Муниципальное казенное учреждение «Богородский архив» — это ключевое учреждение архивного дела в Богородском муниципальном округе Нижегородской области. Оно выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд округа, а также оказывает государственные и муниципальные услуги в архивной сфере.
В данной статье собрана актуальная и подробная информация об учреждении: реквизиты, адрес, режим работы, контакты и порядок обращения за архивными справками.
Общие сведения и реквизиты учреждения
Архив имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ) и действует на основании Устава, утвержденного учредителем, Администрацией Богородского муниципального района Нижегородской области.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Богородского муниципального округа Нижегородской области «Богородский архив»
- Краткое наименование: МКУ «Богородский архив»
- Руководитель: Маркова Лилия Александровна (Директор)
- Учредитель: Администрация Богородского муниципального района Нижегородской области
Основные идентификационные номера:
- ИНН: 5245019054
- КПП: 524501001
- ОГРН: 1125252000719
Адрес и контактная информация
Архив расположен в административном центре округа — городе Богородске. Вход в помещение архива осуществляется со стороны двора (1-й этаж).
Почтовый адрес: 607600, Нижегородская область, Богородский район, г. Богородск, ул. Ленина, д. 184, 1-й этаж, вход со двора.
Телефон архива (справочно-информационный): (83170) -−22−83
Телефон приемной администрации (общий): 8(83170) —15-81
Режим работы и прием посетителей
Внимание: График работы архива разделен на «приемные дни» (для работы с гражданами и организациями) и «внутренние дни» (для обработки фондов, оформления запросов, консервации документов). Планируя визит, обязательно учитывайте этот график.
График работы на текущий момент:
| Дни недели | Режим | Время работы |
|---|---|---|
| Понедельник | Приемной день (физ. и юр; лица) | 08:00 – 17:00 |
| Вторник | Приемной день (физ. и юр. лица) | 08:00 – 17:00 |
| Среда | Внутренний день (приема нет) | 08:00 – 17:00 |
| Четверг | Внутренний день (приема нет) | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | Внутренний день (приема нет) | 08:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | — |
Перерыв на обед: Ежедневно с 12:00 до 13:00 (в это время прием посетителей и выдача справок не производится). Основные функции и услуги
МКУ «Богородский архив» решает следующие ключевые задачи:
- Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций, расположенных на территории округа, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оформление дел.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для поиска документов.
- Предоставление архивной информации: выдача архивных справок, заверенных копий документов, проведение тематического поиска по запросам граждан и организаций.
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): архив хранит фонды ЗАГСов района и выдает повторные свидетельства/справки о рождении, браке, смерти (для старых периодов).
Как получить архивную справку или копию документа
Для обращения в архив существует несколько способов:
Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)
- Придите в приемные дни (Понедельник или Вторник) в часы работы (с учетом обеденного перерыва).
- Возьмите с собой паспорт (для идентификации личности).
- Если запрашиваете документы о родственниках — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников).
- Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или можно скачать на официальном сайте администрации округа заранее).
Способ 2: Почтовое обращение
Направьте письменный запрос на почтовый адрес архива: 607600, г. Богородск, ул. Ленина, д. 184, МКУ «Богородский архив».
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. до вступления в брак, если менялось).
- Дата и место рождения / заключения брака / смерти.
- Цель запроса (пенсионное оформление, восстановление прав, генеалогия и т.д.).
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или официальный сайт администрации
Многие услуги (заказ справки из архива ЗАГС, архивной справки о месте жительства/работе) можно оформить в электронном виде через раздел «Архивные услуги» на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или на сайте bogorodsk.nobl.ru (раздел «Подведомственные организации» -> «МКУ Богородский архив»). Это позволяет отслеживать статус готовности и получать готовый документ по почте или в МФЦ.
Особенности фондов архива (Что можно найти)
Состав фондов МКУ «Богородский архив» отражает историю Богородского уезда/района с дореволюционного периода по настоящее время. Основные массивы документов:
- Фонды дореволюционных учреждений: Богородская уездная земская управа, уездное земское собрание, городская дума, уездный суд, полиция, приходы и церкви (метрические книги до 1917–1919 гг.).
- Фонды советского периода: Исполкомы районных и городских Советов депутатов трудящихся (1917–1993 гг.), райкомы партии, комсомола, профсоюзов.
- Фонды современного периода: Администрация района, муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ), предприятия и организации района.
- Фонды органов ЗАГС: Актовые записи о рождении, браке, смерти (после 1917–1919 гг.). Важно: метрические книги до 1917 г. как правило хранятся в Нижегородском государственном областном архиве (НГОА), в Богородском архиве могут находиться дубликаты или более поздние фонды.
- Личные фонды и коллекции: документы известных земляков, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.
Полезные советы для исследователей и граждан
- Уточняйте сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени.
- Платежи: Большинство архивных услуг для граждан (пенсионное обеспечение, льготы, восстановление прав) — бесплатны. Платные услуги (тематический поиск по коммерческим запросам, сложные генеалогические справки, оцифровка) оплачиваются по тарифам, утвержденным учредителем. Квитанцию лучше оплатить заранее или в кассе архива (уточните у оператора).
- Генеалогия: Если вы ищете предков до 1917 года, начните поиск в Нижегородском государственном областном архиве (НГОА) (г. Нижний Новгород), так как основные метрические книги и ревизские сказки там централизованы. В Богородском архиве ищите документы советского времени и личные дела предприятий.
- Электронные ресурсы: Перед поездкой проверьте раздел «Архив» на сайте bogorodsk.nobl.ru, там могут публиковаться путеводители по фондам, новые описи и порядок электронной очереди.
МКУ «Богородский архив» является надежным хранилищем документальной памяти Богородской земли. Благодаря четкому графику приема (понедельник-вторник) и возможности электронного обращения через Госуслуги, получение необходимых архивных документов стало максимально доступным для жителей округа и удаленных исследователей. При планировании визита обязательно звоните по телефону (83170) —22-83 для подтверждения актуальности графика и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного запроса.
Информация актуальна на момент публикации (основана на данных официального сайта Администрации Богородского МО и открытых реестрах на 2023–2026 гг.). Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном ресурсе: bogorodsk.nobl.ru.