МКУ «Красноярский городской архив», это ключевое учреждение архивной службы города Красноярска, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память муниципалитета. В статье подробно рассматриваются статус, функции, структура фондов, предоставляемые услуги и контактная информация учреждения.
Общая информация и правовой статус
Полное и сокращенное наименование
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив».
- Сокращенное наименование: МКУ «Красноярский городской архив».
Учредитель и ведомственная подчиненность
Учредителем учреждения является Администрация города Красноярска. Архив находится в ведомственном подчинении Управления делами Администрации города Красноярска. Это отличает его от краевых архивов (например, Государственного архива Красноярского края), которые подчинены Архивному агентству Красноярского края.
Основные нормативные акты
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Уставом МКУ «Красноярский городской архив», утвержденным решением Администрации города.
- Муниципальной программой «Развитие культуры в городе Красноярске».
Миссия и основные функции
Главная цель учреждения — обеспечение сохранности, учет и государственное хранение архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Красноярска, муниципальных учреждений и иных организаций, входящих в сектор муниципальной экономики.
Ключевые функции:
- Прием и учет документов: Передача на хранение дел из администрации города, департаментов, управлений, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, ЖЭК и др.).
- Научно-обработка фондов: Опись, систематизация, составление справочно-поисковых аппаратов (описей, указателей, каталогов).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, дезинфекция, восстановление поврежденных документов.
- Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков (в т.ч. генеалогических).
- Популяризация архивного наследия: Проведение дней открытых дверей, выставок, публикация документов в СМИ и на официальном портале.
Структура и состав архивных фондов
Фонды МКУ «Красноярский городской архив» формируются с начала XX века по настоящее время. Они отражают историю управления городом, социально-экономическое развитие, культуру и бытие красноярцев.
Основные группы фондов:
- Фонды органов городской власти: Документы Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации города, Мэра города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты).
- Фонды муниципальных учреждений: Документы образовании (школы, детские сады), здравоохранения (поликлиники, роддома), культуры (библиотеки, музеи, клубы), жилищно-коммунального хозяйства.
- Фонды личного происхождения: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Красноярска.
- Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Красноярский рабочий», «Новый путь» и др.), знаменные и наградные предметы.
Важно: В архиве НЕ хранятся документы краевого подчинения (министерства, ведомства края) — они находятся в Краевом государственном казенном учреждении «Государственный архив Красноярского края» (ул. Робеспьера, 4). МКУ «Красноярский городской архив» хранит исключительно документы муниципального уровня.
Предоставляемые услуги (Государственные и муниципальные услуги)
Архив оказывает услуги гражданам и юридическим лицам на основании Федерального закона № 125-ФЗ и административного регламента.
Основные виды услуг:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта работы/обучения в муниципальных организациях (для пенсии, судов, личных нужд). | До 30 календарных дней |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы, заверенные копии документов из фондов архива. | До 30 календарных дней |
| Научно-справочная работа (тематический поиск) | Поиск информации по истории города, предприятиям, событиям (для авторов книг, студентов, журналистов). | По согласованию (платная услуга) |
| Генеалогический поиск | Поиск сведений о предках, живших в Красноярске (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей — если имеются в фондах). | По согласованию (платная услуга) |
| Пользование читальным залом | Работа с описями и оригиналами документов лично (бесплатно для граждан РФ). | В режиме работы читального зала |
Порядок обращения
- Личный визит: В читальный зал с паспортом (и доверенностью, если от имени третьего лица).
- Почта/Электронная почта: Направление письменного запроса с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, целей обращения и контактов.
- Портал Госуслуг / Портал Администрации города: Подача заявки на оказание муниципальной услуги в электронном виде.
Режим работы и контакты
Контактная информация МКУ «Красноярский городской архив»
Адрес: г. Красноярск, (точный адрес здания уточняйте на официальном сайте Администрации города, так как он может отличаться от адреса Краевого архива на ул. Робеспьера, 4).
Официальный сайт: Раздел «Управление делами» -> «МКУ Красноярский городской архив» на портале www.krsk.ru (Официальный сайт администрации города Красноярска).
