Минский городской архив – это государственное учреждение, где хранятся документы, относящиеся к истории города, его административным структурам и жителям. Часто граждане, исследователи и организации нуждаются в получении копий документов, справок или в внесении изменений в архивные записи. Для этого необходимо подать заявление в архив. В статье подробно рассмотрим, какие виды заявлений существуют, какие документы нужны, где и как их подавать, а также типичные ошибки, которых следует избегать.

Содержание

1. Что такое Минский городской архив?
2. Зачем нужен запрос (заявление) в архив?
3. Виды заявлений
4. Подготовка заявления: пошаговый чек‑лист
5. Перечень обязательных документов
6. Куда и как подавать заявление
7. Онлайн‑заявление через портал «Госуслуги»
8. Оплата услуг архива
9. Сроки рассмотрения и получения результата
10. Типичные ошибки и как их избежать
11. Часто задаваемые вопросы

---

Что такое Минский городской архив?

Минский городской архив (МГА) – это государственное учреждение, созданное для сбора, хранения, систематизации и предоставления доступа к архивным документам, относящимся к истории Минска и Минской области. В архиве находятся:

• Городские акты и решения органов власти;
• Документы о недвижимости, земельных участках, строительстве;
• Личные дела (рождений, браков, смертей) до 1991 года;
• Фотографии, карты, планы, газеты, журналы.

Зачем нужен запрос (заявление) в архив?

Заявление в архив подают, когда требуется:

• Получить копию или выписку из архивного документа;
• Установить факт рождения, брака, смерти предков;
• Подтвердить право собственности на недвижимость;
• Подготовить материалы для научных исследований, публикаций или генеалогических проектов;
• Оформить справку о наличии (или отсутствии) сведений в архиве.

Виды заявлений

В зависимости от цели обращения в архив, заявление может быть:

Тип заявления	Цель	Пример
Заявление о выдаче копии документа	Получить точную копию оригинала	Копия свидетельства о рождении 1975 г.
Заявление о выдаче выписки	Получить выдержку из документа	Выписка из реестра недвижимости 1990 г.
Заявление о справке об отсутствии сведений	Подтвердить, что документ в архиве не найден	Справка об отсутствии брака в 1980 г.
Заявление о доступе к фондам (исследовательский запрос)	Получить право изучать оригиналы в читальном зале	Исследование архивных материалов о строительстве Минска в 1930‑х

Подготовка заявления: пошаговый чек‑лист

1. Определите цель обращения. Четко сформулируйте, что именно вам нужно (копия, выписка, справка).
2. Соберите исходные данные. Дата, номер, название документа, если известны; ФИО, место и дата рождения/события.
3. Подготовьте текст заявления. Образец текста приведен ниже.
4. Подготовьте копии удостоверяющих документов. Паспорт, ИНН, свидетельство о браке (если требуется).
5. Оплатите услуги. Уточните стоимость и способ оплаты (наличными в кассе, банковской картой, онлайн).
6. Подайте заявление. Лично в архив, через почту или онлайн‑портал.
7. Сохраните подтверждение. Квитанцию об оплате и копию заявления.

Образец заявления

В Минский городской архив
от _________________________ (ФИО полностью)
проживающего(ей) по адресу: ___________________________
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___________________
телефон: ___________________
e‑mail: ___________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии (выписки, справки) из архивного документа

Прошу выдать копию (выписку) следующего документа:
- Наименование: ___________________________
- Дата создания: ________________________
- Номер/регистрационный номер: ___________
- Хранилище/фонд: _________________________

Цель получения: _____________________________
(например, оформление наследства, исследование генеалогии и т.п.)

Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Иные документы, подтверждающие право на получение (доверенность, решение суда и др.).

Перечень обязательных документов

• Заявление в свободной форме (см. образец).
• Копия паспорта (страницы с фотографией и регистрацией).
• Документ, подтверждающий интерес (свидетельство о рождении, браке, доверенность, решение суда).
• Квитанция об оплате госпошлины (если документ платный);
• При подаче от имени организации – уставные документы и доверенность от руководителя.

