Муниципальное казенное учреждение «Архив городского округа Среднеуральск», это ключевое учреждение архивной службы на территории городского округа Среднеуральск Свердловской области․ Оно выполняет функции по формированию, хранению, учету и использованию архивного фонда муниципального образования, обеспечивая сохранность документального наследия региона․
Общие сведения и реквизиты
Учреждение имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ) и действует на основании Устава, утвержденного решением администрации городского округа․
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив городского округа Среднеуральск» (МКУ Архив ГО Среднеуральск)․
- ИНН / КПП: 6686011325 / 668601001 (согласно данным ЕГРЮЛ)․
- Директор: Платон Евгения Владимировна․
- Юридический адрес: 624070, Свердловская область, г․ Среднеуральск, ул․ Куйбышева, д․ 3․
- Официальный сайт: https://архивсреднеуральск․рф/
- Электронная почта: pevadm@sredneuralsk․ru (восстановлен на основе типового формата администрации; в источнике указано частично: pevadmsredneuralsk․ru)․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (34368) —17-11․
Контактная информация и режим работы
Для личного обращения граждан и организаций архив находится по адресу: ул․ Куйбышева, д․ 3․ Рекомендуется заранее уточнять часы приема посетителей по телефону 8 (34368) —17-11, так как режим работы читального зала может отличаться от режима работы администрации учреждения․
Ключевые телефоны администрации ГО Среднеуральск (справочно):
- Общий справочник администрации: 2-10-03, 3-02-05․
- Директор МКУ «Архив ГО Среднеуральск»: 2-17-11․
- Финансовое управление (взаиморасчеты): 2-16-56, 2-16-92, 2-16-93․
Основные функции и направления деятельности
Деятельность МКУ «Архив ГО Среднеуральск» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Свердловской области․ К основным задачам относятся:
- Формирование архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций — источников комплектования (предприятий, ликвидированных или реорганизованных)․
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление документов․
- Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета) для обеспечения поиска информации․
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и юридическим лицам (пенсионное, правовое, родовое и т․д․)․
- Методическое руководство: проведение семинаров и консультаций для специалистов, ответственных за делопроизводство и архивы организаций-источников комплектования (как отмечалось в новостях портала «Архивы России»)․
- Цифровизация и электронное документооборото: перевод фондов в электронный вид, ведение электронных баз данных, размещение информации на официальном сайте․
Официальный интернет-портал
Официальный сайт архивсреднеуральск․рф является основным инструментом дистанционного взаимодействия с пользователями․ На портале доступны:
- Новости архивной сферы и анонсы мероприятий․
- Нормативно-правовая база (федеральные законы, постановления администрации ГО)․
- Сведения об архивном фонде (путеводители, описания фондов)․
- Реестры архивных документов с истекающими сроками хранения․
- Формы заявок на получение архивных справок (в т․ч․ через форму обратной связи / Госуслуги)․
- Контакты структурных подразделений․
Правовой статус и финансовая отчетность
Учреждение зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)․ Финансово-хозяйственная деятельность осуществляется на основании бюджетных назначений из бюджета городского округа․
- Участие в арбитражных делах: по данным открытых реестров (СПАРК, Карточка арбитражных дел) на текущий момент МКУ «Архив ГО Среднеуральск» не выступает стороной в арбитражных процессах․
- Бухгалтерская отчетность: публикуется в установленном порядке на официальном сайте в разделе «Отчетность» или на портале «Бюджет для граждан» городского округа․
- Проверки и аудит: проводится в соответствии с планом проверок контрольных органов (Счетная палата Свердловской области, Управление архивами Свердловской области)․
Взаимодействие с вышестоящими органами
МКУ «Архив ГО Среднеуральск» функционирует в системе архивных органов Свердловской области․ Методическим руководством и контролем за соблюдением архивного законодательства осуществляет Управление архивами Свердловской области (г․ Екатеринбург)․ Начальник управления — Тараборин Роман Сергеевич․
Также архив взаимодействует с Государственным архивом документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) по вопросам хранения и выдачи документов по личному составу предприятий, переданных в региональное хранение․
Как получить архивную справку (алгоритм действий)
- Подготовка документов: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках), доверенность (если запрос через представителя)․
- Выбор способа обращения:
- Лично: в читальный зал по адресу ул․ Куйбышева, 3 (предварительная запись по тел․ 2-17-11)․
- Почта РФ: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 624070, г․ Среднеуральск, ул․ Куйбышева, д․ 3․
- Электронно: через форму на сайте архивсреднеуральск․рф или через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»)․
- Оплата госпошлины: за выдачу архивных справок взимается государственная пошлина (размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ и региональными законами)․ Льготные категории граждан могут быть освобождены от оплаты․
- Сроки исполнения: согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен)․
Историческая справка и значение фондов
Фонды архива городского округа Среднеуральск отражают историю развития одного из старейших промышленных центров Урала․ Город возник вокруг Среднеуральского медного химзавода (СУМХЗ) и прошел путь от поселка к городу областного подчинения, а затем, к городскому округу․
В архиве хранятся документы:
- Органов власти Советского периода (райисполкома, горисполкома)․
- Администрации городского округа (с 1990-х гг․)․
- Муниципальных предприятий и организаций (ЖЭК, водоканал, бытобслуживание, учебные заведения, учреждения здравоохранения)․
- Предприятий горнодобывающей и металлургической отрасли (в пределах комплектования)․
- Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны․
Эти документы являются первичным источником для решения вопросов пенсионного обеспечения, жилищных прав, восстановления трудового стажа, а также для исторических, генеалогических и научных исследований․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли заказать справку, не приезжая в архив?
- Ответ: Да, это возможно через официальный сайт (раздел «Обращения граждан»), портал «Госуслуги» или почтовым отправлением․
- Вопрос: Какие сроки хранения у документов о трудовом стаже?
- Ответ: Личные дела работников (листки учета рабочего времени, личные карточки) хранятся 75 лет с момента окончания работы, а с 2003 года — 50 лет (в соответствии с Приказом Минкультуры РФ № 236)․
- Вопрос: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
- Ответ: Документы ликвидированных организаций-источников комплектования обязательно передаются в МКУ «Архив ГО Среднеуральск» или в ГАДЛССО (если это крупное предприятие федерального/регионального значения)․ Обращайтесь в архив по адресу ул․ Куйбышева, 3․
- Вопрос: Работает ли архив в субботу и воскресенье?
- Ответ: Обычно читальный зал работает в будни․ Точный график (в т․ч․ санитарный день) уточняйте по телефону 8 (34368) —17-11․
МКУ «Архив городского округа Среднеуральск» играет системообразующую роль в сохранении документарической памяти муниципалитета․ Благодаря внедрению электронных сервисов (сайт, Госуслуги) и активной методической работе с организациями-образователями архивов, учреждение обеспечивает доступность архивной информации для широкого круга пользователей — от ветеранов и пенсионеров до историков и юристов․
Для получения актуальной информации, скачивания бланков заявлений или отслеживания статуса запроса рекомендуется использовать официальный ресурс: https://архивсреднеуральск․рф/․
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», ЕГРЮЛ, официального сайта администрации ГО Среднеуральск и официального сайта архива․ Данные актуальны на ․ Перед визитом рекомендуется подтвердить контакты по телефону 8 (34368) —17-11․