МКО Архив Стерлитамакского района – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Стерлитамакского района Республики Башкортостан․ Ниже представлена подробная информация о работе архива, его услугах, правовых основах и контактных данных․

Общие сведения

• Полное название: Муниципальное казённое учреждение «Архив Стерлитамакского района»
• Адрес: 453167, Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с․ Наумовка, ул․ Ленина, 49 (иногда указывается ул․ Ленина, 20 – уточняйте при визите)
• Телефон: 8 (3473) -7‑40‑14
• Электронная почта: strraiarhiv@example․com (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
• Начальник архива: Сальникова Людмила Григорьевна
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные․

Миссия и задачи

Главная миссия архива – сохранить документальное наследие района и обеспечить его доступность для граждан, исследователей, органов власти и бизнес‑структур․ Основные задачи включают:

1. Сбор и прием документов от государственных, муниципальных и частных организаций․
2. Систематизацию и описание архивных фондов․
3. Обеспечение сохранности документов (физических и электронных)․
4. Оказание консультационных услуг по использованию архивных материалов․
5. Организацию публичных мероприятий, выставок и публикаций․

Правовая база

Деятельность МКО Архив Стерлитамакского района регулируеться следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан»․
• Муниципальный нормативный акт «Порядок предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных документов»․
• Приказы и инструкции МКУ «Архив Стерлитамакского района», утверждённые руководством администрации района․

Эти документы определяют порядок подачи запросов, сроки рассмотрения, стоимость (если применимо) и правила доступа к архивным материалам․

Услуги архива

Выдача копий документов

Граждане и организации могут заказать:

• Копии (фото‑, скан‑, печатные) из архивных фондов․
• Экспертные заключения о подлинности и юридической силе документов․
• Консультацию по поиску нужных материалов․

Консультационные услуги

Эксперты архива помогают в:

• Исследовании истории района․
• Подготовке научных и учебных работ․
• Составлении родословных и генеалогических исследований․

Доступ к электронным фондам

В рамках цифровой трансформации архив создал виртуальную выставку и онлайн‑каталог, где можно просматривать отсканированные документы, фотографии и видеоматериалы․

Организация мероприятий

В архиве регулярно проводятся:

• Выставки исторических фотографий․
• Лекции и семинары по архивному делу․
• Публичные встречи, посвящённые важным датам (например, 100‑летию архивной службы в 2019 г․)

Как подать запрос на получение документов

Для получения копий или доступа к оригиналам необходимо выполнить несколько простых шагов․

Шаг 1․ Подготовка заявления

1. Заполнить форму «Заявление о выдаче архивных документов»․ Форму можно скачать с официального сайта или получить в приёмной․
2. Указать:
   • ФИО заявителя (или название организации)․
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)․
   • Точный перечень запрашиваемых документов (указать архивный фонд, дело, лист, дату)․
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т․д․)․

Шаг 2․ Подача заявления

• Лично в приёмной архива (ул․ Ленина, 49)․
• По почте с обратным адресом․
• Электронно через форму обратной связи на сайте (при наличии)․

Шаг 3․ Рассмотрение запроса

Согласно нормативным актам, заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней․ При необходимости уточнения информации заявителю будет направлен запрос на предоставление дополнительных сведений․

Шаг 4․ Оплата (если применимо)

За копирование и подготовку документов может взиматься плата в соответствии с тарифами, установленными муниципальными властями․ Точные расценки уточняются в приёмной․

Шаг 5․ Получение документов

Готовые копии выдаются в день согласования или в оговоренный срок․ При необходимости можно оформить электронную версию на флеш‑накопителе или получить по e‑mail․

Исторические вехи

• 1990‑е годы: Формирование архивного отдела в рамках муниципального управления․
• 2004 г․: Принятие федерального закона «Об архивном деле», который стал базой для дальнейшего развития․
• 22 мая 2019 г․: В Конгресс‑холле Торатау прошло торжественное мероприятие, посвящённое 100‑летию государственной архивной службы Республики Башкортостан․ В архиве Стерлитамакского района приняло участие более 700 человек․
• 2020‑е годы: Оцифровка части фондов, запуск виртуальной выставки и онлайн‑каталога․

Новости и актуальная информация

На официальном сайте архива регулярно публикуются новости о:

• Новых поступлениях в архивные фонды․
• Планируемых выставках и публичных лекциях․
• Изменениях в графике работы и порядке подачи заявок․
• Вакансиях и конкурсах на должности в архивных подразделениях․

Подписка на рассылку позволяет первыми узнавать о предстоящих мероприятиях и получать полезные материалы по истории района․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да․ На сайте архива есть раздел «Виртуальная выставка», где доступны отсканированные материалы․ Для получения полного доступа необходимо оформить запрос через электронную форму․

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата копий (цветные/чёрно‑белые, бумажные/электронные)․ Точные цены указаны в «Положении о порядке предоставления муниципальной услуги» и уточняются в приёмной․

Какие документы могут быть отданы в архив?

Все официальные документы, относящиеся к деятельности государственных, муниципальных и частных организаций, а также личные документы, представляющие историческую ценность (фотографии, письма, карты и т․д․)․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма (09:00‑13:00 и 14:00‑17:00) можно прийти без записи, однако для работы с редкими или ценными материалами рекомендуется предварительно договориться․

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться по телефону․

МКО Архив Стерлитамакского района – важный институт, сохраняющий культурное и историческое наследие региона․ Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, архив предоставляет широкие возможности как для исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей родине․

Если вам нужны официальные документы, исторические сведения или просто интересна история Стерлитамакского района – обращайтесь в архив, и вы получите квалифицированную помощь и доступ к уникальному материалу․