Мку муниципальный архив Усолье-Сибирское – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования «Усолье‑Сибирское» и его административных единиц. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона, а также в поддержке научных, образовательных и правовых запросов.

История создания архива

Первый архивный фонд в Усолье‑Сибирском начал формироваться в начале 20‑х годов XX века, когда в городе начали появляться органы местного самоуправления. Официальное учреждение Муниципального краевого управления (МКУ) муниципального архива было создано в 1998 году в рамках реформы архивного дела в России, направленной на децентрализацию и повышение эффективности работы с документами.

• 1998 г. – основание архива как подразделения муниципального управления.
• 2005 г. – переезд в новое здание, специально построенное для хранения архивных фондов.
• 2012 г. – запуск проекта цифровизации исторических документов.
• 2020 г. – интеграция с Единым муниципальным порталом, что позволило предоставлять онлайн‑доступ к части фондов.

Правовой статус и задачи

Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные задачи учреждения:

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Усолье‑Сибирского и его муниципальных образований.
2. Обеспечение сохранности архивных материалов (физических и электронных).
3. Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
4. Осуществление научно‑исследовательской деятельности и поддержка образовательных программ.
5. Внедрение современных технологий (сканирование, электронный документооборот, онлайн‑каталоги).

Структура архива

Организационная структура архива включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр функций:

• Отдел сбора и приёма документов – принимает новые фонды от государственных органов, предприятий и частных лиц.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, электронные метаданные и вводит их в архивный каталог.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных, фотоматериалов и аудио‑видео носителей.
• Отдел цифровизации – сканирует и оцифровывает документы, создаёт электронные архивы.
• Отдел обслуживания запросов – работает с посетителями, выдаёт справки, копии и предоставляет доступ к материалам.
• Отдел информационных технологий – поддерживает онлайн‑каталог, электронный документооборот и безопасность данных.

Основные фондовые разделы

В архиве хранится более 10 млн единиц документации, распределённых по следующим разделам:

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2012 года архив активно реализует проект «Электронный архив Усолье‑Сибирское». На сегодняшний день более 30 % фондов оцифровано и доступно через официальный сайт:

• Поиск по метаданным (по дате, теме, типу документа).
• Скачивание сканов в формате PDF или JPG.
• Виртуальные экскурсии по архивным залам.
• Онлайн‑консультации с архивистами через чат и видеосвязь.

Для доступа к полным документам необходимо оформить электронный запрос через портал муниципального архива. После проверки прав доступа материал предоставляется в электронном виде или в виде копий на носителе.

Как получить информацию из архива

Существует несколько способов обращения:

1. Личный визит – посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). Необходимо предъявить удостоверение личности и заполнить заявку.
2. Электронный запрос – заполнить форму на сайте, указать реквизиты искомого документа и выбрать способ получения (электронный файл, копия, просмотр в зале).
3. Телефонный звонок – +7 (391) -23‑45‑67, где операторы помогут уточнить наличие нужного материала.
4. Почтовая корреспонденция – отправить письменный запрос с указанием точных реквизитов документа.

Время обработки запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности и объёма материалов.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:

• «История Усолье‑Сибирского в школьной программе» – подготовка учебных материалов и проведение экскурсий для учащихся.
• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, где посетители могут увидеть редкие документы, фотографии и видеоматериалы.
• «Архивные встречи» – лекции и семинары для исследователей, журналистов и историков.
• «Проект «Город в цифре» – совместная работа с муниципальными IT‑службами над созданием интерактивных карт исторических событий.

Партнёрства и сотрудничество

Мку муниципальный архив Усолье‑Сибирское входит в сеть региональных архивов Сибирского федерального округа, а также поддерживает контакты с:

• Государственным архивом Красноярского края.
• Национальной библиотекой России (для обмена редкими изданиями).
• Музеем истории Усолье‑Сибирского.
• Университетом Сибирского федерального округа – совместные научные исследования.

Контактная информация

Адрес: 660000, Красноярский край, г. Усолье‑Сибирское, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (391) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@usolye-sib.ru

Сайт: https://usolye-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 %.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создать мобильное приложение с функцией «сканируй и ищи» для быстрого доступа к архивным данным.
• Расширить международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европы.

Мку муниципальный архив Усолье‑Сибирское – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое, формировать настоящее и планировать будущее города. Благодаря постоянному развитию технологий и активному взаимодействию с общественностью архив сохраняет свою актуальность и открытость для всех желающих;

Дата актуализации информации: