Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (МКУ «Архив города Владивостока»), это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти Владивостока, документировании деятельности органов местного самоуправления и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.
Общие сведения и реквизиты
Ниже приведены основные идентификационные и юридические данные учреждения по состоянию на 2025–2026 годы:
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока»
- Сокращенное наименование: МКУ «Архив города Владивостока»
- ИНН: 2540161630
- ОГРН: 1102540002564
- ОКПО: 65468197
- ОКВЭД (основной вид деятельности): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
- Организационно-правовая форма: Муниципальные казенные учреждения (код 75404 по ОКОПФ)
- Статус: Действующая (с ), некоммерческая унитарная
- Руководитель: Директор Ледовская Оксана Юрьевна (ИНН 251005289508)
История создания и правовой статус
История учреждения неразрывно связана с формированием архивного дела в администрации города:
- 19 марта 2010 года (Постановление администрации города Владивостока № 260): На базе архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока (выполнявшего функции муниципального архива) было создано Муниципальное учреждение «Архив города Владивостока».
- 20 мая 2011 года (Постановление администрации города Владивостока № 1142): Тип учреждения изменен на Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока».
- Дата государственной регистрации: 27 апреля 2010 года.
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законодательством Приморского края;
- Нормативными правовыми актами администрации города Владивостока;
- Уставом МКУ «Архив города Владивостока».
- Количество фондов: 237
- Количество единиц хранения: 76 586
- Органов местного самоуправления города Владивостока (Думы, Администрации, комитетов, управлений);
- Муниципальных учреждений и предприятий (ликвидированных или реорганизованных);
- Документов личного происхождения (личные фонды известных горожан, депутатов, деятелей культуры, науки);
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих историю города;
- Документов постоянных и длительных сроков хранения.
- Прием на хранение архивных фондов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Государственная регистрация архивных фондов города.
- Организация хранения в соответствии с нормами температуры, влажности и освещения.
- Профилактическая консервация, реставрация и микрофилмирование документов.
- Перевод документов на электронные носители (цифрование) для обеспечения доступа и сохранения оригиналов.
- Разработка справочных аппаратов (путеводителей, описей, реестров).
- Ведение государственных архивных реестров (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов — ЕГАИСА).
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) гражданам и организациям.
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале (с учетом режима доступа и сроков разглашения).
- Удаленное обслуживание через официальный сайт и портал «Госуслуги».
- Публикация сборников документов, посвященных истории Владивостока.
- Организация выставок, экскурсий, уроков мужества и исторической памяти.
- Работа с молодежью и учебными заведениями города.
- Обратиться на официальный сайт администрации города Владивостока (раздел «Архив города»).
- Связаться по телефону справочной (часто указывается: (423) -41-19-19, но лучше уточнить на сайте).
- Воспользоваться порталом Госуслуги (gosuslugi.ru) для заказа архивной справки в электронном виде.
- Систематизация и описание 237 фондов;
- Внедрение электронных технологий учета и выдачи документов;
- Активная работа по сохранению памяти о участниках СВО;
- Просветительская работа среди молодежи и жителей города.
Деятельность учреждения регулируется:
Адрес и контакты
Место нахождения (юридический и фактический адрес):
690087, Приморский край, г. Владивосток, ул. Котельникова, д. 4
(Район: Третья рабочая)
Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес ул. Алеутская, 10-а (телефон/факс: (423) -41-19-19), который, вероятно, относится к отделу чтения, дополнительному хранилищу или старому адресу, либо к другому архивному учреждению (например, Государственному архиву Приморского края, находящемуся на ул. Командорская, 11). Основным адресом МКУ «Архив города Владивостока» в ЕГРЮЛ указан адрес на улице Котельникова, 4.
Архивные фонды: Количественные показатели
По состоянию на 1 января 2025 года архив располагает значительным массивом документов:
В иных источниках указывается цифра «более 60 тысяч единиц хранения», что подтверждает динамичный прирост фондов за последние годы.
Состав фондов
В хранилищах архива хранятся документы:
Основные направления деятельности
МКУ «Архив города Владивостока» выполняет функции муниципального архива в соответствии со ст. 20 ФЗ «Об архивном деле в РФ»:
Прием и учет документов
Хранение и обеспечение сохранности
Научно-описная работа
Информационно-справочное обслуживание (ИСО)
Издательская и просветительская деятельность
Актуальные проекты и социальная значимость
Архив активно участвует в проектах по сохранению памяти о современных событиях. Важным направлением стало:
Формирование фондов участников Специальной военной операции (СВО).
По информации из открытых источников, в муниципальный архив поступили первые документы участников СВО: личные письма, дневники, фотографии, наградительные листы, переданные родными и близкими погибших и живущих бойцов. Это позволяет сохранить историю современного города и его защитников для будущих поколений.
Отличие от Государственного архива Приморского края
Важно не путать два крупных архивных учреждения, расположенных в Владивостоке:
| Характеристика | МКУ «Архив города Владивостока» | ГАУ «Государственный архив Приморского края» (ГАПК) |
|---|---|---|
| Уровень | Муниципальный (городской) | Региональный (краевой) |
| Ведомственная подчиненность | Администрация города Владивостока | Министерство культуры и архивного дела Приморского края |
| Адрес | ул. Котельникова, 4 | ул. Командорская, 11 (также упомянут Океанский пр-кт, 40) |
| Фонды | Документы органов местного самоуправления города, городских предприятий | Документы краевых органов власти, управления, судов, крупных краевых предприятий, дореволюционные фонды |
| Директор | Ледовская Оксана Юрьевна | — |
Режим работы и обращение граждан
Для получения актуального режима работы читального зала, приема граждан и списка необходимых документов для получения справки рекомендуется:
МКУ «Архив города Владивостока» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. За более чем 15 лет деятельности (с 2010 года) учреждение прошло путь от архивного отдела до полноценного казенного учреждения с фондом в 76 586 единиц хранения (на 2025 г.).
Ключевые вехи успеха:
Архив продолжает выполнять свою главную миссию: обеспечивать сохранность документального наследия Владивостока и гарантировать право граждан на доступ к архивной информации.
Статья подготовлена на основе открытых данных из ЕГРЮЛ, официальных сайтов администрации Владивостока и справочных систем по состоянию на . Для получения юридически значимых сведений и заказа справок обращайтесь непосредственно в учреждение или через портал Госуслуг.