Минский городской архив — это ключевое государственное учреждение системы архивного дела столицы Беларуси‚ осуществляющее хранение‚ учет и выдачу документов‚ входящих в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь. Архив расположен по адресу: г. Минск‚ ул. Скрипникова‚ 10 (микрорайон Сухарево-4‚ Фрунзенский район).

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

На данный момент у Минского городского архива нет отдельного самостоятельного веб-сайта (домена вида minsk-archive.by или похожего). Официальная информация об учреждении‚ его структуре‚ контактах и режиме работы размещается на портале ведомственного надзорного органа — Главного управления юстиции Минского городского исполнительного комитета.

• Официальная страница архива на сайте ГУ юстиции: just-minsk.gov.by → Архивное дело и делопроизводство → Минский городской архив → Контакты
• Сайт ГУ юстиции Мингорисполкома: just-minsk.gov.by
• Портал Минского городского исполкома: minsk.gov.by (раздел организации/учреждения).

На этих ресурсах можно найти актуальные нормативные документы‚ реквизиты для обращений‚ контакты структурных подразделений и информацию о предоставляемых услугах.

Адрес и как добраться

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться‚ рекомендуется уточнять по телефону перед визитом. Ниже приведены сводные данные из официальных источников и справочников (2ГИС‚ Яндекс Карты‚ spr.ru‚ jsprav.ru).

Общий режим работы учреждения (административный):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (или 17:30)
• Пятница: 08:00 – 15:45 (сокращенный день)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:45 (45 минут)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни

Режим работы отдела приема посетителей (читальный зал / выдача справок):

Часто не совпадает с общим режимом учреждения. По данным справочников (jsprav.ru‚ spr.ru):

• Понедельник: Закрыт для посетителей (день обработки документов‚ санитарный день/внутренняя работа).
• Вторник – четверг: 08:00 – 17:00 (обед 13:00–13:45).
• Пятница: 08:00 – 15:45 (обед 13:00–13:45).
• Суббота: 09:00 – 13:00 (короткий день‚ без обеда).
• Воскресенье: Выходной.

Важно: В Яндекс Картах и 2ГИС иногда указывается режим «Пн 08:00–20:00″‚ это может относиться к административному корпусу или быть устаревшими данными. Для получения справок и работы в читальном зале ориентируйтесь на график «Вт–Сб» с закрытым понедельником.

Контактные телефоны

Основные номера для справок и записи (код страны +375‚ код города 17):

• Горячая линия ГУ юстиции (справочная по архивным вопросам): +375 17 370-28-22
  • Режим: Вт–Чт 09:00–11:00; Пт 10:00–12:00.
• Телефон архива (справочный / отдел учета и выдачи): +375 17 370-28-24
• Телефоны для сдачи документов ликвидированных организаций/ИП (отдел формирования фонда): +375 17 370-28-15‚ +375 17 370-28-16
• Заместитель директора: +375 17 370-28-24

Структура и руководство

Архив подчинен Главному управлению юстиции Минского горисполкома. На 2026 год руководящий состав (по данным just-minsk.gov.by):

1. Директор: Кизенкова Татьяна Викторовна
   • Каб.: ул. Скрипникова‚ 10.
   • Прием граждан по личным вопросам: каждая среда с 8:00 до 14:00.
2. Заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда: Флерко Анна Адамовна (каб. № 5).
3. Заведующий отделом обеспечения сохранности‚ учета‚ информационно-поисковых систем и использования документов: Задорожная Светлана Владимировна (каб. № 9).

Основные функции и услуги

Минский городской архив формируется из документов ликвидированных организаций и учреждений‚ не имеющих правопреемников. Основные направления деятельности:

• Хранение документов: деловые бумаги ликвидированных негосударственных организаций‚ индивидуальных предпринимателей‚ государственных органов (без правопреемников)‚ общественных объединений.
• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ назначения пенсий‚ льгот‚ периодах работы (для граждан и организаций).
• Прием документов на хранение: от ликвидационных комиссий компаний и ИП (обязательная процедура при исключении из ЕГР).
• Информационно-поисковая работа: поиск сведений по запросам граждан и юридических лиц.
• Обеспечение сохранности фондов: контроль температуры‚ влажности‚ биозащита‚ оцифровка документов.

