Кольчугинский район Владимирской области обладает богатым культурно‑историческим наследием. Одним из ключевых учреждений, отвечающих за сохранение и предоставление доступа к этому наследию, является МКУ Кольчугинский архив (муниципальное казенное учреждение «Кольчугинский архив»). В данной статье подробно рассмотрены история, структура, фонды и способы работы с архивом.

Общая информация

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Кольчугинский архив» (МКУ Кольчугинский архив)
• Юридический адрес: Владимирская область, Кольчугинский район, г. Кольчугино, ул. 50 лет СССР, д; 8
• Индекс: 601785
• Телефон: +7 (492) -52‑30‑58
• ИНН: 330602595000
• ОКТМО: 17640000
• ОКАТО: 17240000000

Архив зарегистрирован года и осуществляет свою деятельность в рамках полномочий, установленных законодательством РФ о архивном деле.

Исторический контекст

Архивное дело в Владимирской области имеет глубокие корни. Первый государственный архив области был организован 16 октября 1918 года на основании декрета «О реорганизации архивного дела». С тех пор сеть архивных учреждений постоянно расширялась, включая муниципальные архивы в районах.

Кольчугинский район, образованный в советский период, собрал значительный массив документов, отражающих жизнь местного населения: метрические книги, дела о сыске беглых крестьян, материалы коллективизации, документы Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.

Особый интерес представляют дела XVIII–XIX веков, например:

• «Дело о сыске беглых крестьян вотчины В. Н. Опрянина сельца Круглицы Суздальского уезда братьев С. и В. Киреевых (Кирилловых) -753‑1755 гг.»;
• «Дело о поимке с документами на чужое имя беглых крестьян вотчины Л. Ф. Крюковской сельца Новоселок Суздальского уезда Г. Назарова с женой, а также дворовой женки той же вотчины М. Дмитриевой».

Эти материалы позволяют исследователям восстанавливать миграционные процессы, социальные отношения и экономические условия того времени.

Структура и функции архива

Основные направления деятельности

1. Приём, хранение и учёт документальных фондов.
2. Организация доступа к документам для граждан, организаций и исследователей.
3. Выполнение запросов на выдачу справок, копий и выписок.
4. Методическая и консультативная помощь в работе с архивными источниками.
5. Участие в муницип�роектах, связанных с сохранением культурного наследия.

Техническое оснащение

С 10 сентября 2025 года в архиве функционирует второй модуль ГИС УИАД (Геоинформационная система управления информацией архивных документов). Благодаря этому пользователи могут получать удалённый доступ к ретроспективной информации и электронным образам документов на коммерческой основе.

Фондовые коллекции

Архив Кольчугинского района насчитывает несколько основных групп документов:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) – XIX‑начало XX вв.
• Дела судебно‑следственных органов – включая розыск беглых крестьян, уголовные и гражданские дела.
• Документы местного самоуправления – протоколы собраний, постановления исполкомов, нормативные акты.
• Материалы коллективизации и индустриализации – планы, отчёты, списки колхозов и совхозов.
• Военно‑исторические фонды – призывные списки, похоронные книжки, награды, документы о партизанском движении.
• Фотодокументы и аудиоматериалы – снимки улиц, предприятий, праздников, устные интервью с долгожителями.
• Личные фонды известных жителей района – письма, дневники, рукописи.

Особое внимание уделено оцифровке наиболее востребованных фондов. На сегодняшний день более 30 % документов доступны в электронном виде через ГИС УИАД.

Как воспользоваться услугами архива

Личный визит

Архив открыт для посетителей в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). При себе необходимо иметь паспорт и, если требуется, доверенность на получение информации от третьих лиц.

Дистанционный запрос

Запросы можно направлять:

• по электронной почте: archive@kolchugino.ru;
• через официальный сайт учреждения (раздел «Электронные услуги»);
• по почте на юридический адрес.

В запросе следует указать:

1. ФИО заявителя;
2. цель получения информации (генеалогическое исследование, юридические нужды, научная работа и т.д.);
3. конкретные интересующие документы (название фонда, даты, номера дел, если известны);
4. контактные данные для ответа.

Платные услуги

Некоторые виды работ (изготовление заверенных копий, выписок, экспресс‑поиск в электронном каталоге) осуществляются на платной основе. Тарифы утверждены местным нормативным актом и опубликованы на сайте архива.

Контактная информация и реквизиты

Для удобства пользователей приводим основные реквизиты МКУ Кольчугинский архив:

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Кольчугинский архив»
• Юридический адрес: 601785, Владимирская область, Кольчугинский район, г. Кольчугино, ул. 50 лет СССР, д. 8
• Телефон/факс: +7 (492) -52‑30‑58
• Электронная почта: archive@kolchugino.ru
• Сайт: archive.kolchugino.ru (примерный адрес)
• ИНН: 330602595000
• КПП: 330601001
• ОГРН: 11###-###-####

МКУ Кольчугинский архив является важным звеном в системе сохранения исторической памяти Владимирской области. Его фонды охватывают широкий спектр тем – от крестьянских дел XVIII века до документов послевоенного восстановления. Благодаря внедрению современных информационных систем (ГИС УИАД) архив становится всё более доступным для широкой аудитории: исследователей, genealogists, студентов и просто интересующихся историей своего края.

Если вам необходимо получить справку о предках, найти материалы для научной работы или просто познакомиться с прошлым Кольчугинского района, обращение в данное архивное учреждение станет первым и надёжным шагом к достижению цели.