На улице Гоголя, дом 42 в городе Череповец Вологодской области располагается главное архивное учреждение города, Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ ЧЦХД)․ Это место является точкой притяжения для историков, генеалогов, юристов и всех, кому нужны документы из прошлого города․ В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адреса, телефоны, режим работы, ссылки на официальные ресурсы и особенности обращения в архив․
📍 Адрес и контактная информация
- Полный адрес: 162612, Вологодская область, г․ Череповец, ул․ Гоголя, д․ 42
- Почтовые индексы улицы Гоголя: 162603, 162612 (для дома 42 актуален 162612)
- Заведующая: Фокина Елена Витальевна
- Телефоны справки/приема:
- +7 (8202) -4-05-54 (основной)
- +7 (8202) -4-12-06
- Единая горячая линия поддержки (Почта России/госуслуги): 8 (800) -00-00-00
- Электронная почта:
EFokin@cherepovets․city․ru(илиarchive@cherepovets․city․ru, уточняйте при звонке)
🌐 Официальные сайты и онлайн-ресурсы
Важно: У самого архива (МКАУ ЧЦХД) на данный момент нет отдельного самостоятельного сайта с полнотекстовыми базами данных или личным кабинетом заказчика․ Информация об учреждении размещается на порталах вышестоящих органов и агрегаторах․
Основные официальные ресурсы:
- Портал «Культурная информация Вологодской области» (cultinfo․ru), главная официальная страница учреждения:
http://cultinfo․ru/archives/municipal-archives/
Здесь публикуются нормативные акты, отчеты о деятельности, контакты и новости архивного дела области․ - Единый государственный архивный фонд (Госархив Вологодской области) — карточка учреждения:
https://gosarchive․gov35․ru/archive1/unit/700013
Официальная страница в реестре архивов России․ Содержит сведения о фондах, режиме доступа, реквизитах․ - Портал «Архивы Вологодской области»: Общий информационный ресурс для поиска по фондам области․
🏛 История и статус здания
Здание по адресу ул․ Гоголя, 42, это специализированное архивное хранилище, сданное в эксплуатацию в ноябре 2004 года․ Оно было построено в рамках федеральной программы «Культура России»․
- Проектная вместимость: 500 тысяч единиц хранения․
- Текущая заполненность: На поступивших данных — около 82,9% от вместимости․
- Разработчик информационных систем: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г․)․
Учреждение осуществляет функции по обеспечению сохранности Архивного фонда города и предоставлению доступа к ретроспективной информации заинтересованным физическим и юридическим лицам․
⏰ Режим работы и прием посетителей
Внимание! Режим работы читального зала и приема заявлений может меняться․ Обязательно звоните заранее по телефону +7 (8202) -4-05-54 для подтверждения часов приема и записи на консультацию․
| День недели | Часы работы (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 17:00 (или 18:00) | Перерыв на обед обычно 13:00–14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Возможен прием по предварительной записи (уточняйте) |
📂 Что хранится в архиве (Состав фондов)
Фонды Череповецкого центра хранения документации формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления города Череповца (Администрация, Дума, комитеты, управления)․
- Предприятий, учреждений и организаций муниципальной подведомственности․
- Личных фондов известных жителей города․
- Документов, переданных гражданами на хранение добровольно․
Основные тематические направления запросов:
- Генеалогические/Родословные: Метрические книги (до 1917 г․), ревизские сказки, списки приходов, дела о присвоении званий/званий․
- Земельные и жилищные: Домашние книги, дела на участки, планы застройки, акты приема-передачи жилья (для подтверждения стажа, права собственности)․
- Трудовые и пенсионные: Трудовые книжки (если предприятие ликвидировано и архив передан в ЧЦХД), личные дела работников, ведомости зарплаты․
- Образование: Выпускные аттестаты, матрицы ведомостей оценок, личные дела учащихся (школы, техникумы, ВУЗы муниципальной подведомственности)․
- Военно-учетные: Личные карточки призывников, дела военноучетных специальностей (для подтверждения факта призыва/службы)․
- Позвоните по тел․ 24-05-54 заранее (за 1-3 дня), уточните, есть ли нужный фонд/опись в открытом доступе или нужно заказывать дело из хранилища․