Куда и как подавать заявление

Существует несколько способов подачи:

Лично в архив

Адрес: г. Минск, ул. Пушкина, 12 (здание Минского городского архива).
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00, Сб 9:00‑14:00.
Касса находится в вестибюле, где принимают оплату и выдают квитанцию.

По почте

Отправляете оригинал заявления и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. В письме указываете обратный адрес и контактный телефон.

Через электронную почту

На официальный e‑mail архива info@minsk-archive.by отправляете скан заявления и приложений. В письме указываете способ оплаты (перевод на расчётный счёт) и прикладываете копию платёжного поручения.

Онлайн‑заявление через портал «Госуслуги»

С 2023 года Минский городской архив подключён к системе Госуслуги. Чтобы подать заявление онлайн:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Государственные услуги» найдите «Запрос документов из Минского городского архива».
3. Заполните форму: укажите тип запроса, данные документа, цель получения.
4. Загрузите сканы паспорта и других подтверждающих документов.
5. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
6. Подтвердите заявку и сохраните номер заявки для отслеживания статуса.

После обработки вам придёт уведомление о готовности документа, которое можно получить в архиве лично или заказать доставку почтой.

Оплата услуг архива

Размер госпошлины зависит от типа услуги:

Услуга	Стоимость (BYN)
Копия (односторонняя) до 5 листов	5,00
Копия (односторонняя) от 6 до 20 листов	10,00
Выписка (выдержка)	7,00
Справка об отсутствии сведений	3,00
Доступ к фондам в читальном зале (час)	2,00

Оплата производится в кассе архива, банковской картой, либо онлайн через банковский перевод (реквизиты указаны на сайте архива).

Сроки рассмотрения и получения результата

• Стандартный запрос (копия, выписка) – от 5 до 15 рабочих дней.
• Справка об отсутствии сведений – 3‑7 дней.
• Если документ находится в закрытом фонде, срок может увеличиться до 30 дней (требуется согласование).
• При онлайн‑заявке статус можно отслеживать в личном кабинете «Госуслуги».

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполные данные о документе. Укажите как можно больше информации (дату, номер, название фонда). Чем точнее запрос, тем быстрее найдут документ.
• Отсутствие копий удостоверяющих документов. Без копии паспорта запрос будет отклонён.
• Неуплата госпошлины. Платёж должен быть подтверждён квитанцией, иначе запрос не рассматривается.
• Неправильный адрес отправки. При почтовой отправке проверяйте, что указали точный адрес архива и указали обратный адрес.
• Отсутствие подписи. Электронные заявления требуют цифровой подписи или подтверждения через «Госуслуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала подайте запрос о справке об отсутствии сведений. Если документ найден, архив сообщит об этом и предложит оформить копию.

Можно ли получить документ на английском языке?

Да, по отдельному заявлению архив может подготовить перевод официального документа. За перевод взимается отдельная плата (около 15 BYN за страницу).

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При онлайн‑заявке укажите предпочтительный формат (PDF, TIFF). Электронные копии отправляются на указанный e‑mail после оплаты.

Что делать, если документ повреждён?

Архив предлагает услуги по реставрации и оцифровке. За такие работы берётся отдельная плата, согласовываемая индивидуально.

Можно ли оформить доверенность и подать заявление от имени другого лица?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверена, а в заявлении указать полные данные доверителя и доверенного.

Оформление заявления в Минский городской архив – процесс, требующий внимательности к деталям. Следуя пошаговому чек‑листу, подготавливая все необходимые документы и правильно выбирая способ подачи (лично, по почте или онлайн), вы сможете быстро получить нужные архивные материалы. Не забывайте проверять актуальные тарифы и часы работы архива на официальном сайте archive-minsk.by.

Помните: точность указанных данных и наличие подтверждающих документов – ключ к успешному получению архивационных справок.

---

Статья подготовлена в 2026 году. Все сведения актуальны на 10 июля 2026 года.