороны Пензенской области играет важную роль в нескольких направлениях:
- Исторические исследования. Предоставляет первоисточники для написания монографий, диссертаций, учебных пособий.
- Память поколений. Сохраняет личные истории ветеранов, их письма, фотографии, что помогает формировать общественное сознание о военном прошлом.
- Генеалогия. Помогает потомкам искать сведения о предках, служивших в армии.
- Военно‑производственная аналитика. Анализ исторических данных используется при планировании современных оборонных мероприятий.
Как посетить архив
Для личного визита в архив следует учитывать следующие рекомендации:
- Рабочие часы: пн‑пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Адрес: ул. Советская, 12, г. Пенза, Пензенская область, 440000.
- Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и копию заявки (если она уже подана).
- В читальном зале действует строгий дресс‑код: деловой стиль, обувь без открытых пяток.
- Для работы с оригиналами предоставляются специальные столы, микроскопы и копировальные аппараты.
Контактные данные
Телефон: +7 (8412) -5‑33‑44
Электронная почта: archive@milpen.ru
Сайт: https://archive.milpen.ru
Социальные сети: ВКонтакте, Telegram
Архив Министерства обороны Пензенской области – это живой источник знаний о военной истории региона, который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые решения. Благодаря открытости, профессиональному подходу к сохранению и активным проектам по оцифровке, архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о прошлом своей родины.
Если вы интересуетесь историей, планируете научное исследование или просто хотите погрузиться в атмосферу военного наследия Пензы, архив готов предоставить все необходимые ресурсы и поддержку.