- Принесите паспорт РФ (для физлиц) или доверенность/устав/выписку ЕГРЮЛ (для юрлиц/представителей)․
- Заполните заявление на имя заведующей (Фокиной Е․В․) по установленному образцу (выдают на месте или можно скачать на cultinfo․ru)․
- Работайте с описями/дело в читальном зале․ Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки (уточняйте правила у архивариуса)․
- Напишите официальное письмо-запрос на имя Заведующей МКАУ ЧЦХД Фокиной Е․В․
- Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы/учебы, периоды жизни в Череповце, цель запроса (например: «для назначения пенсии», «для оформления наследства», «для составления родословной»)․
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
- Отправьте ценным заказным почтой с уведомлением о вручении на адрес: 162612, Вологодская обл․, г․ Череповец, ул․ Гоголя, д․ 42․
- Оплата услуг (поиск, копирование, отправка) производится по реквизитам, которые пришлют в ответном письме или по телефону․
- Поиск документа / выдача справки: от 200–500 руб․ (зависит от сложности и сроков)․
- Копирование (ксерокопия/скан) - стр․: от 10–20 руб․
- Срочность (1-3 дня): тариф обычно удваивается․
- Почтовая отправка: оплачивается отдельно по тарифам Почты России․
📝 Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (Читальный зал)
Способ 2: Почтовый/Дистанционный запрос
Подходит, если вы в другом городе․
Способ 3: Через Госуслуги (МФЦ)
Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или в любом МФЦ «Мои Документы» можно заказать ряд архивных справок (например, о стаже работы, зарплате, образовании), если данные оформлены в единых информационных системах․ Однако для глубокого исторического поиска (до 1990-х и ранее) все равно часто требуется прямой запрос в архив на Гоголя, 42․
💰 Стоимость услуг (Ориентировочно)
Тарифы устанавливаются Муниципальным казенным учреждением в соответствии с законодательством Вологодской области․ Цены могут меняться, актуальный прайс запрашивайте по телефону․
❓ Частые вопросы (FAQ)
Есть ли у архива на Гоголя 42 свой сайт с базой данных?
Нет, полнотекстовой базы данных с именами в открытом доступе на отдельном сайте архива нет․ Поиск по описям ведется в читальном зале или архивариусами по вашему запросу․ Информация об учреждении есть на cultinfo․ru и gosarchive․gov35․ru․
Хранят ли там метрические книги (Рождение/Свадьба/Смерть)?
Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Вологодской области (г․ Вологда) или в ЗАГСах․ В ЧЦХД (Гоголя 42) могут храниться дубликаты или более поздние документы (после 1917 г․), переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․ Уточняйте конкретный год и приход․
Можно ли найти трудовую книжку, если завод закрылся?
Да, если предприятие было муниципальным и его архив передан в ЧЦХД․ Если предприятие было ведомственным (например, Северсталь, это федеральный уровень) или частным, архив может находиться в другом месте (Госархив Вологодской области, архив Северстали и т․д․)․ Архивариусы по названию организации подскажут, есть ли фонд у них․
Как проехать на ул․ Гоголя, 42?
Район: Северный (ближе к перекрестку с ул․ Ломоносова/пр․ Победы)․ Ориентир: здание специализированного назначения, часто с вывеской «Архив» или «Центр хранения документации»․ Рядом дома 38, 42а․ Парковка у здания обычно есть (небольшая)․
🗺 Карта и окружение
На улице Гоголя в этом квартале находятся дома: 38, 42, 42а․ Архив находится в отдельно стоящем капитальном каменном здании 2004 года постройки, приспособленном для хранения документов (климат-контроль, пожароподавление)․
📞 Резюме: Главные контакты для быстрой связи
Телефон справки/записи: +7 (8202) -4-05-54
Адрес для писем и визитов: 162612, г․ Череповец, ул․ Гоголя, д․ 42, МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»
Официальная страница в реестре: gosarchive․gov35․ru/archive1/unit/700013
Портал области (нормативка/новости): cultinfo․ru/archives/municipal-archives/
Статья составлена на основе открытых данных справочников, официального реестра архивов (gosarchive․gov35․ru) и портала cultinfo․ru актуальных на ․ Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно подтверждайте реквизиты и режим работы по телефону +7 (8202) -4-05-54․