Мирнинский территориальный отдел Агентства по делам гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области

Text description for description

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Мирнинский территориальный отдел Агентства по делам гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории Мирнинского района и города Мирного. Данная статья содержит подробную информацию о функциях отдела, предоставляемых услугах, режиме работы, контактах и особенностях обращения за документами.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел является структурным подразделением Агентства ЗАГС Архангельской области, которое, в свою очередь, подчиняется Правительству Архангельской области. Основной нормативной базой деятельности служит Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от , а также региональные нормативные правовые акты.

Ключевые задачи отдела:

  • Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
  • Ведение единой государственной базы данных актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
  • Выдача повторных, обменных и новых свидетельств об актах гражданского состояния.
  • Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
  • Архивное хранение книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории района.
  • Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для предоставления услуг в электронном виде.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес: 164500, Архангельская область, г. Мирный, ул. Ленина, д. 17 (Здание администрации городского округа/района, обычно 1-2 этаж).

Телефон справочно-информационной службы / Приемная: +7 (81836) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте Агентства ЗАГС Архангельской области или портале Госуслуг перед визитом).

Официальный сайт Агентства ЗАГС Архангельской области: zagss.arhangelsk.ru

Электронная почта Агентства: zagss@arhangelsk.ru (для общих запросов; конкретный отдел может иметь свой ящик).

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на портале Госуслуг или по телефону перед посещением.

Типовый график приема посетителей:

День недели Часы приема Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Основной прием
Вторник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Основной прием
Среда 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Основной прием
Четверг 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Основной прием
Пятница 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 Сокращенный день
Суббота, Воскресенье Выходной Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи)

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: может устанавливаться один раз в квартал (обычно последняя пятница или среда месяца) — в этот день прием граждан не проводится;

Запись на прием:

  1. Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ): Услуга «Запись на прием в орган ЗАГС». Позволяет выбрать удобное время и избежать очереди.
  2. По телефону: В часы работы справочной службы.
  3. Через терминал электронной очереди: При личном визите (если установлен).

Основные предоставляемые услуги

Мирнинский ТО ЗАГС оказывает весь спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Ниже приведен перечень самых востребованных из них.

Регистрация рождения ребенка

  • Срок: В течение месяца со дня рождения (просрочка не влечет штрафов, но фиксируется).
  • Кто может заявить: Родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, администрация медорганизации (если родители не могут).
  • Документы: Паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).
  • Особенность: При рождении в браке заявление может подать один родитель. Внебрачный ребенок — совместное заявление или заявление матери с последующим установлением отцовства.

Регистрация заключения брака

  • Подача заявления: Лично обоими вступающими в брак (на Госуслугах — предварительная электронная заявка, но явка обязательна).
  • Сроки: Стандартный — 1 месяц после подачи. Возможно сокращение до 1 дня (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) или продление до 2 месяцев.
  • День регистрации: Осуществляется в торжественной обстановке в зале регистрации браков (пн-пт) или в выходной день (по предварительной записи, доплата за выходной день не взимается, но слот нужно бронировать заранее).
  • Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).

Регистрация развода

  • В ЗАГС (упрощенный порядок): Если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе/алиментах. Подача заявления лично обоими супругами (или одним, если второй согласен нотариально заверенным заявлением / признан недееспособным / отсутствует / осужден на >3 лет). Рассмотрение — 1 месяц.
  • В суде: Если есть дети до 18 лет или споры. Решение суда вступает в силу — 3 дня для подачи в ЗАГС для регистрации.
  • Госпошлина: 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.).

Регистрация смерти

  • Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
  • Документы: Паспорт умершего, паспорт заявителя, медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у), документ, подтверждающий право на погребение (для выдачи справки формы 33).
  • Бесплатно.

Выдача повторных и обменных свидетельств

Возможно получение нового документа вместо утерянного, испорченного, при смене фамилии/имени или при обнаружении ошибки.

