Минский городской архив (ГУ «Минский городской архив») — это ведущее архивное учреждение столицы Республики Беларусь, осуществляющее государственную политику в области архивного дела и документооборота на территории г. Минска. Архив является хранилищем уникальных исторических и документальных фондов, касающихся жизни города, его предприятий, организаций и жителей.

В данной статье мы подробно разберем актуальные контакты, режим работы читального зала, перечень предоставляемых услуг и важные нюансы обращения за архивными справками и документами на 2026 год.

Контактная информация и реквизиты

Главное здание архива расположено в исторической части города. Важно отличать государственное учреждение от коммерческих организаций, предоставляющих архивные услуги (например, ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент» на ул. Сурганова, 43 или ЧУП «Архив-сервис» на ул. Домбровской, 15), так как только госучередение хранит оригиналы фондов постоянного хранения.

Основной адрес (Читальный зал, прием граждан, администрация):

• Адрес: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10 (корпус 90 / вход со двора).
• Телефон справки/приема: +375 (17) -90-27-95 (уточняйте актуальность на официальном сайте).
• Электронная почта: через форму обратной связи на официальном сайте (часто указывается как email protected).
• Официальный сайт: mga.gov.by (портал госучреждения).

Дополнительные адреса (склады/филиалы, доступ для читателей может быть ограничен):

• ул. Болеслава Берута, 20 (ранее указывался как адрес отделения/склада).
• ул. К. Либкнехта, 68 (адрес Главного управления юстиции Минского облисполкома, где располагаются областные архивные структуры, не путать с городским архивом).

Режим работы читального зала и приема граждан (2026 год)

Режим работы может корректироваться в преддверии праздников. Ниже приведен стандартный график, актуальный на основе данных за 2025–2026 гг.

График работы читального зала (для исследователей):

Прием граждан (окно регистрации запросов/выдачи справок): обычно совпадает с часами работы читального зала, но в пятницу может заканчиваться раньше (до 15:00). В субботу прием часто не ведется, только работа в читальном зале по предзаказанным делам.

Санитарные дни и праздники:

• Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальный зал может быть закрыт, уточняйте по телефону).
• Официальные государственные праздники РБ — выходные дни.

Состав фондов: что хранит Минский городской архив

Фонды архива формируются с 1920-х годов и составляют тысячи погонных метров документов. Основные массивы:

1. Документы органов местного самоуправления и администрации г. Минска (Минский городской исполнительный комитет, Минский городской Совет депутатов, администрация районов города).
2. Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций промышленности, строительства, торговли, связи, науки, образования, здравоохранения, культуры города Минска (личные дела рабочих, служащих, кадровые заказы, трудовые книжки).
3. Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния): метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 г., а также книги записей актов гражданского состояния за 1920–недавние годы (срок закрытости 75–100 лет).
4. Документы партийных и комсомольских организаций г. Минска.
5. Личные фонды выдающихся жителей города, ученых, писателей, строителей.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы по истории города.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Наиболее востребованные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, о присвоении квалификации, о трудовой деятельности, об образовании и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных споров.
• Выдача копий документов (заверенных копий актов ЗАГС, личных дел, приказов, характеристик).
• Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям). Осуществляются на платной основе по договору.
• Научная и справочная информация по истории города, биографиям, toponymике.
• Цифровое копирование документов (сканирование) для личного пользования или публикаций.
• Экспертиза документов на предмет подлинности (для нотариусов, судов).

Бесплатное предоставление информации (ст. 22 Закона РБ «Об архивном деле и фондах»):

• Граждане, обращающиеся за документами, подтверждающими их личные права (пенсия, жилье, реабилитация).
• Ветеранов ВОВ, лицам, приравненным к ним.
• По запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для простых справок)

1. Принесите паспорт (документ, удостоверяющий личность).
2. Если действуете по доверенности — нотариально заверенную доверенность и свой паспорт.
3. Подойдите заявление на бланке архива (выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Оплатите услугу (если она платная) через ЕРИП (см. ниже) или в кассе (если предусмотрено).
5. Получите справку/копию в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно, 1–3 дня за доплату).

