Государственное учреждение «Минский городской архив» играет важнейшую роль в сохранении документального наследия столицы Республики Беларусь. Архивы во все времена являлись надежными хранилищами информации, подтверждающими исторические факты, права граждан и деятельность различных организаций. В данной статье мы подробно рассмотрим историю создания, основные функции, контактные данные и специфику работы этого значимого государственного учреждения.
История создания и общая информация
Государственное учреждение «Минский городской архив» (далее — архив) было официально создано решением Минского городского исполнительного комитета от № 1792. Учреждение было зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) - декабря 2002 года. На сегодняшний день архиву исполнилось более 23 лет, однако его значение для инфраструктуры города только возрастает с каждым годом.
Решение о создании архива было продиктовано необходимостью систематизации и централизованного хранения огромного массива документов, образующихся в результате деятельности предприятий, организаций и учреждений города Минска. Контролирующим органом учреждения выступает Минский городской исполнительный комитет, а налоговым органом — Инспекция Министерства по налогам и сборам по Фрунзенскому району г. Минска.
Месторасположение и контактные данные
Для удобства граждан и организаций архив расположен в столице. Учреждение располагает всеми необходимыми ресурсами для качественного приема и обработки запросов населения.
Основной адрес и контакты:
- Юридический и почтовый адрес: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10-90 (Сухарево м-н, Фрунзенский район).
- Учетный номер плательщика (УНП): 190409323
- Регистрирующий орган: Минский городской исполнительный комитет.
Дополнительно стоит отметить, что в системе архивных учреждений Минска также функционируют другие ведомства, занимающиеся хранением специфических документов. Например, архив по личному составу городского департамента образования располагается по адресу: 220030, г. Минск, ул. Кирилла и Мефодия, 4 (тел. (375-17) -270197). Однако именно Государственное учреждение «Минский городской архив» на улице Скрипникова являеться главным центром по работе с документами коммерческих и некоммерческих организаций города.
Основные функции и направления деятельности
Деятельность Минского городского архива строго регламентирована законодательством Республики Беларусь об архивном деле и делопроизводстве. Учреждение выполняет ряд критически важных государственных и социальных функций.
Ликвидация субъектов хозяйствования
Одной из ключевых задач архива является прием документов от ликвидируемых предприятий. При ликвидации субъектов хозяйствования (ООО, ЧУП и др.) Минский городской исполнительный комитет требует обязательного исключения компании из ЕГР. Для этого необходимо сдать на государственное хранение документы, в т.ч. документы по личному составу, которые подтверждают трудовой стаж и оплату труда работников ликвидируемого предприятия. Без выполнения этого условия процесс официального закрытия бизнеса невозможен.
Сохранение кадровых документов
Архив обеспечивает сохранность приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, личных карточек работников и ведомостей по начислению заработной платы. Это имеет колоссальное значение для граждан, которым необходимо подтвердить свой трудовой стаж для начисления пенсий, получения справок о зарплате за определенные периоды или восстановления утерянных данных.
Делопроизводство и архивное дело
Учреждение взаимодействует с Группой по архиву, документационному обеспечению и контролю Главного управления юстиции Мингорисполкома. Архив осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в организациях города, консультирует специалистов по вопросам подготовки документов к передаче на государственное хранение.
Взаимодействие с гражданами и организациями
Минский городской архив регулярно оказывает услуги как юридическим лицам, так и обычным гражданам. Жители Минска и других городов могут обратиться в архив для получения социально-правовых справок. Специалисты архива помогают находить информацию о трудовой деятельности в организациях, которые ранее функционировали на территории столицы, но на данный момент были реорганизованы или ликвидированы.
Для юридических лиц архив предоставляет консультации по вопросам экспертизы ценности документов, оформления описей дел и упорядочения документации перед сдачей в архив. Важно помнить, что правильное ведение архива на предприятии — это не только требование закона, но и гарантия безопасности бизнеса в случае налоговых проверок или трудовых споров.
Государственное учреждение «Минский городской архив», это неотъемлемая часть административной и социальной инфраструктуры Минска. Созданное в 2002 году, учреждение успешно выполняет задачи по сохранению документального наследия столицы, обеспечению прав граждан на подтверждение своего трудового стажа и контролю за процессом ликвидации коммерческих предприятий.
Благодаря слаженной работе сотрудников архива, тысячи граждан ежегодно получают необходимые справки для назначения пенсий и социальных выплат, а бизнес корректно завершает свою деятельность, не нарушая законодательство Республики Беларусь.