Минский городской архив — это главное хранилище документов‚ отражающих историю столицы Беларуси с XVIII века по настоящее время. Здесь хранятся фонды городских управлений‚ предприятий‚ общественных организаций‚ а также личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки и политики‚ связанных с Минском. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и всех‚ кто ищет сведения о своем родословном или истории дома‚ важно знать актуальный режим работы и правила доступа.

Актуальный режим работы на 2026 год

Внимание: Режим работы архива может меняться в связи с государственными праздниками‚ санитарными днями или ремонтными работами. Перед посещением настоятельно рекомендуется уточнять информацию по телефонам или на официальном сайте;

Читальный зал (Работа с документами)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Прием заявок и выдача справок (Справочно-информационная служба)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 16:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Санитарный день

Последняя пятница каждого месяца — санитарный день. В этот день читальный зал посетителям не работает‚ проводится уборка‚ профилактика и обработка фондов. Прием заявок в этот день также может быть ограничен или приостановлен.

Адрес и контакты

Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция

Предварительный поиск по описям (Онлайн)

Прежде чем ехать в архив‚ используйте электронные описи на официальном сайте («Информационно-поисковая система» или «Электронный архив»). Это сэкономит ваше время:

• Определите‚ в каком фонде (номер фонда)‚ описи (номер описи) и деле (номер дела) может находиться нужная информация.
• Запишите шифр: Ф. [Номер фонда] ‒ Оп. [Номер описи] ⎻ Д. [Номер дела].

Оформление читательского билета

Для работы в читальном зале необходим читательский билет. Он оформляется при первом визите.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РБ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Для иностранных граждан — паспорт с визой/разрешением на пребывание и миграционной картой.
• Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно с сайта).

Срок действия: обычно 1 год с возможностью продления. Плата: оформление бесплатно (уточняйте на месте).

Заказ документов

Документы в архиве не выдаются «на руки» сразу; Нужно заполнить заказную ведомость (бланк выдается в читальном зале или загружается с сайта).

• Лимит заказа: обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности).
• Срок выдачи: документы готовятся в течение 1–3 рабочих дней (для сложных фондов или документов‚ требующих разсекречивания/проверки состояния — дольше).
• Вы получите уведомление (по телефону или email) о готовности заказа.

Правила работы в читальном зале

1. Строго запрещено вносить в читальный зал: ручки (шариковые‚ гелевые)‚ маркеры‚ корректоры‚ еду‚ напитки‚ большие сумки‚ портфели‚ верхнюю одежду. Всё это сдается в гардероб или шкафчики (работают на монеты/жетоны).
2. Разрешено: карандаши (обычно выдаются на месте или можно взять свой)‚ блокноты (после проверки администратором)‚ ноутбуки/планшеты (без чехлов)‚ фотоаппараты/смартфоны (для съемки документов — см. пункт ниже).
3. Обращение с документами: только чистыми сухими руками. Нельзя гнуть листы‚ писать на документах‚ класть на них предметы‚ смазывать строки пальцем. Используйте специальные подушки и весы для фиксации страниц.
4. Фотофиксация: С 2020-х годов в большинстве белорусских архивов разрешена бесплатная некоммерческая фотосъемка собственных заказанных документов на камеру/телефон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка или использование сканеров — по согласованию с администрацией и за отдельную плату. Уточните актуальный порядок при получении билета.

Часто запрашиваемые фонды и темы поиска

В Минском городском архиве наиболее популярны следующие группы документов:

• Метрические книги (Родившиеся‚ Женитьбы‚ Умершие): Основной источник для генеалогии. Хранятся фонды духовных консисторий‚ раббината‚ мечетей‚ римско-католических приходов г. Минска и уездов (Фонды 309‚ 362‚ 425‚ 532 и др.). Важно: Записи за последние 100 лет (рождения) и 75 лет (браки‚ смерти) подлежат защите персональных данных и выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/документам‚ подтверждающим родство.
• Ревизские сказки и семейные списки: XVIII – первая половина XIX в. (Фонды губернских управлений‚ казенных палат).
• Документы городской самоуправы (Дума‚ Управа): конец XIX – 1917 г. (вопросы благоустройства‚ торговли‚ строительства‚ городской экономики).
• Советский период: фонды Мингорисполкома‚ райисполкомов‚партийных органов‚ предприятий (история улиц‚ домов‚ предприятий‚ репрессии‚ эвакуация).
• Личные фонды: архивы архитекторов‚ врачей‚ писателей‚ ученых‚ живших в Минске.
• Фотодокументы и кинодокументы: визуальная история города (требуют специального заказа и просмотра в медиа-зале).

Удаленные запросы: Как получить справку‚ не приезжая в архив

Если вы не можете приехать лично (живете в другом городе/стране)‚ можно оформить письменный (удаленный) запрос.

Способы подачи:

1. Через официальный сайт: раздел «Обращения граждан» / «Заказ справок» / «Электронная приемная».
2. Почта Беларуси: заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
3. Email: на официальный адрес архива (с сканом паспорта и доверенности‚ если нужно).

Что должно быть в запросе:

• ФИО искомого лица (с вариантами написания фамилии).
• Точные или приблизительные даты событий (рождение‚ смерть‚ брак).
• Место события (конкретная церковь‚ синагога‚ ЗАГС‚ улица‚ дом).
• Цель запроса (восстановление прав‚ генеалогия‚ справка в ЗАГС/нотариусу).
• Ваши контакты (телефон‚ email‚ почтовый адрес для ответа).
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) и документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете закрытые данные).

Сроки и стоимость:

• Срок рассмотрения: по закону до 15–30 дней‚ на практике часто 1–2 месяца из-за загруженности.
• Оплата: поиск и выдача справок — платные услуги. Тарифы устанавливаются архивом (базовая ставка за час поиска + стоимость справки/копии). Оплата производится по реквизитам‚ которые пришлет архив после принятия запроса в работу.

Полезные советы от постоянных исследователей

Схема проезда

Метро: Станции «Площадь Ленина» (выход в сторону ул. Толстого/пр. Независимости) или «Немига» (выход на ул. Толстого). Пешком 5–7 минут.

Автобус/Троллейбус/Маршрутка: Остановка «Ул. Толстого» или «Площадь Свободы» (далее пешком через парк/сквер).

Автомобиль: Парковка у здания ограничена (дворовая‚ платная по городским тарифам). Удобнее оставить авто на парковке ТЦ «Галерея Минск» или у м. «Немига» и дойти пешком.

Краткая шпаргалка (Чек-лист перед визитом)

1. [ ] Проверил режим работы на сайте archiveminsk.by сегодня (нет ли санитарного дня/праздника).
2. [ ] Нашел в электронных описях шифры дел (Ф. ‒ Оп. ‒ Д.).
3. [ ] Взял паспорт (и доверенность/документы о родстве‚ если заказываю закрытые данные).
4. [ ] Подготовил карандаш(и) и блокнот (или ноутбук).
5. [ ] Оставил в машине/дома: ручки‚ маркеры‚ еду‚ большую сумку.
6. [ ] Зарядил телефон/камеру для фотофиксации (вспышка выключена!).
7. [ ] Запланировал время: прихожу к 08:50–09:00.

Удачных поисков в Минском городском архиве! История города ждет своих исследователей.