Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Общая характеристика

Министерство по делам архивов Пензенской области (далее – Министерство) является органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации‚ отвечающим за формирование‚ хранение‚ использование и охрану архивных фондов региона. Министерство осуществляет руководство Государственным архивом Пензенской области‚ координирует работу архивных учреждений и реализует государственную политику в сфере архивного дела.

Исторический аспект

• В 2017 г. постановлением Правительства Пензенской области № 48‑пп был создан Комитет по делам архивов‚ который стал предшественником современного Министерства.
• 30 сентября 2022 г. Департамент по делам архивов Пензенской области официально переименован в Министерство по делам архивов Пензенской области (см. данные ЕГРЮЛ).
• С 2022 года Министерство активно участвует в реализации культурных проектов‚ в т.ч. в открытии новых экспозиций Государственного архива Пензенской области.

Правовая база

Деятельность Министерства регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:

1. Приказ Департамента по делам архивов Пензенской области от № 39‑од «Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими Пензенской области‚ замещающими должности государственной гражданской службы Пензенской области в Департаменте по делам архивов Пензенской области‚ разрешения представителя …».
2. Приказ Министерства по делам архивов Пензенской области от № 3‑лп (Положение о коллегии Министерства).
3. Приказ Министерства по делам архивов Пензенской области от № 29‑11 «О приёме заявок (запросов) ГБУ …».
4. Постановление Правительства Пензенской области от 3 февраля 2017 г. № 48‑пп (создание Комитета по делам архивов).

Структура Министерства

На текущий момент в структуру Министерства входят следующие подразделения:

• Коллегия Министерства – высший орган управления‚ формируемый приказом от .
• Отдел архивного дела и документации.
• Отдел информационных технологий и цифровизации архивов.
• Отдел культурно‑образовательных программ.
• Отдел правового обеспечения и нормативно‑правовой работы.
• Государственный архив Пензенской области (ключевое исполнительное подразделение).

Основные функции и задачи

Согласно уставу Министерства‚ его основные функции включают:

1. Разработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела Пензенской области.
2. Организацию и контроль за формированием‚ хранением и использованием архивных фондов.
3. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством.
4. Охрану и консервацию архивных документов‚ внедрение современных методов цифровой реставрации.
5. Проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий (выставки‚ лекции‚ школьные программы).
6. Взаимодействие с федеральными архивными структурами и международными партнёрами.

Недавние мероприятия и проекты

За последние годы Министерство активно участвует в культурной жизни региона:

• Участие сотрудников Государственного архива Пензенской области в открытии новой экспозиции к Дню пограничника – «Герой СССР И.И. Пушанин».
• Создание и реализация проекта «Воссоздание картины строительства Сурского оборонительного рубежа» для школьников Пензы.
• Организация серии онлайн‑выставок‚ посвящённых истории Пензенской области‚ с использованием цифровых копий архивных документов.
• Подготовка и публикация нормативных актов‚ регулирующих порядок подачи запросов в архивы (приказ от ).

Контактная информация

Адрес головного офиса Министерства:

Ссылки на официальные ресурсы

• Портал «Архивы России» – раздел Пензенская область
• Региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области
• Сайт 2ГИС – карта и отзывы о Министерстве

Перспективы развития

В ближайшие годы Министерство планирует:

1. Расширить цифровой архив‚ обеспечив онлайн‑доступ к более чем 1 млн документам.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска архивных материалов.
3. Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями через программы «Архив в школе».
4. Участвовать в международных проектах по обмену опытом в сфере консервации бумажных и фотоматериалов.

Министерство по делам архивов Пензенской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона‚ обеспечивая доступ к документам‚ поддерживая научные исследования и развивая культурно‑образовательные инициативы. Благодаря постоянному обновлению нормативной базы и внедрению современных технологий‚ Министерство сохраняет свою актуальность и готово к новым вызовам в сфере архивного дела.