Муниципальный архив Озерского городского округа – это специализированное муниципальное казённое учреждение, которое осуществляет хранение, учёт и обеспечение доступа к архивным документам, образующим историческую и правовую основу развития города Озёрск (Челябинская область). Архив находится под непосредственным управлением администрации округа и играет важную роль в реализации государственных и муниципальных полномочий, связанных с сохранением культурного наследия.

Общие сведения

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив Озерского городского округа»
• ИНН: 7422048363
• ОГРН: 1127422000023
• КПП: 741301001
• Дата регистрации: 12 января 2012 г.
• Юридический адрес: г. Озёрск, Челябинская область, ул. Советская, д. 12 (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте)
• Телефон: +7 (351) -23‑45‑67
• E‑mail: info@ozersk-archive.ru
• Официальный сайт: ozersk-archive.ru

История создания

Архив был создан в результате постановления администрации Озёрского городского округа Челябинской области от 27 декабря 2011 г. Официально учреждён он был 12 января 2012 г., когда в ЕГРЮЛ был присвоен ОГРН 1127422000023 и ИНН 7422048363. С момента основания архив постепенно формировал собственный фонд, собирая документы из органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Организационная структура

Структура МКУ построена по принципу «отдел‑подразделение», что позволяет эффективно выполнять широкий спектр задач.

1. Руководитель архива – главный архивный специалист, назначаемый приказом администрации.
2. Отдел по хранению архивных документов – отвечает за физическое хранение, консервацию и перемещение документов.
3. Отдел научно‑методической работы – разрабатывает стандарты описания и классификации архивных материалов.
4. Служба доступа к архивным документам – обслуживает запросы граждан, юридических лиц и исследователей.
5. Финансово‑экономический отдел – ведёт бухгалтерию, планирование бюджета и отчётность.
6. Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог и обеспечивает цифровизацию части фонда.

Функциональные обязанности

Согласно Уставу Озерского городского округа и федеральным законам (в частности, ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»), МКУ выполняет следующие функции:

• Приём, регистрация и хранение архивных документов, переданных от органов государственной власти, муниципальных образований, предприятий и физических лиц.
• Создание и поддержание архивного фонда – систематизированного перечня всех хранящихся документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством (публичный доступ, ограниченный доступ, конфиденциальный доступ).
• Осуществление консервационных мероприятий (влажностный контроль, защита от плесени, реставрация повреждённых документов).
• Ведение архивных справочников и каталогов (печатных и электронных).
• Подготовка и предоставление архивных справок и выписок по запросам граждан и организаций.
• Участие в образовательных проектах (выставки, лекции, школьные экскурсии).
• Сотрудничество с Федеральным архивным агентством и региональными архивными управлением.

Основные виды документов, находящихся в архиве

Фонд архива охватывает период с начала 20‑го века до настоящего времени; В него входят:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Финансовая отчётность муниципалитета (бюджетные планы, отчёты о расходах).
• Кадастровые и земельные реестры, карты, планы территориального развития.
• Личные дела муниципальных служащих (в пределах, установленного законом).
• Документы предприятий, работающих в округе (производственные отчёты, лицензии, договоры).
• Фотографический материал, видеозаписи, аудиофайлы, отражающие исторические события.
• Публичные обращения граждан, их ответы и решения по ним.

Услуги для граждан и организаций

МКУ предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через электронные каналы.

Услуга	Краткое описание	Срок выполнения
Выдача справки из архива	Подтверждение факта наличия документа, его содержания и даты создания.	От 1 до 5 рабочих дней
Копирование (фото‑/скан‑копия)	Создание копий запрашиваемых документов в бумажном или электронном виде.	От 2 до 7 рабочих дней
Консультация по использованию архивных материалов	Помощь в поиске нужных документов, разъяснение правил доступа.	По предварительной записи
Экспертная оценка исторической ценности	Оценка значимости найденных материалов для научных и культурных проектов.	От 10 до 30 дней

Для получения услуги необходимо заполнить заявку онлайн или обратиться в архив лично в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).

Финансово‑экономические показатели (по состоянию на 2025 год)

• Бюджетная часть: около 12 млн руб. (финансирование из муниципального бюджета).
• Доходы от платных услуг (копирование, выдача справок): ≈ 0,8 млн руб.
• Основные статьи расходов: заработная плата персонала (≈ 55 % бюджета), содержание и ремонт архивных помещений (≈ 25 %), закупка консервационных материалов и техники (≈ 15 %), ИТ‑поддержка (≈ 5 %).

Правовая основа деятельности

Деятельность МКУ регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от  № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
2. Устав Озерского городского округа (утверждённый решением администрации от  г.).
3. Постановление администрации Озерского городского округа от  № 12‑О/О о создании муниципального архива.
4. Приказы Федерального архивного агентства, в т.ч. от  № ФА‑2023‑01 «Об утверждении методических рекомендаций по цифровизации архивных фондов».
5. Закон Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области».

Перспективы развития

К 2027 году планируется реализовать несколько ключевых проектов:

• Полная цифровизация фондов – создание онлайн‑каталога с возможностью удалённого доступа к отсканированным документам.
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
• Развитие образовательных программ совместно с школами и вузами Челябинской области.
• Участие в региональных и всероссийских конкурсах по сохранению культурного наследия.
• Модернизация помещений: создание климатически контролируемых архивных хранилищ, соответствующих международным стандартам (ISO 14721).

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, хотите подать запрос или уточнить детали работы архива, используйте один из следующих способов:

• Телефон: +7 (351) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоответчик с инструкциями).
• E‑mail: info@ozersk-archive.ru (ответ в течение 1 рабочего дня).
• Онлайн‑форма: Обратная связь.
• Личный приём: г. Озёрск, ул. Советская, д. 12, кабинет № 3 (пн‑пт, 09:00‑17:00, предварительная запись обязательна).

---