Минский областной архив – один из крупнейших архивных учреждений Республики Беларусь, который хранит более 30 млн․ документов, отражающих историю Минской области с XV века до наших дней․ С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а основной информационный портал доступен по адресу https://archive․gov․by․
Содержание сайта
- О архиве
- Услуги и возможности
- Цифровые фонды
- Поиск и запросы
- Контакты и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
О архиве
Минский областной архив был основан в 1920 году․ За почти столетие его фонд пополнился документами разных форматов:
- Письменные акты (актовые книги, письма, протоколы)․
- Фотографии и негативы․
- Картографические материалы;
- Аудио‑ и видеозаписи․
- Электронные документы (цифровые копии, сканы)․
Главная миссия архива – сохранение и предоставление доступа к историческому наследию Минской области для исследователей, педагогов, журналистов и широкого круга граждан․
Услуги и возможности
Сайт архива предлагает широкий спектр онлайн‑услуг:
Онлайн‑поиск по каталогу
Пользователи могут искать документы по:
- Ключевым словам и фразам;
- Номеру дела;
- Году и периоду;
- Типу документа (акт, карта, фото и т․д․)․
Заказ копий и выписок
Через форму «Заказать копию» можно оформить:
- Ксерокопию (печатную) документа;
- Сканированную копию в формате PDF, JPG, TIFF;
- Электронный сертификат подлинности․
Оплата производится онлайн банковской картой или через мобильный платёж․
Электронные услуги
- Электронный запрос – отправка письма архиву без посещения офиса․
- Видеоконференция с архивариусом для уточнения деталей поиска․
- Подписка на новости о новых поступлениях и выставках․
Образовательные программы
Сайт содержит раздел «Образование», где доступны:
- Методические материалы для учителей истории;
- Вебинары и онлайн‑лекции;
- Виртуальные экскурсии по архивным фондам․
Цифровые фонды
Одной из самых популярных частей сайта является цифровой архив․ Здесь размещены более 1,2 млн․ отсканированных страниц и изображений, доступных бесплатно․
Ключевые разделы цифрового фонда
| Раздел | Содержание | Объём |
|---|---|---|
| Книга записей о рождении | Записи о рождении с 1900‑х по 1990‑е годы | ≈ 450 тыс․ страниц |
| Военно‑исторический фонд | Документы Великой Отечественной войны, списки участников | ≈ 200 тыс․ листов |
| Картографический архив | Топографические карты 19‑го и 20‑го веков | ≈ 15 тыс․ листов |
| Фотобанк | Фотографии городов, сел, известных личностей | ≈ 300 тыс․ изображений |
Для просмотра используется встроенный просмотрщик PDF/IMG, а также возможность скачивания выбранных файлов в оригинальном качестве․
Поиск и запросы
Сайт реализует два уровня поиска:
Быстрый поиск
Поле в шапке сайта принимает любые запросы․ Система автоматически подбирает релевантные результаты, учитывая морфологию русского и белорусского языков․
Расширенный поиск
Доступен по ссылке «Расширенный поиск»․ Пользователь может задать комбинацию параметров:
- Дата (от‑до);
- Тип документа;
- Место (населённый пункт, район);
- Автор/организация․
Результаты выводятся в виде списка с краткой аннотацией и ссылкой на полную запись․
Как оформить запрос в архив
- Зарегистрируйтесь на сайте (это займет не более 2 минут)․
- Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Запросы»․
- Выберите тип запроса: «поиск в фондах», «заказ копии», «консультация»․
- Заполните форму, указав все известные сведения о документе․
- Отправьте запрос и ожидайте ответа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
Все запросы сохраняются в личном кабинете, где можно отслеживать статус их выполнения․
Контакты и часы работы
Адрес: 220030, г․ Минск, ул․ Советская, 12
Телефон: +375 (17) -22‑33‑44
E‑mail: info@archive․gov․by
Часы работы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Для получения справки в режиме онлайн используйте чат‑бот, расположенный в правом нижнем углу сайта․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к документам удалённо?
- Да․ Все цифровые материалы доступны бесплатно после регистрации․ Для физических копий требуется оформить заказ и оплатить услуги копирования․
- Какие документы находятся в открытом доступе?
- Открытому доступу подлежат документы, срок охраны которых истёк, а также материалы, специально оцифрованные для публичного просмотра (например, карты, фотографии, списки участников войны)․
- Какой срок хранения запроса на копию?
- Запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней․ После выполнения копия хранится в личном кабинете в течение 30 дней, после чего её необходимо скачать․
- Можно ли воспользоваться услугой экспресс‑копирования?
- Да․ За дополнительную плату (от 5 BYN за страницу) архив может подготовить копию в течение 24 часов․
Официальный сайт Минского областного архива – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии․ Он позволяет каждому желающему быстро находить нужные документы, заказывать их копии и знакомиться с богатой историей Минской области без необходимости личного посещения архива․
Рекомендуем регулярно подписываться на рассылку новостей архива, чтобы не пропустить новые оцифрованные фонды, тематические выставки и образовательные мероприятия․