При поиске информации о «Минском государственном архиве» важно понимать территориально-административное деление архивного фонда Республики Беларусь. В Минске функционируют два ключевых государственных архивных учреждения, которые часто путают:

• Государственное учреждение «Минский городской архив» — хранит документы по истории города Минска, его предприятий, организаций и жителей.
• Учреждение «Государственный архив Минской области» — хранит документы по истории Минской области (районов, районных центров, сельских советов), не входящих в состав города Минска.

Ниже представлена подробная статья, ориентированная преимущественно на Минский городской архив (как наиболее востребованный для жителей столицы), с указанием единого портала архивов Беларуси.

Единый портал архивов Беларуси — главная точка входа

Независимо от того, какой именно архив вас интересует, стартовой страницей для любого исследователя является официальный сайт управления архивного дела:

Именно на этом портале размещается актуальная информация о режиме работы читальных залов, внесении изменений в законодательство и доступе к оцифрованным фондам.

Государственное учреждение «Минский городской архив» (ГУ «Минский городской архив»)

Официальный веб-сайт и контакты

У архива есть собственный интернет-ресурс, который часто интегрирован в структуру портала archives.gov.by или доступен по прямым адресам, указанным в справочниках (например, на страницах Главного управления юстиции Мингорисполкома).

Важно: Адреса

• ул. Скрипникова, 10 — обычно административный корпус, руководство, отдел учета документов.
• ул. Береза (Берута), 20 — читальный зал для посетителей, работа с фондами.

Перед визитом обязательно звоните по телефону +375 (17) -70-28-12 для подтверждения графика работы читального зала.

Структура официального сайта (основные разделы)

Навигация по ресурсу архива (как на собственном поддомене, так и в разделе портала юстиции/archives.gov.by) стандартна для белорусских госучреждений:

1. Главная / Новости — анонсы выставок, изменение графика работы, новые поступления фондов.
2. Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, лицензии, отчетность.
3. Фонды и описи — самый важный раздел для исследователя. Содержит путеводители, реестры фондов, информацию об оцифрованных делах.
4. Услуги / Запросы — порядок подачи социально-правовых, генеалогических, тематических запросов. Цены на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверка выписок).
5. Читальный зал, режим работы, правила пользования, электронный каталог (если доступен), предзаказ дел.
6. Делопроизводство / Прием документов — для организаций: порядок сдачи документов на хранение, экспертиза ценности.
7. Контакты / Обратная связь — карта проезда, телефоны структурных подразделений.

Электронные услуги: как подать запрос онлайн (2026 год)

Согласно актуальной информации, прием социально-правовых запросов (госуслуга) осуществляется в электронной форме. Для жителей Минска это делается через Портал Мэра и Правительства Москвы (mos.ru) — ОШИБКА В ИСТОЧНИКАХ. Для Беларуси используется Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) — portal.gov.by или портал archives.gov.by.

Основные виды запросов

• Социально-правовые (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти для пенсии, пособий) — бесплатно в установленные законом сроки.
• Генеалогические / Исторические (поиск предков, история дома, предприятия) — платные, по тарифам, утвержденным архивом.
• Тематические / Научные — для писателей, студентов, журналистов.

Алгоритм подачи через ЕПГУ (portal.gov.by)

1. Авторизуйтесь на portal.gov.by (через ЕСИА / профиль МТС/А1/Белтелеком или банковский ID).
2. В каталоге услуг выберите раздел: «Культура, спорт, туризм» → «Архивное дело» → «Предоставление архивной информации».
3. Выберите исполнителя: ГУ «Минский городской архив».
4. Заполните форму: укажите ФИО (своего и искомого лица), даты, цель запроса, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для чужых данных) или личность.
5. Подпишите заявление ЭЦП (не требуется для физлиц при входе через ЕСИА) и отправьте.

Срок исполнения: обычно до 1 месяца (соц-правовые — часто быстрее, 10-15 рабочих дней). Ответ приходит в личный кабинет на портале или почтой (по выбору).

Фонды Минского городского архива: что ищем?