  • Где оформить: В любом ЗАГСе РФ (без привязки к месту регистрации акта) — через ЕГР ЗАГС. Мирнинский отдел выдает документы на основании данных федеральной базы.
  • Срок: Обычно 1 день (если запись найдена в ЕГР ЗАГС). Если запись только в архиве (до 1997 г. и не оцифрована) — до 30 дней (запрос в архив).
  • Госпошлина: 350 руб. (повторное), 350 руб. (обменное при смене имени), 650 руб. (при исправлении ошибки, если вина не ЗАГСа).

Внесение изменений и исправление ошибок

  • Исправление опечаток/ошибок ЗАГСа: Заявление руководителю отдела, рассматривается в течение 5 рабочих дней, бесплатно.
  • Изменение записи (смена имени, установление отцовства, усыновление): По заявлению заинтересованных лиц, иногда требуется решение суда.

Смена имени (фамилии, имени, отчества)

  • Возраст: от 14 лет (с согласия родителей/опекунов), от 18 лет — самостоятельно.
  • Подача заявления в ЗАГС по месту жительства или регистрации акта рождения.
  • Срок рассмотрения: до 2 месяцев.
  • После регистрации — обязательная замена паспорта, СНИЛС, полиса ОМС, прав, банковских карт и др. в течение 30 дней.

Электронные сервисы (Портал Госуслуг)

Большинство услуг Мирнинского ТО ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это экономит время и деньги (скидка 30% на госпошлины за регистрацию брака, развода, смену имени, выдачу свидетельств).

Популярные электронные услуги:

  1. Запись на прием в орган ЗАГС (обязательна для большинства процедур).
  2. Регистрация рождения ребенка (подача заявления, выбор имени, получение электронного свидетельства).
  3. Регистрация заключения брака (подача совместного заявления, выбор даты).
  4. Регистрация развода (если нет детей и споров).
  5. Получение повторного/обменного свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
  6. Смена имени (подача заявления).
  7. Установление отцовства (совместное заявление родителей).

Важно: Даже при подаче через Госуслуги личная явка в ЗАГС обязательна для:

  • Подписания книги регистрации (брак, развод, усыновление, смена имени).
  • Получения бумажного свидетельства (электронное выдается не во всех случаях/не везде принимается).
  • Предъявления оригиналов документов.

Архивные справки и геноалогические запросы

Мирнинский территориальный отдел хранит книги регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории Мирнинского района (ранее Мирнинского райисполкома/горисполкома) с момента образования ЗАГСов (1917–1920 гг.) по настоящее время.

Что можно запросить:

  • Справку из книги регистрации акта (Форма № 34 / № 25 / № 33 и др.) — для суда, нотариуса, восстановления прав, геноалогии.
  • Подтверждение факта регистрации акта (если запись есть в базе).
  • Информацию для восстановления утраченных документов.

Порядок получения архивной справки:

  1. Подача заявления (лично, по почте, через МФЦ, на Госуслугах — услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
  2. Предъявление паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (для получения сведений о других лицах — свидетельства о рождении/браке цепочкой).
  3. Оплата госпошлины (300 руб. за справку, 200 руб. за заверенную копию записи — тарифы могут уточняться).
  4. Срок готовности: до 30 календарных дней (если требуется поиск в бумажных томах).

Примечание: Для глубоких геноалогических поисков (до 1917 г. — метрические книги) необходимо обращаться в Государственный архив Архангельской области (г. Архангельск), так как дореволюционные фонды там централизованы.

