Минусинский архив – один из ключевых подразделений Государственного архива Красноярского края (ГАКК). Он хранит уникальные документы, отражающие историю города Минусинска, его окрестностей и всю социально‑экономическую жизнь региона. В статье рассмотрены история учреждения, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и возможности удалённого пользования.
Содержание
- История создания и развития
- Структура и организация работы
- Основные фонды и их ценность
- Как получить доступ к документам
- Электронный каталог и дистанционный доступ
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития
Архивная служба Красноярского края существует более 105 лет (с 1920‑х годов). Минусинский городской архив был открыт в 1990‑х годах в рамках реорганизации региональных архивных учреждений. С момента основания архив постоянно расширял свои фонды, внедрял современные информационные технологии и открывал новые возможности для исследователей.
Ключевые вехи развития Минусинского архива:
- 1992 – официальное открытие архива в здании бывшего административного корпуса.
- 2005 – подключение к единой базе данных Электронный каталог ГАКК.
- 2018 – модернизация ИТ‑инфраструктуры совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии».
- 2024 – запуск сервиса удалённого доступа к цифровым копиям документов.
Структура и организация работы
Минусинский архив входит в состав Краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Красноярского края». Его структура типична для региональных архивов России и включает следующие отделы:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, хранение и описание документов, относящихся к истории Минусинска и Минусинского района. |
| Отдел метрических книг | Ведение и оцифровка актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей) с 1880‑х по 1990‑е годы. |
| Отдел электронных ресурсов | Поддержка электронного каталога, сканирование документов, обеспечение удалённого доступа. |
| Отдел обслуживания читателей | Работа с запросами, выдача справок, организация работы читального зала. |
Основные фонды и их ценность
В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:
Метрические книги (1880‑1990)
Содержат сведения о рождении, браке и смерти жителей Минусинска. Идеальны для генеалогических исследований.
Административные документы (1917‑1991)
Протоколы заседаний районных советов, указы, отчёты о хозяйственной деятельности, планы развития города.
Фонды предприятий и колхозов
Документы о работе крупнейших предприятий (лесозаготовительные, металлургические, сельскохозяйственные), их бухгалтерия и кадровые списки.
Фотографический фонд
Более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих облик города в разные эпохи: от строительства железной дороги до современных мероприятий.
Печатные издания и газеты
Архивные выпуски «Минусинского вестника», «Сибирского репортера», а также редкие книги, изданные в начале XX века.
Личные дела и биографии
Досье известных личностей региона, в т.ч. участников Великой Отечественной войны, учёных и деятелей культуры.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать правила работы пользователей в читальных залах. Основные требования:
- Предварительно оформить заявку в электронном виде через портал ГАКК или лично в архиве.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
- Соблюдать запрет на вынос оригинальных документов; допускаются только копии (фото‑ или скан‑копии).
- В читальном зале запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрация».
Для получения справок по телефону можно обращаться по номеру (391) -06‑23‑03 (служба поддержки читального зала гуманитарных наук, пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09).
Электронный каталог и дистанционный доступ
С 2005 года Минусинский архив интегрирован в Электронный каталог Государственного архива Красноярского края. Это синхронное представление актуального состояния единой базы данных архива.
Ключевые возможности каталога:
- Поиск по метаданным – название фонда, годы, тип документа, ключевые слова.
- Просмотр цифровых копий – сканированные изображения метрических книг, фотографий и официальных бумаг.
- Заказ копий – возможность оформить заказ на печатные копии через форму «Заказ услуги».
- Удалённый доступ – пользователи с учётной записью могут работать с материалами онлайн, не посещая архив лично.
Техническая поддержка системы удалённого доступа осуществляется по адресу support@krasarh.ru или по телефону (391) -63‑16‑96.
Как зарегистрироваться в системе удалённого доступа
- Перейдите на страницу Система удалённого доступа.
- Нажмите кнопку «Регистрация», заполните форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail, цель исследования).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- После подтверждения получите логин и пароль, которые используете для входа в электронный каталог.
Контактная информация
Минусинский городской архив
Краевое государственное казённое учреждение «Государственный архив Красноярского края»
Адрес: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4 (отдел Минусинска находится в отдельном здании по адресу: г. Минусинск, ул. Советская, 12)
Телефон: (391) -21‑17‑47
Факс: (391) -21‑17‑47
Э‑mail: support@krasarh.ru
Сайт: https://krasarh.ru
Читальный зал гуманитарных наук (для доступа к архивным материалам): пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09. Рабочие часы: 09:00–19:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб). Выходной – воскресенье.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
Да. После регистрации в системе удалённого доступа вы можете выбрать нужный период и заказать скан‑копию. Стоимость зависит от объёма страниц.
Какие документы доступны для публичного просмотра без регистрации?
В открытом доступе находятся общедоступные фонды, такие как газеты, публичные отчёты и часть фотографий. Для остальных материалов требуется регистрация.
Как оформить запрос на исследование семейного архива?
Заполните форму «Запрос на семейный архив» в электронном каталоге, указав ФИО, даты и место рождения/жизни предков. Сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей.
Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?
Да, но необходимо получить разрешение на использование от руководителя архива. В запросе укажите цель публикации, объём использованных материалов и предполагаемый срок публикации.
Какие меры принимаются для сохранения документов?
Архив использует климат‑контролируемые помещения (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %). Оригиналы хранятся в архивных коробках из нейтральных материалов, а цифровые копии регулярно резервируются на сервере.
Минусинский архив Красноярского края – это важный хранитель регионального наследия, предоставляющий исследователям, историкам и простым гражданам доступ к уникальным документам. Благодаря современному электронному каталогу и системе удалённого доступа, работа с архивными материалами стала удобнее и быстрее. Если вы интересуетесь историей Минусинска, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных справках, Минусинский архив готов помочь.
Помните: для эффективного использования архивных ресурсов необходимо заранее оформить заявку, соблюдать правила читального зала и уважать правила копирования.