Телефоны справки / читального зала: Указаны на официальном сайте в разделе «Контакты».
Электронная почта: Указана на официальном сайте.
Примерный режим работы (уточняйте актуальный!):
- Читальный зал: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.
- Прием письменных запросов: Ежедневно в часы работы учреждения.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
История учреждения и знаковые события
Архивная служба города имеет глубокие корни. Важной вехой стало создание муниципального казенного учреждения в современном виде.
- 9 июня 2016 г.: В МКУ «Красноярский городской архив» прошел День открытых дверей, приуроченный к Международному дню архивов. Событие демонстрирует открытость архива для городского сообщества.
- Архив активно участвует в реализации Муниципальной программы «Развитие культуры в городе Красноярске», обеспечивая цифровизацию ценных фондов и их ввод в научный оборот.
Отличие от других архивов Красноярска (Важно для пользователей)
Гражданам часто трудно определиться, в какой архив обратиться. Ниже приведена шпаргалка:
| Архив | Учредитель / Подчинение | Что хранит | Адрес (ориентировочно) |
|---|---|---|---|
| МКУ «Красноярский городской архив» | Администрация г. Красноярска (Муниципальный уровень) | Документы городской администрации, департаментов, школ, поликлиник, ЖЭК, городских предприятий, личные фонды красноярцев. | Уточнять на сайте krsk.ru |
| КГКУ «Государственный архив Красноярского края» | Архивное агентство Красноярского края (Краевой уровень) | Документы краевых министерств, ведомств, судов, нотариатов, крупных заводов краевого подчинения, духовных консисторий (до 1917 г.), метрические книги по краю. | ул. Робеспьера, 4 |
| МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Железногорск» и др. | Администрации закрытых/городских округов | Документы конкретного города/ЗАТО (Железногорск, Назарово, Ачинск, Таймырский и др.) | Соответствующие города |
Правило: Если вы работали в городской школе, поликлинике или органе администрации города Красноярска — обращайтесь в МКУ «Красноярский городской архив». Если работали на кравом заводе, в краевом министерстве или суде — в Государственный архив Красноярского края (ул. Робеспьера, 4).
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках нацпроекта «Культура» и муниципальной программы архив ведет работу по:
- Созданию электронного каталога фондов (описания вводятся в автоматизированную систему).
- Цифровизации наиболее востребованных и ценных документов (фото, старые планы города, указы мэров).
- Публикации цифровых копий на портале «Архивы России» и официальном сайте администрации города.
Это позволяет пользователям проводить предварительный поиск по описям удаленно, не приходя в читальный зал сразу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку о стаже?
Для граждан РФ выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат осуществляется бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Платными являются сложные тематические поиски, генеалогические исследования, выдача копий для коммерческих целей;
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да, на портале Госуслуг (и региональном портале услуг Красноярского края) доступна услуга «Выдача архивных справок из муниципальных архивов». Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявки.
Хранят ли в городском архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть)?
Основной массив метрических книг до 1917 г. (приходские ведомости) хранится в Государственном архиве Красноярского края (ул. Робеспьера, 4). В МКУ «Красноярский городской архив» могут храниться дубликаты или документы ЗАГСов городского подчинения более поздних периодов (после 1917 г.), но основной фонд метрик — в краевом архиве.
Как найти документы о начислении квартиры в советское время?
Документы жилищных комиссиатов, исполкомов райсовета/горсовета, закрепленные за адресом, хранятся в МКУ «Красноярский городской архив». Необходимо знать точное название организации, выдававшей порядок (райисполком, горжилищинспекция) и примерные годы.
МКУ «Красноярский городской архив» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на доступ к информации о своей биографии и истории города. Грамотное обращение в архив (знание правильного адреса, подготовка данных для запроса, использование электронных сервисов) значительно экономит время и помогает получить необходимые документы в установленные законом сроки.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Красноярска (krsk.ru) и Федерального закона № 125-ФЗ. Актуальные контакты, реквизиты и режим работы обязательно уточняйте на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.