Особенности работы в г. Мирный (районовый центр)

  • Обслуживание удаленных населенных пунктов: Отдел обслуживает не только город Мирный, но и поселки Урдома, Срединный, Красный и сёла района. Жители отдаленных пунктов могут обращаться через МФЦ «Мои Документы» (если есть в поселке) или по почте/Госуслугам.
  • МФЦ «Мои Документы» в г. Мирный: Часто дублирует функции приема документов для ЗАГС (подача заявлений на выдачу свидетельств, справок). Уточняйте у оператора МФЦ, какие услуги ЗАГС они принимают, а какие — только в самом отделе.
  • Торжественная регистрация брака на выезде: Возможна выездная регистрация на природе, в ДК, ресторане. Требуется предварительная договоренность с руководителем отдела, оплата госпошлины и доп. услуг (аренда зала, декор).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство о рождении ребенка, если родители живут в другом регионе, а ребенок родился в Мирном?

Да. Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (Мирный) или по месту жительства родителей. Если родители хотят зарегистрировать ребенка по месту своего жительства (другой город), они пишут заявление в Мирнинском ЗАГС с просьбой передать документы в ЗАГС по месту жительства (межведомственный обмен), либо подают заявление через Госуслуги, выбирая нужный ЗАГС. Личная явка в Мирном при этом не требуется, если выбрали другой ЗАГС.

Что делать, если в свидетельстве о браке (выданном в Мирном 1995 г.) ошибка в фамилии?

Нужно обратиться в Мирнинский ТО ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки. Принести: паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении (где фамилия правильная), документы, подтверждающие правильное написание (паспорт родителей, старые паспорта). Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС — исправляют бесплатно за 5 дней. Если ошибка в первичных документах заявителя — может потребоваться суд.

Можно ли развестись через Госуслуги, если один супруг в Мирном, а другой в Москве?

Да, если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора. Оба подают заявление через свои аккаунты Госуслуг (или один подает совместное, второй подтверждает по СМС/ЭЦП). Явка в ЗАГС нужна только в день регистрации развода (через месяц) — явиться должен хотя бы один (тот, чей ЗАГС выбран для регистрации) или оба. Можно выбрать ЗАГС в Москве или в Мирном.

Сколько стоит государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти?

Бесплатно. Государственная пошлина за регистрацию смерти и выдачу первого свидетельства о смерти не взимается (ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за повторное свидетельство (350 руб.).

Полезные советы при обращении в Мирнинский ТО ЗАГС

  1. Записывайтесь заранее. Через Госуслуги или по телефону. «Живая» очередь без записи может быть большой, особенно в периоды активных браков (май, август, сентябрь).
  2. Проверяйте документы заранее. Ошибки в паспорте, свидетельстве о рождении детей, разрывы, помятости — повод для отказа в приеме или задержки.
  3. Оплачивайте пошлину заранее. Через Госуслуги (со скидкой 30%), в приложении банка, на терминале в ЗАГС/МФЦ. Квитанцию (бумажную или электронную) сохраняйте и показывайте сотруднику.
  4. Уточняйте сроки выдачи. Повторные свидетельства часто выдают в день обращения (если запись в ЕГР ЗАГС). Архивные справки, до месяца.
  5. Для брака — приносите свидетели (по желанию). Закон не требует свидетелей для регистрации, но они нужны для торжественной части. Паспорта свидетелей заранее сообщайте оператору для оформления пропусков/списков.

Мирнинский территориальный отдел Агентства ЗАГС Архангельской области — это современное учреждение, полностью интегрированное в федеральную информационную систему ЕГР ЗАГС и портал Госуслуг. Это позволяет жителям города Мирного и Мирнинского района получать большинство услуг дистанционно или с минимальным временем пребывания в учреждении.

Главное правило: начните оформление любой услуги с входа на Госуслуги, это сэкономит вам деньги (скидки на пошлины), время (предзаполненные заявления, запись на удобное время) и нервы (четкий список документов). При сложных вопросах (исправление ошибок, установление отцовства через суд, архивные поиски до 1920 г.) рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом отдела по телефону или на личном приеме.


Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, тарифы госпошлин и перечень услуг могут изменяться. Официальную актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте zagss.arhangelsk.ru или портале Госуслуг.