МКУ‑архив (Местный краевой архив) Щёкинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с момента его основания до наших дней. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и работе органов местного самоуправления.

История создания архива

Первый архивный фонд в Щёкинском районе был сформирован в 1954 году в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял свои помещения и модернизировал оборудование. Ключевые вехи:

• 1954 г. – открытие первого архивного отделения в здании районного исполнительного комитета.
• 1978 г. – переезд в специализированное здание по ул. Ленина, 12.
• 2002 г. – реорганизация в МКУ‑архив в соответствии с федеральным законом «Об архивных делах».
• 2015 г. – запуск проекта цифровой конвертации фондов.
• 2021 г. – открытие публичного читального зала и онлайн‑каталога.

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив состоит из нескольких отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию.
2. Фондовый отдел – формирует и поддерживает основные архивные фонды (документы органов власти, предприятия, личные архивы).
3. Отдел цифровизации – сканирует, оцифровывает и размещает документы в онлайн‑каталоге.
4. Читальный зал и справочно‑информационный центр – предоставляет доступ исследователям и гражданам.
5. Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов.

Основные архивные фонды

В МКУ‑архиве хранится более 1,2 млн единиц документов, разделённых на несколько тематических фондов:

• Фонд органов местного самоуправления (с 1917 г. по наст. вр.) – протоколы заседаний, решения, отчёты.
• Фонд сельского хозяйства – акты о колхозах, совхозах, аграрных реформах.
• Фонд промышленности и транспорта – документы о строительстве заводов, железных дорог, автотранспорта.
• Фонд культуры и образования – школьные журналы, программы театральных постановок, архивы библиотек.
• Фонд личных дел – биографии выдающихся жителей, письма, фотографии.
• Фонд фотографии и кино – более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, видеоматериалов.

Услуги, предоставляемые архивом

МКУ‑архив открывает свои ресурсы как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики:

• Выдача копий документов (фото‑копий, сканированных файлов).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Организация тематических выставок и публичных лекций.
• Обучающие программы для школьников и студентов.
• Доступ к онлайн‑каталогу 24/7.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Оцифровка наиболее востребованных фондов (около 400 тыс. документов).
2. Создание интерактивного веб‑портала archive.shchekino.ru, где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
3. Размещение цифровых копий в открытом доступе в рамках проекта «Открытая культура России».
4. Внедрение системы электронного запроса, позволяющей получать копии без личного визита.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Записаться в читальный зал через онлайн‑форму или по телефону +7 (3532) -5‑23‑45.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Сформировать запрос в электронном виде (указать фонд, номер дела, период).
• Получить разрешение от архивариуса и приступить к работе в специально оборудованном помещении.

Важные документы, хранящиеся в архиве

Среди уникальных материалов, которые особенно интересны исследователям, выделяются:

• Декреты о создании Щёкинского района (1924 г.) и их последующие изменения.
• Карты района 1930‑х, 1950‑х годов, показывающие развитие инфраструктуры.
• Личные дневники и письма участников Великой Отечественной войны из Щёкинского района.
• Протоколы заседаний Совета депутатов в период перестройки (1985‑1991 гг.)
• Фотографии строительства первой электростанции (1972 г.) и её ввод в эксплуатацию.

Сотрудничество с другими организациями

МКУ‑архив активно взаимодействует с:

• Региональными музеями и библиотеками – совместные выставки и публикации.
• Университетами и научными центрами – подготовка научных статей и диссертаций.
• Государственными архивными учреждениями России – обмен опытом и совместные проекты по цифровизации.
• Местными СМИ – предоставление исторических материалов для репортажей и документальных фильмов.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируются следующие инициативы:

1. Полное оцифрование всех фондов до 2028 года.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания рукописных текстов.
3. Создание мобильного приложения с геолокацией исторических мест Щёкинского района.
4. Расширение программы «Архив для школ» – интерактивные уроки по истории района.
5. Укрепление международного сотрудничества в рамках проекта «Сохранение культурного наследия»;

МКУ‑архив Щёкинского района – это живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущих перспективах региона. Благодаря постоянному развитию, цифровизации и открытости архив становится доступным не только специалистам, но и каждому желающему узнать больше о своей родине. Приглашаем всех заинтересованных посетить архив, воспользоваться онлайн‑ресурсами и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.