Архив формируется с 1920-х годов. Основные массивы документов:

Ключевые фондовые комплексы

• Фонды городских органов власти: Магдебургский ратушный архив (XVII–XVIII вв.), Городская дума, Управа, Исполком горсовета (XIX–XX вв.).
• Промышленность и транспорт: Заводы «Минский автомобильный завод (МАЗ)», «Минский тракторный завод (МТЗ)», «Хорizont», «Интеграл», Минский метрополитен, Железнодорожный узел.
• Образование и наука: БГУ, БНТУ, БГМУ, архивы школ, техникумов, НИИ.
• Здравоохранение: Городские больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологические станции.
• Культура и быт: Театры, музеи, библиотеки, кинотеатры, дома культуры, ЖЭКи, ЖЭСы, кооперативы.
• Общественные организации: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации города.
• Персональные фонды: Известных ученых, писателей, артистов, строителей, ветеранов войны и труда, живших в Минске.
• Фото/Фильмо/Фонографические документы: Уникальный визуальный ряд истории города (с 1900-х гг.).

Метрические книги и ЗАГСы

Внимание: Метрические книги (акты гражданского состояния) за последние 100 лет хранятся в Отделе бракосочетаний Главного управления юстиции Мингорисполкома (ул. К; Маркса, 38 или филиалы). В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей). Для свежих справок — обращайтесь в ЗАГС (через portal.gov.by или приложение «ЕПГУ»).

Работа в читальном зале: правила и режим (ул. Береза, 20)

Режим работы (типичный, уточняйте по телефону!)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска

1. Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнение читательского билета (действует 1 год, пролонгация бесплатно).
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами (под роспись).
4. Предзаказ дел: по телефону или через электронный каталог (если внедрен) за 1-3 дня.

Технические возможности

• Бесплатный Wi-Fi (обычно гостевой).
• Рабочие места с розетками для ноутбуков.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ — обычно бесплатно для личных нужд (уточняйте у дежурного архивариуса).
• Ксерокопия / Сканирование — платно (тарифы на стенде в зале или на сайте). Оплата через ЕРИП или кассу архива.

Государственный архив Минской области (отличие!)

Если ваши корни/документы относятся к районам Минской области (Борисов, Молодечно, Солигорск, Жодино, Логойск, Дзержинск и др.), то вам нужен другой архив:

Частые ошибки и советы пользователям

Полезные ссылки для быстрого доступа (Закладки)

1. Портал архивов Беларуси: http://archives.gov.by — карта архивов, фонды, законы.
2. ЕПГУ (подача запроса): https://portal.gov.by — вход через ЕСИА, каталог услуг «Архивное дело».
3. Сайт Мингорисполкома (Архивное дело): minjust.gov.by/activity/archives/ — реквизиты, приказы, контакты ГУ «Минский городской архив».
4. Национальный архив РБ: www.narb.by — если ищете документы центральных органов, военные дела, метрику XIX в. по западным губерниям.
5. ЕРИП (оплата услуг): Система «Расчет» (ЕРИП) → Услуги → Культура/Архивы → ГУ «Минский городской архив» (для оплаты копий, генеалогических поисков).

Резюме

Официального единого сайта с доменом «minsk-archive.by» не существует. Цифровое представительство ГУ «Минский городской архив» размещено на государственных порталах:

• Информационно-справочно — на archives.gov.by и сайте Минюста/Мингорисполкома.
• Взаимодействие с гражданами (запросы) — через ЕПГУ (portal.gov.by).

Алгоритм действий для вас сегодня:

1. Определите: Город Минск (ГУ «Минский городской архив», ул. Береза, 20) или Минская область (Госархив области).
2. Зайдите на portal.gov.by → Каталог услуг → Архивное дело → Выберите нужный архив → Подайте запрос онлайн (самый быстрый и надежный способ).
3. Если нужно работать с фондами лично, звоните +375 (17) -70-28-12, записывайтесь в читальный зал (ул. Береза, 20), уточняйте наличие описей онлайн.

Архивные документы — это первоисточники, которые не врут; Грамотное обращение в архив с четко сформулированным запросом (ФИО, даты, место жительства/работы, цель) сэкономит вам месяцы поисков. Удачи в исследовательской работе!

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов archives.gov.by, minjust.gov.by, portal.gov.by и справочной информации на . Режимы работы и тарифы могут меняться, подтверждайте их по телефонам перед визитом или оплатой.