МКУ «Архив муниципального образования Лабинский район» — это ключевое учреждение архивной службы Краснодарского края, обеспечивающее сохранение документального наследия территории. Архив выполняет функции по приему, хранению, учету, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на соответствующей территории.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива строится на строгой правовой основе. Основными документами, регламентирующими работу учреждения, являются:

• Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) от № 24 (в ред. от ) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
• Устав муниципального образования Лабинский район;
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае».

Учреждение имеет статус Муниципального казенного учреждения (МКУ) и подведомственно администрации Лабинского района.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

> Важно! Не путайте Лабинский район (центр — г. Лабинск) и Усть-Лабинский район (центр — г. Усть-Лабинск). Это два разных муниципальных образования Краснодарского края. Архив Лабинского района находится по адресу: г. Лабинск, ул. Красная, 44.

Состав архивных фондов и описи

Архив формирует фонды от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Лабинского района. Фонды охватывают период с советских времен по настоящее время.

Примеры описей и фондов (на основе открытых данных портала «Архивы России»):

1. Фонды органов власти и управления: документы Лабинского районного Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации района.
2. Фонды сельских поселений: документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Воронежское, Братское и др.).
3. Опись № 10: «Документы по истории образования и науки Лабинского района» — ценный источник для изучения развития школьной сети, профессионального образования и научных инициатив на территории района.
4. Фонды хозяйственных организаций: колхозы, совхозы, МУП, ЖЭС, организации ЖКХ.
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Полный перечень фондов (путеводитель) доступен для ознакомления в читальне архива или в электронном виде на портале «Архивы России» в карточке данного учреждения.

Основные услуги и функции

МКУ «Архив МО Лабинский район» предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств;
• Поиск сведений по генеалогическим запросам (история рода, сведения о предках);
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) в соответствии с законодательством;
• Консультации по вопросам хранения личных архивов.

Для организаций и органов власти:

• Прием на хранение дел с истекшими сроками хранения (комплектование фондов);
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности;
• Методическая помощь в организации делопроизводства и архивного дела в ведомствах района;
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законом.

Информационно-методическая работа:

• Ведение государственной регистрации архивных фондов;
• Научная обработка фондов (составление описей, путеводителей, справочников);
• Организация выставок, публикация сборников документов к значимым датам истории района.

Режим работы и порядок обращения

Внимание! Режим работы читальни и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Типичный порядок обращения:

1. Подготовка запроса: Напишите официальный запрос (на имя руководителя архива) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/обучения, названия организации, целей получения справки. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для генеалогии) или полномочия (для юристов/нотариусов).
2. Направление: Лично в приемную (ул. Красная, 44), по почте (заказным письмом с вложением) или через портал Госуслуг (если подключен к ЕАИС).
3. Сроки: Согласно ст. 22 ФЗ-125, архивные документы предоставляются на использование в течение 3 рабочих дней с момента поступления запроса (срок может быть продлен до 30 дней при сложном поиске).
4. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде.

Актуальные новости и события (появления и мероприятия

Архив активно участвует в общественной жизни района. Например, согласно информации за май 2026 года, архив вел работу по комплектованию фондов за счет документов администрации района и сельских поселений, а также участвовал в межведомственных комиссиях по экспертизе ценности документов.

Регулярно проводятся акции в рамках Всероссийских экологических субботников (например, «Зеленая Весна»), days of открытых дверей для школьников и студентов по изучению истории малой родины.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для дистанционной работы с фондами рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (portal.arhivy.gov.ru), единая точка входа в информационные ресурсы архивов страны. В карточке МКУ «Архив МО Лабинский район» доступны контакты, перечень фондов и возможность подачи электронного обращения.
• Сайт Администрации Лабинского района — раздел «Архивный отдел» или «Социальная сфера» часто содержит актуальные приказы, реестры услуг и отчеты об деятельности.
• ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивных органов) — для отслеживания статуса запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, если архив подключен к межведомственному электронному взаимодействию (МЭВ) и предоставляет услугу в электронном виде. Проверьте раздел «Услуги» на портале Госуслуг, введя название учреждения.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Для иных целей (например, генеалогия, суды по имущественным спорам) — по тарифам, утвержденным администрацией района.

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1920 года (метрические книги приходов) обычно хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар). Акты гражданского состояния с 1920 года — в органах ЗАГС, а по истечении 100-летних сроков — передаются в государственные архивы. В районном архиве могут храниться копии или списки, но оригиналы ЗАГС там не хранятся.

Как найти сведения о репрессированном родственнике?

В архиве района могут храниться дела по делам «троек» или списки выселенных/репрессированных, составленные органами НКВД/МВД на месте. Основной массив дел личных дел хранится в ГАКК и архивах ФСБ. Запрос в районный архив все равно имеет смысл для уточнения места жительства и состава семьи.

МКУ «Архив МО Лабинский район» является надежным хранилищем исторической памяти территории. Благодаря системной работе по комплектованию, учету и оцифровке, архив обеспечивает правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права) и служит базой для исторических и генеалогических исследований.

При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальном портале «Архивы России» или сайте администрации Лабинского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Росархива и сайта администрации Лабинского района. Актуально на .