Министерство юстиции Республики Армения (МЮ РА) является центральным органом исполнительной власти, отвечающим за разработку и реализацию государственной политики в сфере правосудия, правовой защиты граждан и обеспечения работы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В структуре министерства выделено специализированное подразделение – Агентство записи актов гражданского состояния (Агентство ЗАГС), которое выполняет функции регистрации births, marriages, deaths и выдачи связанных с ними документов.

История и правовая база

Деятельность органа ЗАГС в Армении регулируется:

• Конституцией Республики Армения;
• Законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Нормативными актами Министерства юстиции РА;
• Международными соглашениями, в т.ч. гарантирующими признание армянских документов за рубежом (апостиль, легализация).

Структура отдела ЗАГС

Агентство ЗАГС входит в состав Аппарата Министерства юстиции и состоит из следующих подразделений:

1. Управление регистрации актов гражданского состояния – отвечает за приём заявлений, ведение электронных реестров и выдачу справок;
2. Отдел по работе с территориальными органами ЗАГС – координирует деятельность региональных отделов, обеспечивает единообразие процедур;
3. Служба предоставления государственных услуг – оказывает услуги по выдаче дубликатов, справок о семейном положении, апостилю документов;
4. Информационно‑аналитический отдел – отвечает за работу электронной системы управления данными ЗАГС и обеспечение защиты персональной информации.

Функции отдела ЗАГС

Основные функции, выполняемые отделом ЗАГС при Министерстве юстиции РА, включают:

• Регистрация рождений, браков, разводов и смертей;
• Выдача справок о семейном положении (форма 1, форма 2) в бумажном и электронном виде;
• Подготовка и выдача дубликатов актов гражданского состояния;
• Оформление апостиля и легализации документов для использования за границей;
• Консультирование граждан по вопросам изменения фамилии, имени, отчества;
• Ведение единого реестра актов гражданского состояния и обеспечение его доступности через портал www.moj.am.

Территориальные органы ЗАГС Республики Армения

На территории страны функционирует сеть территориальных отделов ЗАГС, подчинённых Министерству юстиции. Ниже приведён примерный перечень некоторых из них (данные актуальны на 2021 год):

• Ереванский городской отдел ЗАГС – ул. Вагаршян, 19, Ереван, тел. 3(741) -2-08-66;
• Гюмрийский областной отдел ЗАГС – ул. Сасуни, 45, Гюмри;
• Ванадзорский областной отдел ЗАГС – ул. Микаэла Налбандяна, 12, Ванадзор;
• Сисианский областной отдел ЗАГС – ул. Аршакуни, 7, Сисиан;
• Иджеванский областной отдел ЗАГС – ул. Микаэла Налбандяна, 3, Иджеван.

Каждый территориальный отдел осуществляет приём заявлений, ведение локальных реестров и выдачу документов на месте, а также взаимодействует с центральным агентством для синхронизации данных.

Электронные услуги и онлайн‑сервисы

С целью повышения доступности услуг Министерство юстиции РА внедрило электронную систему управления данными ЗАГС. Через официальный сайт www.moj.am граждане могут:

• Подать заявление на регистрацию рождения, брака или смерти в электронном виде;
• Получить справку о семейном положении (форма 1/2) в PDF‑формате;
• Заказать дубликат акта гражданского состояния с возможностью выбора способа доставки (курьер, почта, самовывоз);
• Оформить запрос на апостиль документа;
• Проверить статус своего заявления в режиме реального времени.

Рабочее время электронного приёма – круглосуточно, однако выдача готовых документов осуществляется в часы работы территориальных отделов (обычно с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед).

Контактная информация

Основные реквизиты Министерства юстиции Республики Армении и его отдела ЗАГС:

• Адрес: ул. Вазгена Саргсяна, 3/8, Ереван, 0010, Республика Армения;
• Телефон: +374 (10) -5‑55‑55 (справочная линия);
• Электронная почта: info@moj.am;
• Сайт: www.moj.am;
• Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; сб‑вс – выходные.

Отдел ЗАГС Министерства юстиции Республики Армении играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение их личного состояния. Благодаря централизованному управлению, развитой сети территориальных органов и внедрению электронных сервисов, ведомство способно предоставлять быстрые, качественные и доступные услуги как резидентам Армении, так и гражданам, находящимся за её пределами. Постоянное совершенствование нормативной базы и технологической инфраструктуры позволяет министерству отвечать современным требованиям к государственной регистрации актов гражданского состояния.