МКО (муниципальное казённое учреждение) «Архив администрации Александровского района» – это специализированный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности администрации Александровского района Владимирской области.
Общие сведения
- Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Архив администрации Александровского района».
- Юридический адрес: 601654, Владимирская область, г. Александров, ул. Красный переулок, д. 13.
- Индекс: 601654.
- ИНН: 3311004500 (Администрация Александровского района).
- Контактный телефон: +7 (4912) -‑68‑23 (приёмная).
- Электронная почта: archive@alexandrovsky.ru.
- Веб‑сайт: http://alexandrovsky.ru (раздел «Архив»).
История создания
Архивный отдел администрации Александровского района был образован в рамках реформы архивного дела в России, проведённой в начале 2000‑х годов. Его задача – обеспечить надёжное хранение государственных и муниципальных документов, а также предоставить гражданам и исследователям доступ к историческим материалам.
Сайт администрации, где размещён раздел «Архив», был архивирован 11 марта 2023 года (по данным Wayback Machine), что свидетельствует о длительной работе учреждения в онлайн‑пространстве.
Основные функции и задачи
- Сбор и приём документов, относящихся к деятельности администрации района.
- Систематизация и классификация материалов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 7.1‑2003, ГОСТ 7.2‑2008).
- Обеспечение сохранности документов: контроль микроклимата, защита от пожара и влаги.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Оцифровка и создание электронных копий архивных материалов.
- Участие в региональных и всероссийских проектах по цифровому архивированию.
- Подготовка и проведение выставок, публикаций и научных мероприятий, посвящённых истории Александровского района.
Структура МКУ «Архив»
Внутренняя организация архива включает несколько подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём и регистрацию поступающих материалов.
- Отдел описания и классификации – формирует карточки описания (описи) и распределяет документы по фондовым единицам.
- Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжные условия хранения и проводит профилактические мероприятия.
- Отдел электронных архивов – занимается сканированием, метаданными и поддержкой онлайн‑каталога.
- Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан и научных работников.
Оцифровка и электронный доступ
С 2018 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой архив Александровского района». Основные этапы проекта:
- Сканирование исторических документов (публичные акты, карты, фотографии).
- Создание метаданных в соответствии с международным стандартом ISAD(G).
- Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе через портал «Архивы России».
- Обеспечение защиты персональных данных согласно ФЗ 152 «О персональных данных».
Для поиска материалов можно воспользоваться поисковой формой на официальном сайте администрации или посетить портал «Архивы России», где архивный фонд обозначен как:
601654, Владимирская область, Александровский район, г. Александров, ул. Красный переулок, д. 13
Как воспользоваться архивом
Публичные запросы
Граждане могут обратиться в архив с письменным или электронным запросом. В запросе необходимо указать:
- ФИО заявителя.
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Конкретный документ или диапазон дат, который интересует.
- Цель использования (исследовательская, семейная история, юридическая и т.п.).
Ответ обычно предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней.
Посещение архива
Для личного ознакомления необходимо:
- Записаться по телефону +7 (4912) -‑68‑23 или через форму обратной связи на сайте.
- Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не приносить еду, напитки, использовать только предоставленные ручки).
Онлайн‑доступ
На сайте администрации в разделе «Электронный архив» доступен поиск по:
- Номеру фонда.
- Ключевым словам.
- Году создания документа.
Для скачивания полной версии документов может потребоваться регистрация и согласование условий использования.
Правовая база
Деятельность МКУ «Архив администрации Александровского района» регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (2006‑12‑22).
- Федеральный закон №7‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006‑01‑09).
- Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения об организации и ведении архивов».
- Региональные нормативные акты Владимирской области, регулирующие хранение муниципальных документов.
Партнёрства и проекты
Архив активно сотрудничает с:
- Владимирским областным краеведческим музеем – совместные выставки «История Александровского района».
- Университетом «Владимирский государственный университет» – научные исследования и публикации.
- Проектом «Электронные архивы России» – интеграция в национальную электронную базу данных.
Отзывы и оценки
Согласно отзывам посетителей на Яндекс.Картах, архив расположен по адресу Красный переулок, д. 13, г. Александров. Пользователи отмечают:
- Вежливый персонал и готовность помочь.
- Хорошую организацию рабочего пространства.
- Необходимость расширения часов работы в выходные дни.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и построения семантических поисков.
- Расширение онлайн‑коллекции за счёт привлечения частных архивных фондов жителей района.
- Организация регулярных публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами.
МКУ «Архив администрации Александровского района Владимирской области» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечивает доступ к ценным документам как для государственных органов, так и для широкого круга граждан. Благодаря активной работе по оцифровке и открытию электронных сервисов, архив становится всё более доступным и современным, отвечая требованиям цифровой эпохи.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.