Вопрос о режиме работы архивов мировых судей часто возникает у граждан, адвокатов и сотрудников судебных органов. В статье рассматриваются нормативные основы, порядок передачи дел в архив, сроки выдачи копий, а также особенности работы электронного архива.

Общие положения

Архив в аппарате мирового судьи – это специализированное хранилище, где сохраняются материалы завершённых дел, а также документы, подлежащие длительному хранению в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле», Приказ Минюста РФ № 108/2021 и др.).

• Архив может быть бумажным (физическое хранение оригиналов) и/или электронным (цифровой банк данных).
• Работа архива регулируется методическими рекомендациями, согласованными постановлением Президиума Совета судей РФ № 708 от  г.
• Для каждого мирового судьи действует собственный режим работы архива, который фиксируется в локальных инструкциях (например, в Ставропольском крае, Ростовской области).

Порядок передачи дел в архив

Дела передаются в архив после их окончательного завершения (вынесения решения, исполнения решения, списания в архив). Основные этапы:

1. Закрытие дела в суде. После исполнения решения суд оформляет акт закрытия.
2. Подготовка материалов к передаче. Аппарат мирового судьи формирует комплект документов (исходные материалы, протоколы, судебные акты).
3. Регистрация в архиве. Каждый комплект получает уникальный архивный номер и вносится в картотеку.
4. Физическое/электронное перемещение. Оригиналы помещаются в архивные шкафы, а сканы – в электронный архив.

Согласно инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов (Ставропольский край, 2024‑2026 гг.), передача должна быть завершена в течение трёх рабочих дней после закрытия дела.

Режим работы архива

Режим работы архива определяется локальными нормативными актами, но в большинстве регионов соблюдаются следующие стандарты:

• Часы работы: с 09:00 до 17:00, понедельник‑пятница, за исключением официальных праздников.
• Приём заявлений: в течение рабочего дня, в т;ч. в электронном виде через Личный кабинет на портале Единого информационного пространства мировых судей.
• Сроки рассмотрения: не более 15 календарных дней со дня поступления заявления (см. mirsud86.ru).

Порядок ознакомления с делом и получения копий

Граждане и юридические лица имеют право ознакомиться с материалами дела, находящимися в архиве, а также получить копии судебных актов. Процедура выглядит так:

1. Подача заявления. Заявление (в бумажном виде или через электронный кабинет) должно содержать:
   • ФИО заявителя и реквизиты (паспорт, ИНН);
   • Номер дела и дату его закрытия;
   • Перечень требуемых документов (полный комплект или отдельные акты).
2. Регистрация заявления. Сотрудник аппарата фиксирует дату получения и выдаёт регистрационный номер.
3. Подготовка копий. Уполномоченный работник архива изготавливает копии в срок, не превышающий 15 календарных дней. На каждой копии делается отметка о дате вступления в законную силу и указание, в каком деле подшит оригинальный документ.
4. Выдача копий. Копии выдаются лично заявителю или направляются почтовой/электронной доставкой (по согласованию).

Если заявитель требует доступ к оригиналам, он может получить их только в присутствии уполномоченного работника и при наличии соответствующего судебного решения.

Электронный архив и портал «Личный кабинет»

С 2021 года в Москве и ряде регионов функционирует Единый информационный портал мировых судей. Его основные возможности:

• Подача процессуальных документов (исковые заявления, ходатайства) в электронном виде.
• Отслеживание статуса дел от регистрации до списания в архив.
• Доступ к электронному архиву – поиск решений по номеру дела, дате, судье, региону.
• Получение электронных копий судебных актов в формате PDF с цифровой подписью.

Электронный архив формируется в соответствии с Методическими рекомендациями по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи (постановление Президиума Совета судей РФ от  г.). Ключевые требования:

1. Хранение оригиналов в виде сканов высокого качества (не менее 300 dpi).
2. Обеспечение доступности данных в течение не менее 10 лет (для большинства гражданских дел) и 30 лет – для уголовных дел.
3. Регулярное резервное копирование и защита от несанкционированного доступа.

Нормативные документы, регламентирующие работу архива

Документ	Дата принятия	Краткое содержание
Методические рекомендации по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи	Устанавливает порядок создания, ведения и использования электронного архива.
Инструкция о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края	2024‑2026	Регламентирует сроки и порядок передачи дел в архив, а также их учёт.
Портал Единого информационного пространства мировых судей (Москва)	2021	Позволяет подавать документы онлайн и получать доступ к архивным материалам.
Приказ Минюста РФ № 108/2021 «Об утверждении Положения об архивном деле в судах общей юрисдикции»	2021	Общий нормативный акт, определяющий правила архивного хранения в судах.

Практические рекомендации для заявителей

• Подготовьте полные данные. Укажите номер дела, дату закрытия и точный перечень нужных документов.
• Используйте электронный кабинет. Это ускорит регистрацию заявления и позволит отслеживать статус.
• Сохраняйте копию заявления. Регистрационный номер понадобится при получении копий.
• Учтите сроки. Если копии не выданы в течение 15 дней, можно написать запрос в суд или в отдел по работе с обращениями.
• Для оригиналов – только в присутствии судьи. Оригиналы обычно не выдаются без судебного решения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли дело в архиве?

Через Личный кабинет на портале мировых судей можно ввести номер дела. Система отобразит статус: «в работе», «выполнено», «в архиве». При отсутствии доступа – обратиться в аппарат мирового судьи.

Можно ли получить копию судебного акта в электронном виде?

Да. По заявлению через портал выдается PDF‑копия с цифровой подписью, которая имеет юридическую силу.

Сколько хранится дело в архиве?

Сроки зависят от типа дела:

• Гражданские дела – минимум 10 лет;
• Уголовные дела – минимум 30 лет;
• Административные правонарушения – 5‑10 лет.

Можно ли получить доступ к архиву без заявления?

Нет. Доступ к архивным материалам предоставляется только после подачи официального заявления и подтверждения права на ознакомление.

Какие часы работы архива в выходные?

В большинстве регионов архив не работает в субботу и воскресенье, а также в официальные праздничные дни. Исключения возможны только при наличии предварительной договорённости.

---

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в аппарат конкретного мирового судьи или использовать портал Единого информационного пространства мировых судей вашего региона.