Способ 2: Через ЕРИП (Система «Расчет») — удаленная оплата

Многие услуги можно оплатить онлайн, не приходя в архив заранее:

1. В меню ЕРИП: Суды, юстиция, юридические услуги → Архивы → г. Минск → ГУ «Минский городской архив».
2. Выберите нужную услугу (например, «Выдача архивной справки», «Генеалогический поиск»).
3. Заполните реквизиты плательщика и данные для поиска.
4. Оплатите (банковской картой, через интернет-банк, в терминале).
5. Сохраните чек (номер транзакции) — он понадобится при получении результата.

Способ 3: Почтовый/Электронный запрос

• Почта Беларуси: Напишите официальное письмо-запрос на адрес: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10. Приложите копию паспорта, доверенность (если нужно) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронная почта / Сайт: Через раздел «Прием обращений» или «Личный кабинет» на официальном сайте mga.gov.by. Требуется идентификация (профиль Госуслуг или нотариально заверенное заявление, отправленное сканом).

Особенности генеалогических поисков

Минский городской архив, главное место для поиска корней в Минске.

Что нужно для заказа поиска:

• Максимально полные входные данные: ФИО искомого человека, примерные даты рождения/смерти/брака, адрес проживания (улица, дом, церковь/район), вероисповедание (для метрических книг до 1917 г.).
• Договор на оказание платных услуг (заключается в архиве или по почте).
• Предоплата (стоимость зависит от глубины поиска и количества имен).

Сроки:

Стандартный поиск — от 1 до 3 месяцев. Сложные случаи (поиск по нескольким поколениям, неточные данные) — до 6 месяцев и более.

Правила работы в читальном зале

Для работы с оригиналами дел в читальном зале (ул. Скрипникова, 10):

• Необходимо зарегистрироваться и получить читательский билет (выдается при предъявлении паспорта).
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог (описания фондов) или карточные каталоги в зале.
• Дела выдаются в читальный зал (вынос домой запрещен).
• Работа только карандашом, запрещены ручки, маркеры, еда, напитки.
• Фотосъемка документов на камеру/телефон — разрешена бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе), но требуется заполнить учетную карточку фотосъемки. Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с дежурным архивариусом.
• Ксерокопирование, за плату, через дежурного архивариуса (оригиналы в плохом состоянии не ксерокопируются);

Важные отличия от других архивов Минска

Не путайте ГУ «Минский городской архив» с:

Полезные советы перед обращением

1. Подготовьте данные заранее. Для справки о стаже: точное название предприятия (как оно называлось в год ухода на пенсию), годы работы, табельный номер (если есть). Для ЗАГС: точное ФИО, дата и место регистрации акта (район ЗАГС, номер книги/записи — идеально).
2. Проверяйте название предприятия. Многие минские заводы меняли названия (например, МЗОР -> МПО «Агротехмаш», МАЗ -> ОАО «МАЗ» и т.д.). Архивариусу нужно точное название на период работы.
3. Сроки хранения. Документы с личными данными (личные дела, ЗАГС) открываются через 75 лет (ЗАГС) или 75/100 лет (личные дела) после создания. Если срок не вышел, нужны доказательства родства или нотариальная доверенность.
4. Электронные базы. На сайте mga.gov.by доступны путеводители по фондам и некоторые оцифрованные описи. Изучите их дома — сэкономите время в зале.
5. Доступность. В здании на ул. Скрипникова, 10 предусмотрен доступный вход для людей с инвалидностью (пандус, кнопка вызова сотрудника).

Минский городской архив — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, защищающий права граждан на пенсию, жилье, наследство и историческую память. Благодаря внедрению электронных сервисов (ЕРИП, личный кабинет, электронные описи) получение архивных документов стало значительно проще и быстрее.

Главное правило: не стесняйтесь звонить по телефону +375 (17) -90-27-95 перед визитом. Архивариусы помогут понять, в каком фонде искать ваш документ, какие именно справки нужны вашему пенсионному фонду или нотариусу, и сэкономят вам лишние поездки.

Сохраните эту статью в закладки, актуальные контакты и режим работы всегда под рукой!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ «Минский городской архив», справочников 2ГИС, картографических сервисов и Закона РБ «Об архивном деле и фондах». Информация актуальна на ноябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется верифицировать данные на официальном ресурсе mga.gov.by.