Мирнинский территориальный отдел Агентства по делам гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории Мирнинского района и города Мирного. Данная статья содержит подробную информацию о функциях отдела, предоставляемых услугах, режиме работы, контактах и особенностях обращения за документами.
Общие сведения и статус учреждения
Отдел является структурным подразделением Агентства ЗАГС Архангельской области, которое, в свою очередь, подчиняется Правительству Архангельской области. Основной нормативной базой деятельности служит Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от , а также региональные нормативные правовые акты.
Ключевые задачи отдела:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
- Ведение единой государственной базы данных актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Выдача повторных, обменных и новых свидетельств об актах гражданского состояния.
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- Архивное хранение книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории района.
- Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для предоставления услуг в электронном виде.
Адрес и контактная информация
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
Почтовый адрес: 164500, Архангельская область, г. Мирный, ул. Ленина, д. 17 (Здание администрации городского округа/района, обычно 1-2 этаж).
Телефон справочно-информационной службы / Приемная: +7 (81836) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте Агентства ЗАГС Архангельской области или портале Госуслуг перед визитом).
Официальный сайт Агентства ЗАГС Архангельской области: zagss.arhangelsk.ru
Электронная почта Агентства: zagss@arhangelsk.ru (для общих запросов; конкретный отдел может иметь свой ящик).
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на портале Госуслуг или по телефону перед посещением.
Типовый график приема посетителей:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: может устанавливаться один раз в квартал (обычно последняя пятница или среда месяца) — в этот день прием граждан не проводится;
Запись на прием:
- Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ): Услуга «Запись на прием в орган ЗАГС». Позволяет выбрать удобное время и избежать очереди.
- По телефону: В часы работы справочной службы.
- Через терминал электронной очереди: При личном визите (если установлен).
Основные предоставляемые услуги
Мирнинский ТО ЗАГС оказывает весь спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Ниже приведен перечень самых востребованных из них.
Регистрация рождения ребенка
- Срок: В течение месяца со дня рождения (просрочка не влечет штрафов, но фиксируется).
- Кто может заявить: Родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, администрация медорганизации (если родители не могут).
- Документы: Паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).
- Особенность: При рождении в браке заявление может подать один родитель. Внебрачный ребенок — совместное заявление или заявление матери с последующим установлением отцовства.
Регистрация заключения брака
- Подача заявления: Лично обоими вступающими в брак (на Госуслугах — предварительная электронная заявка, но явка обязательна).
- Сроки: Стандартный — 1 месяц после подачи. Возможно сокращение до 1 дня (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) или продление до 2 месяцев.
- День регистрации: Осуществляется в торжественной обстановке в зале регистрации браков (пн-пт) или в выходной день (по предварительной записи, доплата за выходной день не взимается, но слот нужно бронировать заранее).
- Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
Регистрация развода
- В ЗАГС (упрощенный порядок): Если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе/алиментах. Подача заявления лично обоими супругами (или одним, если второй согласен нотариально заверенным заявлением / признан недееспособным / отсутствует / осужден на >3 лет). Рассмотрение — 1 месяц.
- В суде: Если есть дети до 18 лет или споры. Решение суда вступает в силу — 3 дня для подачи в ЗАГС для регистрации.
- Госпошлина: 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.).
Регистрация смерти
- Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
- Документы: Паспорт умершего, паспорт заявителя, медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у), документ, подтверждающий право на погребение (для выдачи справки формы 33).
- Бесплатно.
Выдача повторных и обменных свидетельств
Возможно получение нового документа вместо утерянного, испорченного, при смене фамилии/имени или при обнаружении ошибки.
- Где оформить: В любом ЗАГСе РФ (без привязки к месту регистрации акта) — через ЕГР ЗАГС. Мирнинский отдел выдает документы на основании данных федеральной базы.
- Срок: Обычно 1 день (если запись найдена в ЕГР ЗАГС). Если запись только в архиве (до 1997 г. и не оцифрована) — до 30 дней (запрос в архив).
- Госпошлина: 350 руб. (повторное), 350 руб. (обменное при смене имени), 650 руб. (при исправлении ошибки, если вина не ЗАГСа).
Внесение изменений и исправление ошибок
- Исправление опечаток/ошибок ЗАГСа: Заявление руководителю отдела, рассматривается в течение 5 рабочих дней, бесплатно.
- Изменение записи (смена имени, установление отцовства, усыновление): По заявлению заинтересованных лиц, иногда требуется решение суда.
Смена имени (фамилии, имени, отчества)
- Возраст: от 14 лет (с согласия родителей/опекунов), от 18 лет — самостоятельно.
- Подача заявления в ЗАГС по месту жительства или регистрации акта рождения.
- Срок рассмотрения: до 2 месяцев.
- После регистрации — обязательная замена паспорта, СНИЛС, полиса ОМС, прав, банковских карт и др. в течение 30 дней.
Электронные сервисы (Портал Госуслуг)
Большинство услуг Мирнинского ТО ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это экономит время и деньги (скидка 30% на госпошлины за регистрацию брака, развода, смену имени, выдачу свидетельств).
Популярные электронные услуги:
- Запись на прием в орган ЗАГС (обязательна для большинства процедур).
- Регистрация рождения ребенка (подача заявления, выбор имени, получение электронного свидетельства).
- Регистрация заключения брака (подача совместного заявления, выбор даты).
- Регистрация развода (если нет детей и споров).
- Получение повторного/обменного свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
- Смена имени (подача заявления).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей).
