МКАУ Череповецкий центр хранения документации: адрес, контакты, режим работы и состав фондов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

На улице Гоголя, дом 42 в городе Череповец Вологодской области располагается главное архивное учреждение города, Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ ЧЦХД)․ Это место является точкой притяжения для историков, генеалогов, юристов и всех, кому нужны документы из прошлого города․ В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адреса, телефоны, режим работы, ссылки на официальные ресурсы и особенности обращения в архив․

📍 Адрес и контактная информация

  • Полный адрес: 162612, Вологодская область, г․ Череповец, ул․ Гоголя, д․ 42
  • Почтовые индексы улицы Гоголя: 162603, 162612 (для дома 42 актуален 162612)
  • Заведующая: Фокина Елена Витальевна
  • Телефоны справки/приема:
    • +7 (8202) -4-05-54 (основной)
    • +7 (8202) -4-12-06
    • Единая горячая линия поддержки (Почта России/госуслуги): 8 (800) -00-00-00
  • Электронная почта: EFokin@cherepovets․city․ru (или archive@cherepovets․city․ru, уточняйте при звонке)

🌐 Официальные сайты и онлайн-ресурсы

Важно: У самого архива (МКАУ ЧЦХД) на данный момент нет отдельного самостоятельного сайта с полнотекстовыми базами данных или личным кабинетом заказчика․ Информация об учреждении размещается на порталах вышестоящих органов и агрегаторах․

Основные официальные ресурсы:

  1. Портал «Культурная информация Вологодской области» (cultinfo․ru), главная официальная страница учреждения:
    http://cultinfo․ru/archives/municipal-archives/
    Здесь публикуются нормативные акты, отчеты о деятельности, контакты и новости архивного дела области․
  2. Единый государственный архивный фонд (Госархив Вологодской области) — карточка учреждения:
    https://gosarchive․gov35․ru/archive1/unit/700013
    Официальная страница в реестре архивов России․ Содержит сведения о фондах, режиме доступа, реквизитах․
  3. Портал «Архивы Вологодской области»: Общий информационный ресурс для поиска по фондам области․

🏛 История и статус здания

Здание по адресу ул․ Гоголя, 42, это специализированное архивное хранилище, сданное в эксплуатацию в ноябре 2004 года․ Оно было построено в рамках федеральной программы «Культура России»․

  • Проектная вместимость: 500 тысяч единиц хранения․
  • Текущая заполненность: На поступивших данных — около 82,9% от вместимости․
  • Разработчик информационных систем: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г․)․

Учреждение осуществляет функции по обеспечению сохранности Архивного фонда города и предоставлению доступа к ретроспективной информации заинтересованным физическим и юридическим лицам․

⏰ Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы читального зала и приема заявлений может меняться․ Обязательно звоните заранее по телефону +7 (8202) -4-05-54 для подтверждения часов приема и записи на консультацию․

День недели Часы работы (ориентировочно) Примечание
Понедельник — Пятница 09:00 — 17:00 (или 18:00) Перерыв на обед обычно 13:00–14:00
Суббота, Воскресенье Выходной Возможен прием по предварительной записи (уточняйте)

📂 Что хранится в архиве (Состав фондов)

Фонды Череповецкого центра хранения документации формируются за счет документов:

  • Органов местного самоуправления города Череповца (Администрация, Дума, комитеты, управления)․
  • Предприятий, учреждений и организаций муниципальной подведомственности․
  • Личных фондов известных жителей города․
  • Документов, переданных гражданами на хранение добровольно․

Основные тематические направления запросов:

  1. Генеалогические/Родословные: Метрические книги (до 1917 г․), ревизские сказки, списки приходов, дела о присвоении званий/званий․
  2. Земельные и жилищные: Домашние книги, дела на участки, планы застройки, акты приема-передачи жилья (для подтверждения стажа, права собственности)․
  3. Трудовые и пенсионные: Трудовые книжки (если предприятие ликвидировано и архив передан в ЧЦХД), личные дела работников, ведомости зарплаты․
  4. Образование: Выпускные аттестаты, матрицы ведомостей оценок, личные дела учащихся (школы, техникумы, ВУЗы муниципальной подведомственности)․
  5. Военно-учетные: Личные карточки призывников, дела военноучетных специальностей (для подтверждения факта призыва/службы)․
  6. 📝 Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

    Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

    1. Позвоните по тел․ 24-05-54 заранее (за 1-3 дня), уточните, есть ли нужный фонд/опись в открытом доступе или нужно заказывать дело из хранилища․
    2. Принесите паспорт РФ (для физлиц) или доверенность/устав/выписку ЕГРЮЛ (для юрлиц/представителей)․
    3. Заполните заявление на имя заведующей (Фокиной Е․В․) по установленному образцу (выдают на месте или можно скачать на cultinfo․ru)․
    4. Работайте с описями/дело в читальном зале․ Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки (уточняйте правила у архивариуса)․

    Способ 2: Почтовый/Дистанционный запрос

    Подходит, если вы в другом городе․

    1. Напишите официальное письмо-запрос на имя Заведующей МКАУ ЧЦХД Фокиной Е․В․
    2. Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы/учебы, периоды жизни в Череповце, цель запроса (например: «для назначения пенсии», «для оформления наследства», «для составления родословной»)․
    3. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
    4. Отправьте ценным заказным почтой с уведомлением о вручении на адрес: 162612, Вологодская обл․, г․ Череповец, ул․ Гоголя, д․ 42․
    5. Оплата услуг (поиск, копирование, отправка) производится по реквизитам, которые пришлют в ответном письме или по телефону․

    Способ 3: Через Госуслуги (МФЦ)

    Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или в любом МФЦ «Мои Документы» можно заказать ряд архивных справок (например, о стаже работы, зарплате, образовании), если данные оформлены в единых информационных системах․ Однако для глубокого исторического поиска (до 1990-х и ранее) все равно часто требуется прямой запрос в архив на Гоголя, 42․

    💰 Стоимость услуг (Ориентировочно)

    Тарифы устанавливаются Муниципальным казенным учреждением в соответствии с законодательством Вологодской области․ Цены могут меняться, актуальный прайс запрашивайте по телефону․

    • Поиск документа / выдача справки: от 200–500 руб․ (зависит от сложности и сроков)․
    • Копирование (ксерокопия/скан) - стр․: от 10–20 руб․
    • Срочность (1-3 дня): тариф обычно удваивается․
    • Почтовая отправка: оплачивается отдельно по тарифам Почты России․

    ❓ Частые вопросы (FAQ)

    Есть ли у архива на Гоголя 42 свой сайт с базой данных?

    Нет, полнотекстовой базы данных с именами в открытом доступе на отдельном сайте архива нет․ Поиск по описям ведется в читальном зале или архивариусами по вашему запросу․ Информация об учреждении есть на cultinfo․ru и gosarchive․gov35․ru․

    Хранят ли там метрические книги (Рождение/Свадьба/Смерть)?

    Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Вологодской области (г․ Вологда) или в ЗАГСах․ В ЧЦХД (Гоголя 42) могут храниться дубликаты или более поздние документы (после 1917 г․), переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․ Уточняйте конкретный год и приход․

    Можно ли найти трудовую книжку, если завод закрылся?

    Да, если предприятие было муниципальным и его архив передан в ЧЦХД․ Если предприятие было ведомственным (например, Северсталь, это федеральный уровень) или частным, архив может находиться в другом месте (Госархив Вологодской области, архив Северстали и т․д․)․ Архивариусы по названию организации подскажут, есть ли фонд у них․

    Как проехать на ул․ Гоголя, 42?

    Район: Северный (ближе к перекрестку с ул․ Ломоносова/пр․ Победы)․ Ориентир: здание специализированного назначения, часто с вывеской «Архив» или «Центр хранения документации»․ Рядом дома 38, 42а․ Парковка у здания обычно есть (небольшая)․

    🗺 Карта и окружение

    На улице Гоголя в этом квартале находятся дома: 38, 42, 42а․ Архив находится в отдельно стоящем капитальном каменном здании 2004 года постройки, приспособленном для хранения документов (климат-контроль, пожароподавление)․

    📞 Резюме: Главные контакты для быстрой связи

    Телефон справки/записи: +7 (8202) -4-05-54

    Адрес для писем и визитов: 162612, г․ Череповец, ул․ Гоголя, д․ 42, МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»

    Официальная страница в реестре: gosarchive․gov35․ru/archive1/unit/700013

    Портал области (нормативка/новости): cultinfo․ru/archives/municipal-archives/


    Статья составлена на основе открытых данных справочников, официального реестра архивов (gosarchive․gov35․ru) и портала cultinfo․ru актуальных на ․ Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно подтверждайте реквизиты и режим работы по телефону +7 (8202) -4-05-54․