МКУ «Муниципальный архив города Сургута» – крупнейший архив Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра), специализирующийся на хранении, обработке и предоставлении доступа к документам, отражающим историю города Сургута и региона.

Общие сведения

• Полное название: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута».
• ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов.
• Юридический адрес: 628402, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, ул. Мелик‑Карамова, д. 4/4.
• Руководитель: Анастасия Александровна Кайдалова (директор с момента создания учреждения).
• Контактный телефон приёмной: +7 (3462) -22‑931.
• Электронная почта: arhivadmsurgut@ru.
• Официальный сайт: arhivadmsurgut.ru.

История архива

Сургутский архив был образован в 1937 году как часть системы государственных архивов СССР. С 1968 года, по решению Тюменского исполнительного комитета, архив получил статус учреждения с постоянным хранением документов. В 2020 году архив был реорганизован в муниципальное казенное учреждение, получив современный статус МКУ «Муниципальный архив города Сургута». С тех пор он активно развивается, расширяя фонды и внедряя цифровые сервисы.

Структура и руководство

Архив возглавляет директор Анастасия Александровна Кайдалова. Под её руководством работают отделы:

1. Отдел фондов и описания документов;
2. Отдел обслуживания запросов и выдачи копий;
3. Отдел цифровых технологий и электронных услуг;
4. Отдел охраны и реставрации документов;
5. Административно‑хозяйственный отдел.

Архивные фонды

На сегодняшний день в фондах хранится более 150 тысяч единиц хранения. Среди них:

• Документы муниципального управления с 1850‑го года (самый старый документ датируется 1850 г.)
• Коллекции, посвящённые ликвидации учебных пунктов Сургута (архивные документы по личному составу ликвидированных учебных пунктов).
• Издания «Газета Северный Дом» – важный источник информации о жизни города в советский период.
• Документы закрытого акционерного общества «Автодорремстрой».
• Тематические блоки, подготовленные к выставкам, посвящённые истории города и его выдающимся жителям.

Услуги архива

МКУ «Архив города Сургута» предоставляет широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

Выдача архивных справок и выписок

• Справка о наличии документа в фондах;
• Выписка из архивного дела;
• Копия оригинального документа (в бумажном или электронном виде).

Оказание консультаций

Помощь в поиске нужных материалов, рекомендации по использованию архивных источников, подготовка научных и исследовательских запросов.

Оцифровка и предоставление электронных копий

Для удобства пользователей архив предлагает сканирование документов и выдачу файлов в форматах PDF, JPG, TIFF.

Организация выставок и публичных мероприятий

Сотрудники архива регулярно готовят тематические экспозиции, лекции и семинары, открывающие историю Сургута широкой аудитории.

Как получить архивные документы

Получить нужный документ можно несколькими способами:

Через единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ)

1. Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет.
2. В поисковой строке введите «Администрация города Сургута».
3. В появившемся списке выберите «Администрация муниципального образования Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры, городской округ Сургут».
4. Перейдите в раздел «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов».
5. Заполните форму запроса, указав реквизиты интересующего документа, цель использования и способ получения (электронный или бумажный).
6. Отправьте заявку и ожидайте подтверждения от архивных сотрудников (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Лично в архивном зале

• Посетите архив по адресу: ул. Мелик‑Карамова, д. 4/4, Сургут, 628402.
• Заполните бланк заявки в приёмной (телефон +7 (3462) -22‑931).
• Оплатите услуги (если они подразумеваются) и получите копию в тот же день или в согласованные сроки.

По электронной почте

Отправьте запрос на arhivadmsurgut@ru с указанием:

• ФИО заявителя;
• Контактных данных;
• Подробного описания требуемого документа (номер, год, тема);
• Желаемого формата копии (PDF, TIFF и т.д.).

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках модернизации архивных процессов МКУ активно внедряет:

• Электронный каталог фондов (доступен на официальном сайте).
• Онлайн‑заказ копий через ЕПГУ и собственный портал архива.
• Систему защиты и резервного копирования оцифрованных материалов.
• Вебинары и виртуальные экскурсии по архиву.

Контактная информация

Почему стоит обратиться именно в МКУ «Архив города Сургута»?

• Большой объём уникальных документов – более 150 тыс. единиц, включая редчайшие материалы XIX‑XX веков.
• Профессиональная команда с опытом работы в архивоведении более 30 лет.
• Современные электронные сервисы позволяют получать копии без личного визита.
• Открытость и прозрачность – все услуги доступны через государственный портал Госуслуги.
• Поддержка исследователей – предоставление консультаций, помощь в подготовке научных публикаций.

Муниципальный казенный учреждение «Архив города Сургута» – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря богатым фондам, профессиональному персоналу и удобным цифровым сервисам любой желающий может получить доступ к документам, которые помогают понять, как развивался Сургут от небольшого поселения в 1850‑х годах до современного мегаполиса нефтегазового региона.

Если вам нужны официальные справки, копии документов или вы просто интересуетесь историей Ханты‑Мансийского автономного округа, смело обращайтесь в архив – все необходимые услуги доступны онлайн и офлайн.