Важно: Даже при подаче через Госуслуги личная явка в ЗАГС обязательна для:
- Подписания книги регистрации (брак, развод, усыновление, смена имени).
- Получения бумажного свидетельства (электронное выдается не во всех случаях/не везде принимается).
- Предъявления оригиналов документов.
Архивные справки и геноалогические запросы
Мирнинский территориальный отдел хранит книги регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории Мирнинского района (ранее Мирнинского райисполкома/горисполкома) с момента образования ЗАГСов (1917–1920 гг.) по настоящее время.
Что можно запросить:
- Справку из книги регистрации акта (Форма № 34 / № 25 / № 33 и др.) — для суда, нотариуса, восстановления прав, геноалогии.
- Подтверждение факта регистрации акта (если запись есть в базе).
- Информацию для восстановления утраченных документов.
Порядок получения архивной справки:
- Подача заявления (лично, по почте, через МФЦ, на Госуслугах — услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
- Предъявление паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (для получения сведений о других лицах — свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Оплата госпошлины (300 руб. за справку, 200 руб. за заверенную копию записи — тарифы могут уточняться).
- Срок готовности: до 30 календарных дней (если требуется поиск в бумажных томах).
Примечание: Для глубоких геноалогических поисков (до 1917 г. — метрические книги) необходимо обращаться в Государственный архив Архангельской области (г. Архангельск), так как дореволюционные фонды там централизованы.
Особенности работы в г. Мирный (районовый центр)
- Обслуживание удаленных населенных пунктов: Отдел обслуживает не только город Мирный, но и поселки Урдома, Срединный, Красный и сёла района. Жители отдаленных пунктов могут обращаться через МФЦ «Мои Документы» (если есть в поселке) или по почте/Госуслугам.
- МФЦ «Мои Документы» в г. Мирный: Часто дублирует функции приема документов для ЗАГС (подача заявлений на выдачу свидетельств, справок). Уточняйте у оператора МФЦ, какие услуги ЗАГС они принимают, а какие — только в самом отделе.
- Торжественная регистрация брака на выезде: Возможна выездная регистрация на природе, в ДК, ресторане. Требуется предварительная договоренность с руководителем отдела, оплата госпошлины и доп. услуг (аренда зала, декор).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить свидетельство о рождении ребенка, если родители живут в другом регионе, а ребенок родился в Мирном?
Да. Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (Мирный) или по месту жительства родителей. Если родители хотят зарегистрировать ребенка по месту своего жительства (другой город), они пишут заявление в Мирнинском ЗАГС с просьбой передать документы в ЗАГС по месту жительства (межведомственный обмен), либо подают заявление через Госуслуги, выбирая нужный ЗАГС. Личная явка в Мирном при этом не требуется, если выбрали другой ЗАГС.
Что делать, если в свидетельстве о браке (выданном в Мирном 1995 г.) ошибка в фамилии?
Нужно обратиться в Мирнинский ТО ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки. Принести: паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении (где фамилия правильная), документы, подтверждающие правильное написание (паспорт родителей, старые паспорта). Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС — исправляют бесплатно за 5 дней. Если ошибка в первичных документах заявителя — может потребоваться суд.
Можно ли развестись через Госуслуги, если один супруг в Мирном, а другой в Москве?
Да, если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора. Оба подают заявление через свои аккаунты Госуслуг (или один подает совместное, второй подтверждает по СМС/ЭЦП). Явка в ЗАГС нужна только в день регистрации развода (через месяц) — явиться должен хотя бы один (тот, чей ЗАГС выбран для регистрации) или оба. Можно выбрать ЗАГС в Москве или в Мирном.
Сколько стоит государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти?
Бесплатно. Государственная пошлина за регистрацию смерти и выдачу первого свидетельства о смерти не взимается (ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за повторное свидетельство (350 руб.).
Полезные советы при обращении в Мирнинский ТО ЗАГС
- Записывайтесь заранее. Через Госуслуги или по телефону. «Живая» очередь без записи может быть большой, особенно в периоды активных браков (май, август, сентябрь).
- Проверяйте документы заранее. Ошибки в паспорте, свидетельстве о рождении детей, разрывы, помятости — повод для отказа в приеме или задержки.
- Оплачивайте пошлину заранее. Через Госуслуги (со скидкой 30%), в приложении банка, на терминале в ЗАГС/МФЦ. Квитанцию (бумажную или электронную) сохраняйте и показывайте сотруднику.
- Уточняйте сроки выдачи. Повторные свидетельства часто выдают в день обращения (если запись в ЕГР ЗАГС). Архивные справки, до месяца.
- Для брака — приносите свидетели (по желанию). Закон не требует свидетелей для регистрации, но они нужны для торжественной части. Паспорта свидетелей заранее сообщайте оператору для оформления пропусков/списков.
Мирнинский территориальный отдел Агентства ЗАГС Архангельской области — это современное учреждение, полностью интегрированное в федеральную информационную систему ЕГР ЗАГС и портал Госуслуг. Это позволяет жителям города Мирного и Мирнинского района получать большинство услуг дистанционно или с минимальным временем пребывания в учреждении.
Главное правило: начните оформление любой услуги с входа на Госуслуги, это сэкономит вам деньги (скидки на пошлины), время (предзаполненные заявления, запись на удобное время) и нервы (четкий список документов). При сложных вопросах (исправление ошибок, установление отцовства через суд, архивные поиски до 1920 г.) рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом отдела по телефону или на личном приеме.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, тарифы госпошлин и перечень услуг могут изменяться. Официальную актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте zagss.arhangelsk.ru или портале Госуслуг.