Государственное учреждение Минский городской архив (далее – архив) является центральным архивным хранилищем документов‚ связанных с историей и современностью столицы Республики Беларусь. В статье рассмотрены его история‚ юридический статус‚ основные услуги‚ а также практические рекомендации по работе с архивом.

История создания

Архив был основан решением Минского городского исполнительного комитета от № 1792. С момента создания он стал главным хранителем муниципальных документов‚ а также материалов‚ получаемых от физических и юридических лиц в рамках выполнения государственных архивных функций.

Юридический статус и нормативная база

• Архив – государственное учреждение‚ подчинённое администрации города Минска.
• Деятельность регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле» и рядом подзаконных актов‚ в частности нормативными правовыми актами Минской области.
• В рамках своей работы архив исполняет функции:
  1. приёма‚ регистрации и хранения документов;
  2. создания описей и каталогов;
  3. предоставления доступа к архивным материалам;
  4. организации научных и образовательных мероприятий.

Адреса‚ контакты и режим работы

Также в Минской области функционирует Государственное учреждение Минский районный архив:

• Адрес: 220063‚ г. Минск‚ ул. Брикета‚ 10‚ пом. 9‑10;
• Телефон/факс: 516 41 00;
• E‑mail: mramrik.gov.by;
• Директор: Липницкая Ольга Михайловна.

Оба учреждения оборудованы доступным входом для людей с инвалидностью и находятся в шаговой доступности от основных транспортных узлов.

Основные функции и услуги архива

4.1 Приём и хранение документов

В архив сдаются:

• Документы органов местного самоуправления;
• Личные дела работников‚ подтверждающие трудовой стаж и оплату труда;
• Материалы‚ связанные с исключением индивидуального предпринимателя из ЕГР (Единого государственного реестра).

4.2 Описание и каталогизация

Для каждого поступившего документа составляется описание (папка‚ карточка‚ электронный каталог)‚ что упрощает поиск и выдачу материалов.

4.3 Предоставление доступа

Запросы могут подаваться в письменной форме‚ через электронную почту или через онлайн‑портал архива. Предоставление материалов осуществляется в читальном зале или в виде копий (печатных/цифровых).

4.4 Научно‑исследовательская и образовательная деятельность

• Организация виртуальных выставок (например‚ «75 лет Госархиву Минской области»);
• Проведение лекций‚ семинаров и мастер‑классов для школ и вузов;
• Сотрудничество с историческими обществами и музеями.

Как обратиться в архив

1. Подготовьте запрос. Укажите цель исследования‚ перечень нужных документов‚ период и‚ если возможно‚ их условные номера.
2. Выберите способ подачи:
   • Лично – в читальный зал по адресу ул. Скрипникова‚ 10;
   • Электронно – отправив письмо на info@minskarchive.gov.by с приложением скан‑копий удостоверения личности;
   • По телефону – уточните детали у оператора.
3. Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий‚ сканирования и выдачи материалов регламентирована тарифами архива.
4. Получите материалы. В зависимости от объёма запрос может быть выполнен в течение 5‑10 рабочих дней.

Электронные услуги и онлайн‑ресурсы

С 2020‑х годов архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог – поиск по метаданным‚ доступен на официальном сайте minskarchive.gov.by;
• Электронные копии – возможность заказать скан‑копию через форму «Заказ копий»;
• Виртуальная экскурсия – 3D‑тур по читальному залу и хранилищам;
• База данных «Электронный архив Минской области» – открытый доступ к оцифрованным документам‚ важным для историков и генеалогов.

Важность архива для истории и современности Минска

Архив играет ключевую роль в сохранении коллективной памяти города. Он хранит:

• Документы о градостроительном развитии (планы‚ карты‚ разрешения);
• Материалы о культурных и общественных событиях (фотографии‚ газеты‚ программы мероприятий);
• Личные дела работников муниципальных учреждений‚ позволяющие исследовать социально‑экономические процессы.

Благодаря архиву учёные‚ журналисты‚ genealogists и обычные жители могут воссоздавать историю‚ проводить анализ тенденций и формировать более глубокое понимание развития столицы.

Государственное учреждение Минский городской архив – это не только хранилище бумажных носителей‚ но и современный информационный центр‚ открытый для всех‚ кто интересуется историей города. Благодаря удобному расположению‚ доступным сервисам и активному развитию цифровых технологий архив становится важнейшим ресурсом для исследования‚ образования и сохранения культурного наследия.

Если вам необходимо сдать документы‚ получить справку о трудовом стаже‚ или просто исследовать прошлое Минска – обращайтесь в архив по адресу ул. Скрипникова‚ 10 или используйте онлайн‑инструменты‚ чтобы сэкономить время.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.