МКУ «Городской архив» — это ключевое учреждение архивного дела Вилючинского городского округа Камчатского края․ Находясь в ведении администрации закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) город Вилючинск‚ архив выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд муниципального образования․ Данная статья подробно освещает историю‚ структуру‚ основные функции‚ контакты и значение данного учреждения для города и региона․

Общие сведения и правовой статус

Организационно-правовая форма

Архив создан в форме муниципального казенного учреждения (МКУ)․ Учредителем выступает Администрация Вилючинского городского округа․ Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ законодательством Камчатского края и локальными нормативными правовыми актами администрации города․

Исторический контекст: статус ЗАТО

Вилючинск (ранее известный как Петропавловск-Камчатский-50‚ Рячий-2) — закрытый город‚ база Тихоокеанского флота․ Статус городского округа ему был присвоен Законом Камчатской области от года № 242 «О наделении Вилючинского городского муниципального образования статусом городского округа и об установлении границ Вилючинского городского округа»․ Этот статус определил особую роль муниципального архива: он не просто хранит документы местной самоуправления‚ но и обеспечивает архивное сопровождение деятельности органов власти в условиях закрытого территориального образования․

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре города‚ что обеспечивает доступность для граждан и организаций․

• Адрес: 684090‚ Камчатский край‚ г․ Вилючинск‚ улица Победы‚ дом 9․
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (415) -53-10-13 (в некоторых справочниках указывается как 7 415 353 10 13)․
• На карте: Объект отмечен в Яндекс․Картах и других навигационных сервисах (категория: «Государственные архивы»‚ «Библиотеки»‚ «Дворцы и дома культуры» — широкий профиль классификации в справочниках)․

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы по телефону или через официальный сайт администрации‚ так как режим работы может меняться․

Официальные информационные ресурсы

Основным официальным источником информации об архиве является сайт администрации ЗАТО г․ Вилючинска․

• Страница архива на сайте администрации: https://viluchinsk-city․ru/about/gosserv/gorodskoy-arkhiv․php
• Портал «Архивы России»: Архив представлен в федеральном реестре на портале archives․gov․ru (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ»)․
• Реестры организаций: Данные об учреждении (ИНН 4102007676) доступны на Rusprofile․ru и в системе «Культура․РФ»․

Основные функции и виды деятельности

Деятельность МКУ «Городской архив» охватывает полный цикл работы с документами:

Формирование и прием архивных фондов

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Прием документов ликвидированных или реорганизованных муниципальных юридических лиц․
• Формирование фондов личного происхождения (документы выдающихся жителей города‚ ветеранов‚ трудовых коллективов)․

Обеспечение сохранности и научная обработка

• Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)․
• Научная обработка фондов: систематизация‚ описание‚ составление научных справочников (путеводителей‚ обзоров‚ каталогов)․
• Государственная регистрация уникальных документов и включение их в Единый государственный реестр архивных фондов․

Информационно-справочное обслуживание (Ключевая метрика)

Согласно данным портала «Архивы России» и отчетности за отчетные периоды‚ архив демонстрирует высокую активность в предоставлении услуг:

1 633 человека — количество обратившихся за информационными услугами на основе архивных документов (годовая статистика)․

251 человек — количество обратившихся по вопросам комплектования архивными документами (передача дел на хранение)․

В структуру информационных услуг входят:

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании) — для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариатов‚ личных нужд граждан․
2. Осуществление тематических запросов (история города‚ предприятия‚ родословные)․
3. Предоставление копий документов (бумажные и электронные)․
4. Консультации по вопросам архивного дела и документооборота․

Методологическая помощь и контроль

• Методологическое руководство ведомственными архивами муниципальных учреждений города․
• Проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности (актирование)․
• Контроль за соблюдением сроков хранения и правил делопроизводства в структурных подразделениях администрации․

Состав архивных фондов (Характеристика)

Хотя точный объем фондов в погонных метрах или количестве единиц хранения на текущую дату (ноябрь 2026 г․) требует уточнения в ежегодном отчете‚ по типичной структуре для архива ЗАТО г․ Вилючинска фонды делятся на несколько групп:

Особенности работы в условиях ЗАТО

Работа архива Вилючинска имеет специфику‚ обусловленную режимом ЗАТО:

• Режим доступа: Для получения справок гражданами‚ не проживающими в ЗАТО постоянно‚ может потребоваться оформление пропуска на въезд в город․ Архив консультирует по этому вопросу по телефону․
• Секретность: Часть фондов может содержать сведения‚ составляющие государственную тайну (военно-морская база) или иную охраняемую законом тайну․ Работа с такими документами ведется в строгом соответствии с законодательством (ФЗ-125‚ ФЗ-5485-1)․
• Взаимодействие с военным архивом: Тесное взаимодействие с архивами Министерства обороны РФ (ЦАМО‚ Архив ВМФ) по вопросам передачи документов личного состава военнослужащих и гражданских лиц‚ проработавших на воинских частях․

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с федеральным проектом «Культура» и программой развития архивного дела‚ МКУ «Городской архив» ведет работу по оцифровке фондов:

• Создание электронных копий наиболее востребованных дел (метрические книги‚ если имеются в ведении‚ списки наград‚ личные карточки)․
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема запросов от граждан и организаций (через портал Госуслуг‚ сайт администрации‚ электронную почту)․
• Публикация научных справочников (путеводителей по фондам) в открытом доступе на сайте администрации․

Порядок обращения в архив

Способы обращения

1. Личный визит: по адресу ул․ Победы‚ 9 (в часы приема посетителей)․
2. Почтовое обращение: 684090‚ Камчатский край‚ г․ Вилючинск‚ ул․ Победы‚ 9, МКУ «Городской архив»․
3. Электронные обращения: через форму обратной связи на сайте viluchinsk-city․ru или через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения в архивные учреждения»․
4. Телефонная консультация: +7 (415) -53-10-13 (предварительное уточнение наличия документов‚ списка необходимых свидетельств‚ стоимости услуг)․

Необходимые документы для получения справки

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе архивных сведений о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти‚ паспорта с записями о детях)․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если запрос делает представитель․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или направляется почтой/электронно)․

Значение архива для города и общества

МКУ «Городской архив» Вилючинска — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно более 1600 человек получают документарное подтверждение своего стажа‚ льгот‚ прав на жилье‚ пенсий․
• Центр исторической памяти: сохранение уникальной истории строительства базы Тихоокеанского флота‚ жизни нескольких поколений подводников‚ строителей и их семей․
• Ресурс для науки и образования: основа для исследований по истории Камчатки‚ военно-морского флота‚ социологии закрытых городов․
• Инструмент управления: обеспечение администрации города достоверной информацией для принятия управленческих решений․

МКУ «Городской архив» Вилючинского городского округа является системообразующим элементом архивной инфраструктуры ЗАТО․ Находясь по адресу ул․ Победы‚ 9 и доступный по телефону +7 (415) -53-10-13‚ архив ежегодно обслуживает тысячи запросов‚ обеспечивая конституционное право граждан на доступ к информации о себе и истории своего города․ В условиях цифровизации и перехода на электронное делопроизводство архив продолжает модернизироваться‚ сохраняя при этом главную миссию — надежное хранение документарного наследия Вилючинска для будущих поколений․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации ЗАТО г․ Вилючинска (viluchinsk-city․ru)‚ справочников Rusprofile и Яндекс․Карт․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․