МКУ «Канский городской архив» — это ключевое архивное учреждение города Канска Красноярского края‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению документов‚ составляющих.documentary память города. Архив является частью единой архивной сети Российской Федерации и подведомственен администрации городского округа «Город Канск».
История и правовой статус
Архив создан в целях обеспечения сохранности архивных фондов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций‚ а также документов личного происхождения‚ имеющих историческое значение; Как муниципальное казенное учреждение (МКУ)‚ оно действует на основании Устава‚ утвержденного решением администрации города‚ и лицензии на осуществление архивного дела (при необходимости по действующему законодательству).
В структуре архивного дела Красноярского края Канский городской архив относится к категории муниципальных архивов и входит в сеть архивных учреждений региона‚ координируемую Главным управлением архивного дела Красноярского края.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов‚ подлежащих обязательному сдаче на государственное хранение. Основные категории хранящихся документов включают:
- Организационно-распорядительные документы: акты администрации города‚ решения Совета депутатов‚ приказы и распоряжения главы города‚ уставы муниципальных образований.
- Документы муниципальных учреждений и организаций: отчетность‚ дела делопроизводства‚ кадровые документы ликвидированных или реорганизованных муниципальных структур (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭК и др.).
- Личные фонды: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан Канска. Особую ценность представляют личные фонды ветеранов Великой Отечественной войны‚ которые часто запрашиваются родственниками и исследователями.
- Документы фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: визуальная хроника города: фотоснимки улиц‚ предприятий‚ праздничных мероприятий‚ портреты городских деятелей.
- Коллекционные фонды: газеты местного значения («Канский рабочий» и др.)‚ плакаты‚ открытки‚ программы мероприятий.
Архив осуществляет государственный учет документов‚ находящихся на хранении‚ что гарантирует их правовую защищенность и доступность.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр архивных услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законодательством):
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий‚ наград‚ факт проживания/работы (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
- Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках‚ живших в Канске и окрестностях. Согласно данным FamilySearch Wiki‚ в архиве ведется работа с личными фондами ветеранов ВОВ‚ что делает его важным ресурсом для родословных исследований.
- Предоставление документов для ознакомления в читальне: работа с описями и делами по тематическим запросам.
- Цифровое копирование документов: сканирование дел и фотографий для удаленной работы пользователей.
- Консультации по вопросам делопроизводства: методическая помощь муниципальным органам и учреждениям по формированию дел‚ составлению номенклатур и срокам хранения.
- Прием документов на хранение: от ликвидированных муниципальных организаций‚ а также от граждан (личные архивы‚ семейные реликвии) по договорам.
Режим работы и порядок обращения
Внимание: Режим работы и контактные данные могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону перед визитом.
Адрес нахождения:
г. Канск‚ ул. Московская‚ д. 27
(Здание находится в исторической части города‚ доступно городским транспортом).
Контакты для предварительной записи:
Согласно информации из открытых источников (FamilySearch Wiki‚ справочники)‚ работа в архиве возможна по предварительному звонку сотрудникам архива. Это связано с необходимостью подготовки дел к выдаче в читальный зал и ограниченностью мест.
- Телефон справки/приема: рекомендуется искать в актуальном реестре «Портал Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте Администрации города Канск (kansk-gorod.ru) в разделе «Структура управления» -> «МКУ «Канский городской архив».
- Электронная почта: обычно указывается на официальном портале администрации.
Типичный график работы читального зала (примерный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).
Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция
- Определите цель запроса: пенсионная справка‚ генеалогия‚ научное исследование‚ получение копии документа.
- Соберите исходные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ места работы/проживания (название предприятия‚ улица‚ номер дома)‚ периоды жизни в Канске.
- Свяжитесь с архивом по телефону: уточните‚ есть ли нужные фонды в доступе‚ какие документы нужны для оформления запроса (паспорт‚ доверенность‚ свидетельство о родстве/смене имени).
- Напишите официальный запрос: можно заранее отправить на почту архива или принести лично. В запросе укажите цель‚ реквизиты для ответа (адрес‚ телефон‚ email).
- Придите в назначенное время: с паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи (если запрашиваете чужие данные).
Онлайн-ресурсы и удаленный доступ
В рамках программы цифровизации архивного фонда РФ и региональных программ:
- На Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивная сеть» -> «Красноярский край» -> «Муниципальные архивы» представлена справочная карточка МКУ «Канский городской архив» с актуальными реквизитами.
- На сайте FamilySearch (familysearch.org) в вики-статье «Канск ⎼ Городской архив администрации» можно найти исторические сведения о фондах (статус на 2013 год).
- Часть описей и справочников может быть доступна в Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) или на региональном портале «Архивы Красноярского края».
Значение архива для города и региона
Канский городской архив — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав граждан: только здесь можно подтвердить стаж работы на закрытом предприятии 80-х годов‚ получить дубликат утерянного свидетельства о награждении или подтвердить факт проживания для оформления жилья.
- Центр исторической памяти: документы архива лежат в основе книг по истории Канска‚ выставок в Музее истории города‚ материалов для школьных музеев и поисковых отрядов.
- Ресурс для науки и образования: исследователи урбанистики‚ социологии‚ демографии‚ истории сибирского купечества и промышленности работают с фондами архива.
- Инструмент управления: администрация города использует архивные данные для принятия решений по переименованию улиц‚ установке мемориальных досок‚ возвращению исторических названий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Канск?
Да‚ большинство архивов практикуют прием запросов по электронной почте или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»). Необходимо сканировать паспорт и документы-основания‚ оплатить услугу (если платная) и получить готовый документ почтой России или в электронном виде (с ЭЦП).
Сколько времени занимает поиск?
Согласно закону «Об архивном деле в РФ» и типовым регламентам‚ срок выдачи справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (до нескольких месяцев)‚ о чем вас уведомят.
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 года и позднее) хранятся в Архиве ЗАГС Красноярского края (г. Красноярск) или в территориальных отделах ЗАГС. В городском архиве могут храниться только копии или списки для служебного пользования‚ но официальные справки выдает ЗАГС.
Что делать‚ если архив отказывает в выдаче информации?
Отказ возможен‚ если документ содержит сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или если не истек срок ограничения доступа (75 лет для личных данных‚ 30 лет для иных). Отказ должен быть мотивирован письменно. Его можно обжаловать в вышестоящем органе (Главное управление архивного дела Красноярского края) или в суде.
МКУ «Канский городской архив» по адресу ул. Московская‚ 27 — это надежный хранитель истории одного из старейших городов Красноярского края. Независимо от того‚ нужна ли вам справка для пенсии‚ вы ищете корни своей семьи или пишете научную работу‚ путь начинается с телефонного звонка и грамотно составленного запроса. Сохранность документов и профессионализм архивистов гарантируют‚ что память о прошлом Канска будет передана будущим поколениям.
Рекомендуем перед визитом зайти на официальный сайт Администрации городского округа «Город Канск» (kansk-gorod.ru) в раздел «Муниципальные учреждения» для получения актуальных телефонов‚ электронной почты и приказа о режиме работы на текущий год.