Порядок обращения и получения справки

Подготовка документов

Для получения справки о стаже/заработке обычно требуются:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или документ‚ его заменяющий).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо.
• Заявление (бланк выдается на месте или можно заранее уточнить форму).
• Полномочия / доверенность (если оформляет представитель).

Способы обращения

• Лично: в отделе приема посетителей (каб. уточняйте на ресепшене‚ обычно каб. 9 или соседний).
• Почта: заказное письмо с описью вложения на адрес: 220059‚ г. Минск‚ ул. Скрипникова‚ 10.
• Через ЕРИП / Порталы госуслуг: часть справок можно заказать дистанционно через систему «ЕРИП» (раздел «Госуслуги» → «Архивные справки») или на портале portal.gov.by.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 10 рабочих дней (может быть продлен до 20 дней при сложном поиске). Часто делают быстрее (1-3 дня)‚ если документы в хорошем состоянии и оцифрованы.
• Плата: услуга платная (базовая величина * коэффициент). Оплата производится через ЕРИП или в кассе/терминале на месте (уточняйте актуальную сумму). Пенсионерам и льготным категориям могут предоставляться скидки/бесплатность по основаниям закона.

Сдача документов ликвидированных организаций и ИП в архив

Это обязательная процедура при ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП (исключение из ЕГР). Согласно информации с портала minsk.gov.by‚ в Минский городской архив (ул. Скрипникова‚ 10‚ тел. 370-28-15‚ 370-28-16) сдаются:

• Документы по личному составу (личные дела‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ табели учета рабочего времени).
• Документы по оплате труда (расчетные листки‚ ведомости выплаты зарплаты).
• Иные документы‚ подтверждающие трудовой стаж и заработок работников.

Важно: Документы должны быть подготовлены по инструкции (сформированы в дела‚ пронумерованы‚ составлены описи в 2-х экземплярах‚ зашиты‚ скреплены печатью ликвидационной комиссии). Перед сдачей обязательно согласовывайте состав и оформление по телефонам отдела формирования фонда (370-28-15‚ 370-28-16).

Отзывы посетителей (резюме)

На Яндекс Картах и JSPRAV рейтинг организации высокий (около 4.8 – 5.0 из 5). Основные моменты из отзывов 2024-2025 гг.:

• Плюсы: Компетентные и вежливые сотрудники‚ быстрая выдача справок (часто в день обращения или на следующий)‚ удобное современное здание‚ доступность для маломобильных граждан (пандус‚ туалет)‚ чистота‚ наличие ручек/бланков на месте.
• Минусы/Нюансы: Понедельник — закрыт для посетителей (многие приезжают зря)‚ не всегда понятно‚ в какой кабинет идти (нет четкой навигации на входе)‚ иногда очередь. Парковка может быть заполнена.

Совет: Звоните заранее по тел. 370-28-24‚ чтобы подтвердить режим работы в конкретный день‚ уточнить список нужных документов и номер кабинета. Это сэкономит время и поездку.

Историческая справка

Государственное учреждение «Минский городской архив» создано решением Минского городского исполнительного комитета от № 1792 в соответствии с Декретом Президента РБ № 11 от и Законом РБ «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». Архив является правопреемником фондов бывших районных и городских архивов‚ а также принимает на хранение документы ликвидированных предприятий Минска за последние десятилетия.

Краткая шпаргалка для посетителя

Статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов ГУ юстиции Мингорисполкома (just-minsk;gov.by)‚ портала Минского горисполкома (minsk.gov.by)‚ картографических сервисов (2ГИС‚ Яндекс Карты) и справочников организаций (spr.ru‚ jsprav.ru) по состоянию на 2026 год. Режимы работы и контакты могут меняться‚ актуальную информацию подтверждайте по телефонам.