Минский районный архив управления архивов и делопроизводства Минского облисполкома — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории и настоящего Минского района Республики Беларусь. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для посетителей, исследователей и граждан, обращающихся за справками.

Юридический и фактический адрес

Архив расположен в административном центре Минского района, г.п. Минск (поскольку Минский район окружает столицу, органы управления районом, включая архив, исторически размещены в городе Минске).

Как добраться (общественный транспорт):

• Автобусы: маршруты 29, 49, 66, 76, 88, 105д (остановка «ул. Долгиновская» или «ДК «Маяк» / «Магазин «Радуга», далее пешком 3–5 минут).
• Троллейбусы: маршруты 31, 52 (остановка «ул. Долгиновская»).
• Маршрутные такси: множество маршрутов, следующих по ул. Долгиновской в направлении м. «Уручье» / микрорайон «Северный» / г. Заславль.
• Метро: ближайшая станция «Уручье» (затем автобус/троллейбус/маршрутка 2-3 остановки до ул. Долгиновской).

Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы может меняться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или праздниками. Обязательно звоните по телефонам ниже перед визитом.

Санитарный день: обычно последний четверг каждого месяца (читальный зал не работает, справки не выдаются). Уточняйте дату по телефону.

Контактные телефоны и электронная почта

• Телефон справки / приемной (общие вопросы): +375 (17) -89-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте Минского облисполкома в разделе «Управление архивов», так как нумерация может меняться; часто используются: 289-26-56, 289-26-57)
• Телефон читального зала (заказ дел, консультации): +375 (17) -89-XX-XX
• E-mail управления архивов Минского облисполкома: archive@minsk-region.gov.by (или через форму обратной связи на сайте minsk-region.gov.by -> Структура -> Управление архивов и делопроизводства).

Какие документы хранятся в архиве (Фонды)

Минский районный архив формируется из документов органов управления Минского района. Основные массивы фондов:

1. Документы советов депутатов и исполкомов (1917–1990-е гг.): протоколы заседаний, постановления, отчеты, дела по хозяйственному строительству, землеустройству, социальным вопросам.
2. Документы районных управлений и отделов:
   • Районное управление внутренних дел (РОВД/РУВД) — дела по учете населения, паспортному режиму (с ограниченным доступом).
   • Районное управление юстиции (РУЮ) — акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1920 г. и после (передаются в ЗАГС, но дубликаты/реестры могут быть в архиве).
   • Районное финансовое управление, Отдел образования, Отдел здравоохранения, Отдел культуры и др.
3. Документы сельских советов (сельсоветов) и поселковых советов, входящих в состав Минского района: это самый востребованный массив для геналогии. Содержат: ревизские сказки (довосточные), confesionalnye rospisi (приходские росписи), метрические книги (метрики ЗАГС до 1917–1920 гг.), списки избирателей, дела по земельному вопросу, хозяйственные книги.
4. Документы предприятий, колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц района.
5. Личные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры.

Важно для геналогических исследований:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) за период до 1917–1920 гг. для приходов, входивших в Минский уезд/округ/район, как правило, хранятся именно здесь. За период после 1920 г., в ЗАГС (но архив может иметь копии или реестры для выдачи архивных справок по истечении сроков ограничения доступа, 75 лет).

Услуги, предоставляемые архивом

А. Работа в читальном зале (бесплатно)

• Пользование описями и реестрами фондов.
• Заказ архивных дел (обычно выдаются в день заказа или на следующий рабочий день, в зависимости от состояния документа).
• Изучение документов, ведение конспектов.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила на месте).

Б. Выдача архивных справок (платные услуги)

Осуществляются на основании заявления (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). Срок исполнения — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней).

• Справки о месте рождения, браке, смерти (дубликаты метрических записей).
• Справки о проживании, составе семьи (из бывших домовых книг, списков избирателей, ревизских сказок).
• Справки для подтверждения стажа работы (из фондов предприятий, колхозов).
• Справки для восстановления прав на недвижимость, наследование, реhabiлизации.

В. Ксерокопирование и сканирование (платно)

• Ксерокопии (формат А4, А3).
• Цифровое сканирование высокого разрешения (на флеш-накопитель посетителя или по e-mail).
• Заверенные копии документов (с печатью архива) — имеют юридическую силу.

Г. Удаленные запросы

Можно отправить запрос по почте (Заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками) или через электронную форму на сайте Минского облисполкома / портале госуслуг (если интегрировано). В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату/год события, название населенного пункта (село, поселок, хутор) и приход/сельсовет на тот момент;

Особенности поиска по Минскому району: «Историческая география»

Самое главное помнить: Границы Минского района менялись многократно за XX век.

• До 1939 г. — входило в состав Польши (Восточные воеводства), документы могут быть в архивах Польши (Гродно, Варшава) или утеряны.
• 1939–1941, 1944–1991 — БССР, Минская область. Район формировался, менял границы, в него включались/исключались поселки (например, Фаниполь, Мачулищи, Заславль в разное время были центрами своих районов или входили в Минский).
• С 1991 г. — Республика Беларусь.
• Ключевой момент: Если вы ищете село, уточните, к какому сельсовету оно относилось в интересующий вас год. Название сельсовета часто совпадает с центром (крупным селом), а не с искомым малым населенным пунктом.

Полезные советы перед визитом

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные годы жизни, точное название населенного пункта (на белорусском/русском/польском языке), название прихода/сельсовета.
2. Изучите опси онлайн: Часть описей Минского районного архива оцифрована и доступна на сайте НИАБ (Национальный исторический архив Беларуси) или на портале archives.gov.by (раздел «Фонды» -> «Областные архивы» -> «Минская область» -> «Минский район»). Это сэкономит часы работы в зале.
3. Возьмите с собой: Паспорт (для оформления читательского билета), блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), флеш-накопитель, фотоаппарат/смартфон.
4. Оформление читательского билета: Выдается при первом визите по паспорту, действует бессрочно (или год с продлением).
5. Оплата услуг: Готовится квитанция на оплату в банке (ЕРИП) или через терминал в архиве (если есть). Без оплаты справки/копии не выдаются.

Альтернативные источники, если в Минского района

Если в Минском районном архиве документы не найдены (сожжены, утеряны, не сданы), проверьте:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ), г. Минск, ул. Толстого, 9, фонды Минской губернской администрации, уездных управлений, духовных консисторий (метрики до 1917 г.).
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), г. Минск, ул. Независимости, 15, фонды советского периода (областные, районные органы после 1917 г.), фонды предприятий.
• ЗАГС г. Минска и Минского района — акты гражданского состояния за последние 75–100 лет.
• Архивы Польши (AP Białystok, AGAD Warszawa) — для период 1921–1939 гг. (Восточные kresy).
• Центральный государственный архив РФ (ЦГАДА, РГАДА, ГАРФ) — для дореволюционного периода (Ревизские сказки 10-й, 11-й ревизий, конфессиональные росписи Минского уезда).

---

Краткая шпаргалка для распечатки

Минский районный архив (Управление архивов и делопроизводства Минского облисполкома)

Адрес: 220004, г. Минск, ул. Долгиновская, 15

Телефоны справок: +375 (17) -89-26-56, 289-26-57 (уточняйте на сайте minsk-region.gov.by)

Режим читального зала: Пн–Чт 09:00–16:00, Пт 09:00–14:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной.

E-mail: archive@minsk-region.gov.by

Главное: Уточните сельсовет и приход на год события. Проверьте описи на сайте archives.gov.by перед поездкой. Возьмите паспорт и карандаш.

Данная информация актуальна на момент написания статьи. Адреса, телефоны и режим работы могут изменяться. Рекомендуется подтверждать детали по телефонам или на официальном сайте Минского облисполкома перед посещением.