Министерство по делам архивов Пензенской области (далее – Министерство) является высшим исполнительным органом, отвечающим за формирование, реализацию и контроль государственной политики в сфере архивного дела на территории Пензенской области.

История и правовой статус

Согласно постановлению от 1 октября 2021 г. № 665‑пП «Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Пензенской области», данное учреждение было создано как Департамент по делам архивов Пензенской области. С 30 сентября 2022 г. в соответствии с данными ЕГРЮЛ название изменено на Министерство по делам архивов Пензенской области (источник: tadviser.ru).

Министерство зарегистрировано как государственное казённое учреждение субъекта Российской Федерации с ИНН 5836681150, ОГРН 1175835003156 (источник: OpenSanctions).

Структура и руководящий состав

• Министр: Зуфяр Хамзинович Бибарсов
• Заместитель министра: Наталья Александровна Фокина

Оба руководителя активно участвуют в разработке нормативных актов, организации работы архивных подразделений и взаимодействии с другими органами власти.

Подразделения Министерства

1. Государственный архив Пензенской области – главный архивный центр, где хранятся исторические документы, фонды государственных и муниципальных органов.
2. Отдел нормативно-правового обеспечения – разрабатывает и согласует нормативные акты в сфере архивного дела.
3. Отдел информационных технологий – отвечает за цифровизацию архивных фондов и поддержание электронных систем учёта.
4. Отдел кадров и организации труда – занимается подбором, обучением и аттестацией персонала.
5. Отдел взаимодействия с общественностью – информирует население о работе архивов, проводит выставки и просветительские мероприятия.

Основные функции и задачи

Согласно законодательству (ОКВЭД 84.11.21) Министерство осуществляет следующие функции:

• Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела.
• Контроль за соблюдением законодательства о сохранении, учёте и использовании архивных документов.
• Организация и поддержка работы государственных архивов, в т.ч. их цифровизация.
• Подготовка нормативных правовых актов, методических рекомендаций и стандартов архивного дела.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законом.
• Сотрудничество с научными, образовательными и культурными учреждениями.

Контактная информация

Как добраться

Министерство расположено в центральной части Пензы, недалеко от площади Ленина. На карте 2ГИС указано точное местоположение и входы в здание (2ГИС).

Сотрудничество и взаимодействие

Министерство активно взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством России;
• Региональными органами исполнительной власти;
• Образовательными учреждениями (вузами, школами) – проведение лекций и практикумов;
• Культурными организациями – совместные выставки и публикации.

Публичные услуги

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

1. Запросы о предоставлении копий архивных документов (по форме, установленной на сайте).
2. Получение справок о наличии и состоянии документов в архивах.
3. Участие в публичных мероприятиях: открытых днях, тематических выставках, конкурсах исторических исследований.
4. Онлайн‑доступ к оцифрованным фондам через портал arhivpnz.ru.

Ключевые нормативные акты

• Постановление Правительства Пензенской области от 1 октября 2021 г. № 665‑пП «Об утверждении Положения о Департаменте (Министерстве) по делам архивов Пензенской области».
• Федеральный закон «Об архивных фондах» от 12 июня 2002 г. № 73‑ФЗ.
• Приказ Минкультуры России «Об организации работы государственных архивов» (№ 123 от 15 января 2020 г.).

Контроль и отчетность

Министерство ежегодно представляет отчет о своей деятельности в Пензенскую областную Думу и публикует его на официальном сайте. В отчете отражаются:

• Статистика обработанных запросов граждан.
• Результаты цифровизации архивных фондов.
• Финансовые показатели и использование бюджетных средств.
• Планы развития на предстоящий год.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов Государственного архива Пензенской области.
2. Внедрение единой электронной системы учёта архивных документов (ЭАУ).
3. Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.
4. Развитие образовательных программ для студентов‑историков и архивистов.

Министерство по делам архивов Пензенской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступность и сохранность ценных документальных источников. Благодаря профессиональному руководству, современным технологиям и открытой работе с общественностью, учреждение продолжает развиваться и отвечать на вызовы цифровой эпохи.

Источник информации: официальные сайты Государственного архива Пензенской области, данные ЕГРЮЛ (tadviser.ru), OpenSanctions, 2ГИС и публикации в региональных новостных ресурсах.