Под названием «Государственный архив Минска» чаще всего подразумевают Государственное учреждение «Минский городской архив», главное архивное учреждение столицы Беларуси, хранящее документы по истории города с XVIII века по наши дни. Однако в Минске находятся и другие крупные хранилища: Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) (центральное государственное архивное учреждение страны) и Государственный архив Минской области.
В данной статье подробно разбираем структуру, фонды, режим работы и порядок получения услуг именно Минского городского архива, а также даем краткую справку по смежным учреждениям, чтобы вы не запутались, куда обращаться.
Общие сведения о Минском городском архиве
Историческая справка
Архив был создан для централизованного хранения документов органов местного самоуправления и управления г. Минска. В его фондах концентрируются уникальные материалы, отражающие историю столицы: от магистратских книг и планов застройки до документов советского периода и современных органов местного управления.
Юридический статус и адрес
- Полное наименование: Государственное учреждение «Минский городской архив»
- Адрес: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10 (корпус 90)
- Телефон справки/приема: +375 (17) -70-28-12
- Официальный сайт: archive.minsk.gov.by (на сайте доступен личный кабинет, каталог фондов и электронная очередь)
Состав и характеристика фондов
На архив хранит более 1,2 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (XVIII, начало XX в.)
- Документы Минского магистрата, городской думы, управа.
- Материалы по градостроительству: планы городов, проекты зданий, дела по земельному делу.
- Документы городских учреждений: больниц, школ, пожарного общества, благотворительных организаций.
- Метрические книги приходов г. Минска (Ортодоксальные, Католические, Еврейские конфессии) — главный источник для геноалогии.
Советский период (1917–1991 гг.)
- Фонды партийных органов: горкома КП(б)Б, райкомов партии.
- Фонды советов депутатов трудящихся (горисполком, райисполкомы).
- Документы промышленных предприятий (МАЗ, МТЗ, «Химволокно», «Минский тракторный» и др.), транспортных организаций (Метро, Трамвайное управление).
- Архивы культурных учреждений, ЗАГСов, образовательных и медицинских организаций.
- Персональные фонды выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда.
Современный период (с 1991 г.)
- Документы Минского городского исполнительного комитета (Минский горисполком) и его департаментов.
- Материалы Минской городской палаты депутатов.
- Документы по вопросам градостроительства, архитектуры, земельных отношений, ЖКХ.
Специальные коллекции
- Фотодокументы: более 50 000 единиц (виды города, мероприятия, портреты).
- Кинофоно документы: хроника жизни города.
- Картографические документы: планы Минска разных лет (с 1793 г.).
- Печатная продукция: газеты «Минский рабочий», «Вечерний Минск», городские справочники («Весь Минск» разных лет).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги по тарифам, утвержденным Министерством культуры РБ.
Основные виды запросов
- Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, проживания, состава семьи (для пенсии, льгот, судов).
- Генеалогические/исторические справки: поиск записей о рождении/браке/смерти (метрические книги), сведения о репрессированных, участниках ВОВ.
- Тематические запросы: предоставление копий документов по определенной теме (история дома, предприятия, улицы).
- Выдача копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.
- Через официальный сайт архива (раздел «Личный кабинет» / «Электронная очередь»).
- Почтовым отправлением (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
- Лично в приемной (предварительная запись через сайт или по телефону 370-28-12 обязательна).
- Государственные услуги (соц.-правовые): до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
- Платные тематические/генеалогические запросы: сроки договорятся по контракту (обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности).
- Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполнение читательского билета (оформляется на месте за 10–15 мин).
- Знакомство с правилами пользования фондами (под роспись).
- Заказ дел через электронный каталог (АИС «Архив») или карточные указатели с помощью архивариуса.
- Бесплатный Wi-Fi.
- Компьютеры для работы с электронными копиями и базами данных (БД «Сожженные деревни», «Память народа», метрические книги в цифре).
- Возможность самостоятельного фотографирования документов (без вспышки, на бесплатно, при условии хорошего состояния документа).
- Заказ профессиональной оцифровки (платно).
- Электронный каталог фондов (АИС «Архив»): поиск по названиям фондов, описам, делам (доступен на сайте
archive.minsk.gov.by). - Цифровые копии метрических книг: значительная часть метрических книг (до 1917 г. и частично 1917–1920 гг.) оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале; часть выложена на портале FamilySearch (по соглашению) и ресурсе Родовид.
- Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям города, Победе, Дню Независимости.
- База «Справочник по улицам Минска»: история переименований, этимология названий.
- Адрес: пр. Независимости, 116.
- Статус: Главное государственное архивное учреждение страны.
- Что хранит: Фонды центральных органов власти (СНК/СМ БССР, ЦК КП(б)Б, Мин-ва), ведомств республиканского подчинения, документы ВОВ (партизанское движение), фонды репрессированных (КГБ), аудиовизуальные фонды всей страны.
- Читальный зал: ул. Макаёнка, 12, корп. 1 (отдельное здание).
- Статус: Хранит документы по истории Минской области (районы, поселки, сельсоветы, колхозы/совхозы области), НЕ г. Минска.
- Если ваши предки жили в Борисове, Молодечне, Солигорске, Жодино — обращайтесь именно сюда.
Способы обращения
📌 Важно: Прием социально-правовых запросов осуществляется в электронной форме!
Согласно актуальным правилам, основной канал подачи — Портал электронных услуг Минского горисполкома (раздел «Услуги» -> «Каталог услуг» -> «Архивные услуги») или через единый портал gov.by / личный кабинет гражданина.
Также возможна подача:
Сроки исполнения
Работа в читальном зале
Для самостоятельной работы с фондами предназначен читальный зал.
Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Порядок допуска:
Технические возможности:
Онлайн-ресурсы и удаленный доступ
Минский городской архив активно цифровизирует фонды. Доступны без визита в архив:
Не путать: Другие крупные архивы в Минске
Часто пользователи путают городской архив с областным или национальным. Вот ключевые отличия:
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)
Государственный архив Минской области
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Нужно ли платить за справку в пенсионный фонд?
Нет. Социально-правовые справки для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств предоставляются бесплатно в рамках государственной услуги. Платны только сложные генеалогические поиски, выезд архивариуса, оцифровка большого объема документов для личных целей.
❓ Можно ли заказать справку, если я живу в другой стране?
Да. Подача запроса возможна через Портал госуслуг (gov.by) с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или через консульство/почту. Ответ придет в личный кабинет или почтой (EMS). Оплата платных услуг — через ЕРИП (банковские приложения работают за границей).
❓ Сохранились ли метрические книги за 1920–1940 гг.?
Метрические книги ЗАГСов за этот период хранятся в Минском городском архиве (фонды райЗАГСов). Однако доступ к ним ограничен законом о защите персональных данных (75 лет со дня составления). Справки выдаются только заявителю или его близким родственникам при подтверждении родства.
❓ Как найти документ о репрессированном родственнике?
Дела по политическим репрессиям (НКВД/КГБ) хранятся в Национальном архиве РБ (НАРБ) и в Архиве КГБ (доступ ограничен). В Минском городском архиве могут находиться лишь косвенные документы (справки с места работы, жилья, партийные характеристики). Основной запрос идет в НАРБ.
Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Телефон справки | Сайт / Портал услуг |
|---|---|---|---|
| Минский городской архив (Главный по истории города) | ул. Скрипникова, 10 (к. 90) | +375 17 370-28-12 | archive.minsk.gov.by Портал госуслуг (gov.by) |
| Национальный архив РБ (НАРБ) (Республиканские фонды, КГБ, ВОВ) | пр. Независимости, 116 Читальный зал: ул. Макаёнка, 12 к.1 | +375 17 303-27-43 | narb.by |
| Гос. архив Минской области (История районов области, НЕ города) | г. Минск, ул. К. Маркса, 38 (уточняйте на сайте) | +375 17 227-XX-XX | moblarch.gov.by |
Минский городской архив (ул. Скрипникова, 10) — это ваш главный пункт назначения, если вы ищете историю конкретного дома, предприятия, улицы столицы, а также метрические записи и социально-правовые справки по г. Минску. Современная электронная система подачи запросов через gov.by или сайт архива позволяет решить большинство вопросов удаленно, не тратя время на визиты.
Для работы с республиканскими фондами, делами КГБ/НКВД или историей обласных районов — обращайтесь к НАРБ или Областному архиву соответственно. Планируйте визит в читальный зал заранее, записываясь в электронную очередь, и заранее изучайте описи в онлайн-каталоге для максимальной эффективности работы.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов и портала госуслуг Республики Беларусь (актуально на ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону +375 17 370-28-12.