МКУ «Астраханский городской архив» — это ключевое учреждение муниципальной системы архивного дела, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память города․ Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов органов местного самоуправления, организаций и граждан․

Общая информация и реквизиты

Учреждение имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ) и подведомственно Администрации города Астрахани․ Это основной депонирующий центр для документации городских органов власти, управлений, комитетов и муниципальных учреждений․

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Астраханский городской архив» (МКУ «АГА»)․
• Юридический адрес: 414006, Астраханская область, г․ Астрахань, Трусовский район, ул․ Дзержинского, д․ 1․
• Тип организации: Государственные архивы / Муниципальный архив․
• Доступность: Присутствует пандус, доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (МГН), возможность вызова персонала для помощи․

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия необходимых дел, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками․

График работы читального зала (на основании открытых данных):

• Начало приема: 09:00
• Неприемный день: Последняя пятница каждого месяца (санитарный день)․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․

Важно: Контактные телефоны актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г․), однако для точной информации лучше уточнить их на официальном сайте Администрации города Астрахани или через справочник 2ГИС/Яндекс․Карты по запросу «Астраханский городской архив»․

Состав фондов и документы

Фонды городского архива отражают историю Астрахани с дореволюционного периода по настоящее время․ В отличие от Государственного архива Астраханской области (ГААО), который хранит документы областного значения (губернаторские, областные исполкомы), Городской архив специализируется на муниципальном уровне․

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (кон․ XVIII – 1917 г․): Документы Астраханской городской думы, управа, городской администрации, комиссий по благоустройству, здравоохранению, народному образованию․ Материалы по градостроительству, торговле, городской экономике․
2. Советский период (1917 – 1991 г․): Протоколы заседаний горсовета депутатов трудящихся, исполкома, отделов и управлений (плановый, финансовый, коммунального хозяйства, архитектуры, образования, культуры); Документы по индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, оборона, тыл), послевоенному восстановлению, развитию промышленности и инфраструктуры․
3. Современный период (с 1991 г․ по н․в․): Документы Администрации города, Думы города, управлений и комитетов по архитектуре, градостроительству, земельным отношениям, социальной политике, образованию, культуре, торговле и услугам․
4. Личные фонды: Документы выдающихся горожан, меров города, архитекторов, писателей, ученых, чья деятельность связана с Астраханью․
5. Фонды предприятий и организаций: Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖЭКи, рынки, транспортные предприятия и др․)․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством)․

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и выписок: Для подтверждения стажа, зарплаты (для пенсии), места жительства, факта рождения/смерти/брака (если ЗАГСы не хранят дела), присвоения квартир, наград и т․д․
• Генеалогические и исторические исследования: Поиск сведений о предках, живших в Астрахани, истории домов, улиц, предприятий․
• Работа в читальном зале: Возможность самостоятельной работы с описями и делями (по предварительной заяве)․
• Цифровые копии: Изготовление сканов/фотокопий документов (в соответствии с правилами пользования фондами)․
• Прием документов на хранение: От муниципальных органов, организаций и от граждан (личные архивы, фото, кино/видеодокументы, аудиозаписи)․
• Экспертиза акта стоимости документов: Для организаций, сдающих архивы в хранение․

Порядок обращения:

1. Написание заявления (запроса) с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели запроса․
2. Предоставление копий документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при запросе чужых данных)․
3. Оплата услуг (если они платные) согласно утвержденному прайс-листу;
4. Получение ответа в установленный законом срок (обычно до 30 дней)․

Важные нюансы: Городской архив vs Областной архив

Часто граждане путают МКУ «Астраханский городской архив» и Государственный архив Астраханской области (ГААО)․ Понимание разницы сэкономит ваше время:

Совет: Если вы ищете метрическую запись о рождении дедушки в 1900 году — идите в ГААО․ Если ищете справку о том, что бабушка получала квартиру от города в 1970-х или историю дома по улице Дзержинского — в Городской архив․

Издательская и краеведческая деятельность

Архив активно занимается внедрением документов в научный оборот․ На основе фондов Городского архива (часто в сотрудничестве с ГААО) издавались ценные краеведческие издания, например:

• «История Астрахани в названиях улиц» — аннотированный справочник, восстанавливающий историю наименований улиц, площадей, переулков (переработанное издание 1977 года)․
• «И будет городу Форпост» — историко-краеведческий очерк к 70-летию Трусовского района, освещающий развитие правобережной части города․

Эти публикации доступны в читальных залах городских библиотек и могут быть полезны для самостоятельной работы до обращения в архив․

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела, МКУ «Астраханский городской архив» ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (описные дела, личные дела, планы города)․
• Ведению электронных баз данных (картотеки по фамилиям, адресам, тематическим указателям)․
• Размещению информации о фондах на официальном портале Администрации города Астрахани и в федеральной информационной системе «Архивы России» (archives․gov․ru)․

Перед личным визитом рекомендуется проверить путеводители по фондам и описные дела в открытом доступе, чтобы точно знать номера фонда, описи и дела для заказа в читальный зал․

Практический чек-лист для посетителя

1. Уточните график по телефону за 1-2 дня до визита (особенно в праздничные периоды и летом)․
2. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, адреса, названия организаций)․
3. Возьмите паспорт — он обязателен для оформления читательского билета и допуска в читальный зал․
4. Документы на родство: Если запрашиваете сведения не о себе — нужны копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающие родственную связь․
5. Средства оплаты: Уточните, принимают ли карту или нужен наличный расчет/квитанция Сбербанка за платные услуги․
6. Технические средства: Уточните правила фотосъемки документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки и штатива за отдельную плату или бесплатно в зависимости от состояния документа)․

МКУ «Астраханский городской архив» по ул․ Дзержинского, 1 — это незаменимый ресурс для решения правовых вопросов (пенсии, жилье, наследование), восстановления семейной истории и изучения городской хроники․ Грамотная подготовка запроса и понимание компетенции именно муниципального архива позволят получить результат максимально быстро и эффективно․

Статья подготовлена на основании открытых справочных данных (2ГИС, официальные реестры) и информации о структуре архивного дела Астраханской области․ Актуальность реквизитов и тарифов требует подтверждения непосредственно в учреждении на дату обращения․